Et intranett ligner Internett ved at det er en samling dokumenter som er koblet til via hyperkoblinger. Imidlertid er dokumentene på et intranett private og ofte bare tilgjengelige med en datamaskin i et lokalt nettverk (LAN) eller via Internett med riktig påloggings- og passordinformasjon. For å lage et intranett trenger du et nettverk, server og innhold som er relevant for organisasjonen din.
Trinn
Trinn 1. Opprett et lokalt nettverk (LAN) hjemme eller på kontoret
Dette innebærer å koble datamaskiner, skrivere, modemer og andre enheter.
- For å opprette et LAN må du ha minst 2 datamaskiner.
- Bruk nettverkskort (NIC) for å bygge tilkoblingen for ditt LAN. NIC er maskinvare som du kan sette inn i hovedkortene på datamaskinene dine for å legge til porter som lar deg etablere nettverket ditt.
- Sett en crossover -kabel inn i portene på nettverksgrensesnittkortene. Denne kabelen lar datamaskinene kommunisere. Koble modemer, skrivere og andre enheter til datamaskinene for å fullføre nettverket.
Trinn 2. Velg en webserver
- Se på kostnaden, ytelsen og påliteligheten til de forskjellige webserverne du vurderer.
- Vurder å bruke en personlig webserver hvis du skal sette opp et hjemmes intranett. En personlig webserver er programvare som du kan laste ned på en datamaskin for å lage et intranett hjemme.
Trinn 3. Installer en nettleser
Intranettsidene dine kan bare vises hvis du har en nettleser installert på nettverksdatamaskinene
Trinn 4. Design ditt intranett
- Ta beslutninger om utseendet og følelsen av intranettet og innholdet du vil laste opp. Hvis du er et selskap som oppretter et intranett, kan du velge å ansette en webdesigner eller velge et team fra administrasjonsbassenget for å designe ditt intranett.
- Bestem hvilken type informasjon du vil inkludere på intranettet. Noen vanlige alternativer inkluderer et organisasjonskart, en personalkatalog, wikisider, en kalender, ofte brukte og delte dokumenter og et oppslagstavle.
- Tegn sekvensen til intranettssidene dine på papir, inkludert hjemmesiden og rekkefølgen på sidene slik du vil at de skal presenteres i menyen på intranettstedet.
- Lag en meny som representerer de viktigste sidene på intranettet. Menyen skal vises på hver side slik at brukerne kan navigere fra side til side og tilbake til hjemmesiden. Sørg for at menyen lenker til alle sidene dine.
Trinn 5. Bestem deg for hvordan du skal håndtere sikkerhet
- Bestem om hele eller deler av intranettet du oppretter skal være passordbeskyttet og om personalet vil ha tilgang til selskapets intranett via Internett når de er borte fra kontoret.
- Hvis du oppretter et intranett hjemme, må du bestemme hvilke familiemedlemmer som skal ha tilgang.
Trinn 6. Bestem hvor ofte du vil sikkerhetskopiere intranettet som beskyttelse mot virus og serverfeil
Trinn 7. Vedlikehold intranettet og beskytt det mot virus og korrupte filer
Last opp antiviral programvare til nettverket ditt som vil skanne systemet etter virus. Antiviral programvare vil også laste ned periodiske oppdateringer for å beskytte intranettet mot nye virus
Trinn 8. Markedsfør ditt intranett til ansatte i bedriften
Oppmuntre til bruk av det nye intranettet ditt ved å gjøre noen prosesser helt elektroniske, for eksempel registrering av arbeidstimer, forespørsel om ferietid og årlige fordeler. Tilby opplæring for selskapets nye intranett som en del av markedsføringsstrategien din
Tips
- Intranettet ditt kan inneholde lenker til sider på World Wide Web for å gi brukerne tilgang til tilleggsinnhold.
- Sørg for at innholdet på intranettet ditt er interessant, flytende, oppdateres regelmessig og er feilfritt.
- Bruk et tekstbehandlingsprogram for å lage nettsidene når du lager intranett eller laster ned gratis programvare.
- Nye oppdateringer eller korreksjoner av systemfeil på selskapets intranett kan være katalysatoren for en ny markedsføringsrunde til brukerne.
- Du vil kanskje velge linux for serveren. Den har ikke mange mulige virus, så dette er det beste operativsystemet du kan kjøre på.
