Selv om du er proff i å kjøre personlige workshops, presenterer nettverksteder et helt annet sett med utfordringer. Den gode nyheten er at du kan bruke den samme ferdigheten til alle slags workshops. For eksempel er en ting som er konstant at forberedelse er nøkkelen. Og ikke vær redd for å la personligheten din skinne og oppfordre deltakerne til å gjøre det samme. Du kan formidle innholdet ditt på en profesjonell måte og samtidig ha det gøy med publikummet ditt.
Trinn
Metode 1 av 3: Innholdsplanlegging
Trinn 1. Forbered et skript og inkluder hvilke verktøy du vil bruke for hver del
Det er normalt å være litt nervøs når du leder et verksted, eller bare har problemer med å holde oversikt over all informasjonen du vil formidle. Den beste måten å holde orden og ro på er å skrive en oversikt over hva du vil si på forhånd. Du kan gjøre dette så detaljert som du vil. Hvis du føler at det vil være nyttig for deg, skriver du ut hva du planlegger å si ord for ord i et manus. Hvis du er litt mer erfaren, vil sannsynligvis en generell oversikt med hovedpunktene dine gjøre utslaget.
Noter i skriptet når du planlegger å bruke visse verktøy. For eksempel, hvis du vil vise et bilde på et bestemt nøkkelpunkt, legg det inn i skriptet. Hvis du planlegger å dele deltakerne i små diskusjonsgrupper når som helst i møtet, må du inkludere det i skriptet ditt også
Trinn 2. Hold øktene dine under 2 timer for å forhindre kjedsomhet
En god regel å huske er at vellykkede workshops vanligvis er korte og søte! Dette betyr ikke nødvendigvis at du trenger å tilby kortere workshops, det betyr bare at hver økt bør være under 2 timer. Hvis du tidligere har tilbudt workshops om dagen, kan du prøve å dele det opp i møte en gang i uken i 2 timer i en måned. Hvis det ikke fungerer, kan du prøve en annen måte, som å møte i 2 timer om morgenen, 2 timer på ettermiddagen og så videre i et par dager.
- Noe av det flotte med nettverksteder er at de gir litt mer fleksibilitet. Siden ingen trenger å reise for å delta, kan du spre dem over flere dager eller uker.
- Det er heller ingen hard og rask tidsplan du må holde deg til. Det er ditt verksted, så finn en tid som passer innholdet du har planlagt.
Trinn 3. Registrer informasjon som ikke passer i dine live økter
Når du planlegger kortere økter, kan du bekymre deg for at du utelater viktig innhold. Det er en enkel løsning for det! Du kan ta opp tilleggsvideoer som du kan sende ut til workshopdeltakerne for å se dem på egen hånd. På den måten får de fortsatt all informasjonen du vil at de skal høre, men trenger ikke sitte i en live online økt i timevis.
- Prøv å beholde disse videoene på kortere side. 10 minutter er flott, da det er oppmerksomhetsspennet til de fleste. Du kan spille inn og sende så mange du trenger for å dekke alt innholdet ditt.
- Hvis du vil at folk skal se noen av disse videoene før live -verkstedet ditt, må du gi dem beskjed. Prøv å sende en e -post som sier: "Vi diskuterer informasjonen i video nr. 2, så sørg for å sjekke den før økten vår onsdag."
Trinn 4. Tilordne aktiviteter mellom øktene for å holde møtene korte
Ikke vær redd for å be deltakerne om å være aktive mellom gruppemøtene. Du kan be dem om å lese, se på videoer eller til og med møte med andre medlemmer av gruppen praktisk talt. Dette vil holde dem engasjert i materialet, men også hindre folk fra å måtte sitte gjennom flere timer med et verksted om gangen.
For eksempel kan du sende ut en e -post som sier: "Møt med de små gruppemedlemmene dine på Skype denne uken i omtrent 15 minutter. Brainstorm noen temaer du vil diskutere når vi møtes som en stor gruppe i sesjonen vår neste uke."
Metode 2 av 3: Sett opp
Trinn 1. Velg en plattform du føler deg komfortabel med for å øke tilliten
Det finnes et stort utvalg plattformer for å være vertskap for verkstedet ditt. Bruk litt tid på å lære om alternativer som Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams. Prøv dem for å se hva som føles intuitivt og enklest å bruke. Nøkkelen til å være vertskap for et verksted er å føle at du har kontroll. Velg en plattform som lar deg gjøre det.
Du bør kunne få en gratis prøveversjon av disse produktene for å se hvilken som fungerer best for deg. Bare sjekk ut nettstedet for å se hva du kan finne
Trinn 2. Sett av noen timer til å bli kjent med plattformen du velger
Du kan prøve de forskjellige funksjonene som å dele skjermen, bruke breakout -rom og dempe og dempe deltakere.
- Spør kolleger om de har en plattform de anbefaler. På den måten kan du samle mye god informasjon.
- Ikke vær for nervøs for å ha tekniske problemer. Det skjer med alle! Bare rull med slagene og hold den i bevegelse.
Trinn 3. Sett opp en online tavle for å lette brainstorming -økter
En av utfordringene ved eksterne økter er at de kan føle seg mindre samarbeidsvillige. Verktøy som tavler online kan bidra til å skape en følelse av å jobbe sammen. Planlegg å inkludere en i verkstedet ditt. Mange digitale møteplattformer inneholder enten dette verktøyet, eller du kan finne en frittstående digital tavle. Øv på å bruke det før verkstedet ditt.
- Du kan oppfordre folk til å bidra med ideer og deretter skrive ned forslagene sine på den virtuelle tavlen, for eksempel.
- Noen populære virtuelle tavler er Miro, Stormboard, Limnu og Sketchboard.
Trinn 4. Øv på å kommentere skjermen slik at den blir mer naturlig
Å dele skjermen din er en enkel måte å la publikum se viktig informasjon som grafikk eller powerpoints. De fleste møteplattformer lar deg kommentere skjermen din, noe som betyr at du kan tegne på skjermen mens du snakker. Dette er en kul funksjon, ettersom den lar deg markere viktige punkter mens du gjør presentasjonen mer livlig for publikummet ditt.
- For eksempel kan du sirkle eller understreke en veldig viktig statistikk som du vil at deltakerne skal være spesielt oppmerksom på.
- Vær litt forsiktig når du deler skjermen. Du vil ikke at folk skal se noe personlig ved et uhell. Før presentasjonen må du bare stenge personlige dokumenter eller åpne faner slik at du ikke ved et uhell klikker på dem når du deler skjermen.
Trinn 5. Kjør en testpresentasjon for å sikre at all teknologien fungerer
Dette er en fin måte å få ut uro og å kontrollere at alt fungerer som det skal. Gjør en fullstendig gjennomføring av verkstedet ditt en dag eller to før du skal presentere. Det vil gi deg god tid til å finjustere deler av det du vil justere.
Bruk alle verktøyene dine, inkludert tavlen, chatten, skjermdeling og alt annet du planlegger å bruke underveis
Trinn 6. Oppgrader internett hvis det er tregt eller upålitelig
Hvis skjermen fryser eller du blir sparket frakoblet, kan det virkelig avbryte flyten på verkstedet ditt. Hvis du merker noen internettproblemer, bør du vurdere noen enkle oppgraderinger av oppsettet ditt. Invester i en ny ruter, bytt til en annen kanal på ruteren din, eller vurder å bruke en ethernet -kabel for mer stabilitet.
- Du kan også prøve å flytte ruteren nærmere datamaskinen. Det er ofte en enkel løsning som virkelig kan øke hastigheten.
- Kontakt internettleverandøren din og spør dem hva de anbefaler for å hjelpe deg med å få den beste opplevelsen.
Trinn 7. Be noen få medarbeidere om å være testpublikummet ditt
Dette er en god idé hvis du vil ha noen profesjonelle tilbakemeldinger. Hvis du vil ha forskjellige meninger, kan du be noen familiemedlemmer eller venner om å sitte på prøveperioden din. Hvis du ikke finner noen som kan hjelpe, er det greit! Bare kjør det gjennom med et tenkt publikum.
Metode 3 av 3: Publikumsengasjement
Trinn 1. Prøv å holde gruppen din til 8-12 deltakere, hvis mulig
Selv om du har mange mennesker å nå, er det best å gjøre det i grupper som er ganske små. Forskning viser at folk lærer best i grupper på 8-12 år, så prøv å begrense verkstedene dine til den størrelsen. Hvis du har flere som melder seg på, kan du prøve å tilby flere økter med 8-12 personer.
Hvis du virkelig trenger å ha mange mennesker på verkstedet ditt, kan du prøve å få deltakerne til å bruke tid i små grupper. Mange møteplattformer har oppholdsrom som er designet spesielt for å hjelpe deg med å legge til rette for små gruppediskusjoner
Trinn 2. Vær konsis når du snakker for å holde deg til temaet
Det er her manuset ditt virkelig vil komme godt med! Når du snakker om et emne du er ekspert på eller virkelig brenner for, er det lett å gå på en tangent eller gå inn i fortellermodus. Unngå å gjøre det på nettverksteder. Husk at folk bare har et begrenset oppmerksomhetsspenn når de ser noen snakke på en skjerm. Hold deg til skriptet ditt og til hovedpoengene dine.
Dette betyr ikke at du ikke kan tilpasse talen din. Dryss gjerne på anekdoter eller morsomme små historier. Bare sørg for å holde dem korte og relevante
Trinn 3. Endre stemmetonen for å holde folk interessert
Ingenting er kjedeligere enn å høre på noen som droner videre med en monoton stemme. Du vil definitivt ikke gjøre det, så sikte på å gjøre tonen din interessant gjennom hele presentasjonen. Varier stemmeens kadens, snakk til tider raskere og senk tempoet andre ganger. Du kan også legge inn dramatiske pauser for å understreke poenget ditt.
Endre volumet på stemmen din er en annen måte å trekke lytterne til. Prøv å bli veldig stille når du vil understreke et nøkkelord eller en setning. Eller heve stemmen når du sier noe virkelig spennende
Trinn 4. Bytt til en ny aktivitet flere ganger i løpet av økten
Studier viser at folk har kortere oppmerksomhet for presentasjoner på nettet. Så for å gjøre verkstedet ditt effektivt, må du riste opp litt. Prøv å presentere i 10 minutter og deretter bryte inn i små grupper. Eller du kan dele materialet ditt i 20 minutter og deretter ha en spørsmål og svar -økt i 20 minutter. Nøkkelen er å gjøre forskjellige aktiviteter slik at publikum forblir interessert.
Ikke vær redd for å eksperimentere. Hvis en metode ikke fungerer for deg, er det greit. Prøv en annen tidsplan for din neste økt
Trinn 5. Be folk om å stimulere deltakelse
Folk melder seg kanskje ikke frivillig til å snakke, men de er vanligvis glade for å delta når de blir spurt. Bryt opp presentasjonen din ved å stille spørsmål til deltakerne. Du kan planlegge å gjøre dette på bestemte punkter i skriptet ditt, eller du kan gjøre det spontant. Det er en god idé å ringe folk hvis det ser ut til å være forvirring eller om folk blir litt lei eller urolige.
- Prøv å si, “Jane, har du noen spørsmål om det jeg nettopp gikk over? Noen ganger kan dette emnet være mye å ta opp."
- Vær følsom for det faktum at å bli kalt til kan forårsake angst for noen mennesker. Hvis de har kameraet av eller ser ut til å prøve å unngå øyekontakt, er det sannsynligvis en god idé å ikke ringe dem direkte.
- Du kan også oppfordre folk til å bruke chatten til å stille spørsmål eller komme med kommentarer. Mange mennesker føler seg mer komfortable med å "snakke" på den måten.
Trinn 6. Krev avansert forberedelse slik at folk er klare til å engasjere seg
En måte å holde verkstedene litt kortere på er å sørge for at alle begynner med minst litt bakgrunnsinformasjon. Distribuer noe materiale for å lese eller spille inn videoer for å se på forhånd. Sørg for at deltakerne forstår at de bør gjøre "leksene" før de går på live -økten. På den måten vil du kunne treffe bakken under live -økten.
Send en e -post som sier: "Jeg gleder meg til workshopen vår neste uke. For å gjøre deg klar, vennligst les gjennom vedlagte materiale. Jeg har også lastet opp en introduksjonsvideo til verkstedets nettsted. Finn tid til å se den før workshopen starter klokken 09.00 mandag. Vi vil diskutere materialet som dekkes."
Trinn 7. Bruk små breakout -grupper for å oppmuntre til interaksjon
Små grupper er en utmerket måte å få folk til å snakke. I en større gruppe kan noen føle seg for sjenert til å si ifra. Å være sammen med bare noen få mennesker kan få dem til å føle seg mer trygge. Bruk breakout-funksjonen på møteplattformen til å dele deltakerne i grupper på 3-5 personer. Gi hver gruppe et bestemt tema å diskutere og en bestemt tid.
- Du kan si: "Bruk 10 minutter på å idémyldre ideer om hvordan vi kan arbeide for å forbedre kommunikasjonen på teamet vårt mens vi jobber eksternt. Skriv ned alle tankene du kommer med for å dele med hele gruppen.”
- Som leder kan du komme inn i hver gruppe i et par minutter for å se om de har spørsmål og for å stimulere til diskusjon.
Trinn 8. Bruk verktøy som chatter og meningsmålinger for å samhandle med publikum
Online møteplattformer har mange alternativer du kan bruke for å hjelpe deltakerne med å delta i workshopen din. Benytt deg av dem. Be øktene dine om å bruke chatten til å dele ideer eller stille spørsmål, løfte hendene for å angi en preferanse eller delta i en meningsmåling. Å bruke disse verktøyene bryter også ned mengden snakk du snakker om, og vil bidra til at ting føles friske.
For eksempel, hvis du snakker om forskjellige måter å øke salget på, kan du opprette en meningsmåling og få folk til å stemme på forskjellige alternativer
Tips
- Ta en online workshop for å få en følelse av hva du liker og hva du ikke liker som deltaker.
- Du trenger ikke å være superformell, men husk å se og handle profesjonelt.
Referanser
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
