Hvis du er eier av et Microsoft -team, har du muligheten til å legge til gjester eller personer utenfor organisasjonen du vil samarbeide med. Gjester må ha sine egne Microsoft -kontoer, og teamadministratorer må aktivere gjestetilgang før gjestene kan bli med. Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til gjester i Microsoft Teams ved hjelp av Windows eller macOS.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Teams
Du finner dette programmet på Start -menyen eller i Programmer -mappen i Finder.
Du kan også bruke webappen på
Trinn 2. Klikk på Teams
Det er ved siden av et ikon for en gruppe mennesker i den vertikale menyen på venstre side av programvinduet.
Trinn 3. Klikk ••• ved siden av teamet du vil legge gjesten til
Sørg for at du ikke klikker på trepunktsmenyen ved siden av feil lag.
Trinn 4. Klikk på Legg til medlem
En ny dialogboks vil dukke opp.
Trinn 5. Skriv inn gjestens e -postadresse
Du kan skrive inn hvilken som helst e -postadresse her; det trenger ikke å være en Microsoft -e -postkonto.
Trinn 6. Klikk på forslaget for å legge til e -posten som gjest
Hvis du ser en advarsel som sier "Vi fant ingen treff", har organisasjonen ikke aktivert gjestetilgang.
Gjestens navn vil bli hentet fra den oppgitte e -postadressen. For eksempel, hvis du inviterer [email protected], vil hun vise navnet "janedoe2512345." For å endre dette, klikk på blyantikonet, skriv inn navnet hennes (Jane Doe), og klikk på haken
Trinn 7. Klikk på Legg til
De vil få en e -post om at de er invitert som gjest til teamet ditt og kan klikke på Åpne Microsoft Teams boksen for å bli med i teamet og komme i gang.
