Å lage flere e-poster og endre mottakerinformasjonen for hver e-post kan imidlertid være en kjedelig oppgave; Word 2010 kommer med en Mail Merge -funksjon slik at brukeren kan lage flere e-poster for forskjellige mottakere samtidig. Selv om det ikke er så mange som vet hvordan de bruker sammenslåing, vil denne artikkelen vise deg hvordan.
Trinn
Metode 1 av 2: Med kategorien Utsendelser
Trinn 1. Start Word 2010
Trinn 2. Naviger til kategorien Utsendelser
Trinn 3. Gå til Start Mail Merge -alternativer
Trinn 4. Klikk Trinn for trinn veiviser for sammenslåing
Trinn 5. Velg dokumenttypen du ønsker
Trinn 6. Dette trinnet vil be deg om å velge hvilket dokument du vil bruke/skrive dokumentet nå
Trinn 7. Velg mottakere
Trinn 8. Velg Excel -regnearket som har mottakerne du har valgt
Trinn 9. Klikk Åpne
Trinn 10. Følg resten av veiviseren for sammenslåing av e-post
Avhengig av alternativene som er valgt, vil forskjellige dialogbokser dukke opp, noe som gjør det veldig vanskelig å gi trinn for resten. Derimot; resten av trinnene er selvforklarende.
Trinn 11. Klikk på Fullfør og flett på Mailings -fanen når du er ferdig.
Metode 2 av 2: Uten utsendelsesfanen
Trinn 1. Åpne dokumentet du vil slå sammen
Trinn 2. Velg dokumenttypen du vil lage (brev, konvolutt, etikett, e-post eller katalog)
Trinn 3. Velg listen over mottakere du vil sende dokumentet til
Trinn 4. Legg til flettefelt
Sett markøren der du vil at flettefeltet skal vises, og klikk deretter på Legg til -feltet på båndet.
Trinn 5. Fullfør og slå sammen
Trinn 6. Se etter feil som kunne ha blitt introdusert under sammenslåingen
