3 måter å forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post

Innholdsfortegnelse:

3 måter å forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post
3 måter å forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post

Video: 3 måter å forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post

Video: 3 måter å forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post
Video: Ускорьте Windows 10 2024, Kan
Anonim

Har du noen gang ønsket at e -postprogrammet ditt ikke ville ha den dumme Svar alle -knappen? Det er et drastisk tiltak som ingen bruker lenger. Det forårsaker at folk trenger mye sorg for å måtte sende meldingen til flere mennesker, bare for å høre problemer fra de andre som denne meldingen ikke er rettet mot. Denne artikkelen vil fortelle deg hvordan du forhindrer utilsiktet glid av å klikke på feil knapp-og dermed klikke på Svar-alle-knappen.

Trinn

Metode 1 av 3: Generelt

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 1
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 1

Trinn 1. Kjenn de riktige hurtigtastene for Svar og Videresend, og til og med hurtigtasten for å skrive en helt ny melding, hvis du bruker et eget frittstående program

Hvis du bruker et nettbasert program, kan du spørre selskapet om de har hurtigtaster for disse funksjonene.

Husk å bruke disse snarveiene til enhver tid

Metode 2 av 3: Gmail

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 2
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 2

Trinn 1. Klikk på tannhjulet øverst til høyre i innboksen, og velg "Innstillinger" fra menyen

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 3
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 3

Trinn 2. Klikk kategorien Labs

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 4
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 4

Trinn 3. Rull nedover listen og finn "Angre sending"

Aktiver det.

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 5
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 5

Trinn 4. Trykk på "Lagre endringer"

Neste gang du ved et uhell svarer alt i en e -post, har du noen sekunder på deg til å angre sendingen.

Metode 3 av 3: Outlook

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 6
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 6

Trinn 1. Fjern "Svar alle" -knappen fra Outlooks verktøylinje

Uansett hvilken versjon av Outlook du har, er det en måte. Se hjelpeguiden i programmet for å finne ut disse trinnene.

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 7
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 7

Trinn 2. Lag en forsinkelsesregel (hvis programmet har denne funksjonen)

Denne sendeforsinkelsen vil gi deg en liten sjanse til å huske meldingen før den er fullstendig sendt. Du må fortsatt anerkjenne de rettmessige partene som den blir sendt til.

Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 8
Forhindre et utilsiktet svar alt i en e -post Trinn 8

Trinn 3. Innse at det er noen tilleggsprogrammer som kan varsle deg om den tilfeldige "Svar alle" -funksjonen

Imidlertid har de en tendens til å knytte seg til frittstående programmer, for eksempel MS Outlook.

Anbefalt: