En arbeidsgiver vil kanskje foreta en gjennomgang av en motorvognrapport før han bestemmer seg for om han skal ansette en potensiell ansatt eller ikke, spesielt hvis søkeren skal kjøre som en del av jobben. Hver stat har forskjellige forskrifter for å få slike rapporter fra søkere, men i de fleste tilfeller vil du kunne få rapporten du trenger. Du må sjekke med statens avdeling for motorkjøretøy for spesifikke detaljer. Alternativt kan du få en landsdekkende rapport fra National Driver Register (NDR). Denne NDR -rapporten vil bekrefte søkerens evne til å kjøre bil i hvilken som helst stat i landet.
Trinn
Metode 1 av 2: Be om en motorvognrapport fra statens DMV
Trinn 1. Kontroller at du er autorisert til å be om rapporten
Hver stat har sitt eget sett med lover og forskrifter som kontrollerer hvem som kan se en sjåførbilsrapport. Sjåføren selv kan selvsagt be om rapporten. Derfor kan du som arbeidsgiver eller potensiell arbeidsgiver kreve at ansatte eller potensielle ansatte innhenter sine egne rapporter og deretter presenterer dem for deg. Alternativt må du kontakte statens avdeling for motorkjøretøy for å finne ut om du er autorisert.
- For eksempel, i Oklahoma, er det bare visse kategorier av forespørsler som er tillatt av andre enn sjåføren selv. Disse inkluderer forsikringsselskaper, lisensierte private etterforskere eller arbeidsgivere hvis den ansatte bruker et kommersielt førerkort (CDL) i sitt arbeid.
- Michigan, derimot, har en lengre liste over personer som kan be om en annen persons motorbilrapport. Listen består av tretten forskjellige kategorier og gjør det mulig for arbeidsgivere å sjekke rapportene til sine ansatte. Imidlertid er denne godtgjørelsen bare for å se etter svindel og ikke for å ta avgjørelser om ansettelse.
- Commonwealth of Kentucky vil tillate en journalforespørsel fra alle for ethvert formål, så lenge du kan demonstrere at du har tillatelse fra personen du ber om rapport om.
Trinn 2. Samle identifiserende informasjon
Enten du skal søke på papir eller online, trenger du den samme grunnleggende informasjonen fra din potensielle ansatt. Hver stat er forskjellig, men de fleste stater ber om den samme grunnleggende informasjonen for å kunne levere en rapport om motorkjøretøyer. Som en del av ansettelsesprosessen bør du be om følgende informasjon fra søkeren din:
- navn (juridisk navn og eventuelt alias)
- adresse
- kjønn
- fødselsdato
- høyde
- vekt
- førerkortnummer
- nummerskilt
- bilens VIN
- personnummer eller de siste fire sifrene (dette vil avhenge av statens krav)
- En signert autorisasjon for deg til å utføre et søk i motorkjøretøyer. Du kan oppnå dette ved å inkludere en uttalelse som "Jeg gir _ fullmakt til å be om en bilrapport på mine vegne", og deretter få den potensielle ansatte til å signere.
Trinn 3. Få et forespørselsskjema fra statens avdeling for motorkjøretøy
De fleste stater vil kreve at arbeidsgivere sender inn forespørsler skriftlig. Du kan vanligvis få en kopi av forespørselsskjemaet enten online eller fra statens førerkortkontorer.
For eksempel bruker Georgia et "Request for Motor Vehicle Report MVR)" -skjema, som er tilgjengelig online på https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Du kan også få en papirkopi av skjemaet ved å besøke et hvilket som helst statlig førerkort kundeservicesenter
Trinn 4. Søk på nettet, hvis tilgjengelig
Noen stater vil tillate en umiddelbar sjekk av motorvogner på nettet. I mange stater er online -applikasjonen imidlertid bare tilgjengelig for den enkelte driveren. En arbeidsgiver eller potensiell arbeidsgiver som sender forespørselen, må vanligvis sende en forespørsel skriftlig.
Staten Arizona har for eksempel en online -tjeneste for å se rapporten umiddelbart. Som en del av søknadsprosessen må du imidlertid merke av i en boks som bekrefter at "jeg er personen ovenfor." Dette antyder at denne tjenesten bare er tilgjengelig for sjåføren alene eller med førerens tillatelse
Trinn 5. Vær forberedt på å betale et gebyr
Statene tar en rekke gebyrer for rapportering av motorvogner. Disse kostnadene kan være så lave som noen få dollar eller være mellom $ 25 og $ 50. Kostnaden kan variere fra stat til stat eller kan også avhenge av om du ønsker å få en uoffisiell rapport eller en bekreftet kopi, som sannsynligvis vil koste mer.
- Hvis du ber om rapporten online, trenger du et kredittkort tilgjengelig på tidspunktet for forespørselen.
- I Kentucky, som et eksempel, kan du bare be om rapporter via post. Gebyret er $ 3, som må betales med sjekk eller postanvisning.
- North Carolina tillater forespørsler på nettet, med et gebyr som må betales med kredittkort. Gebyret for en uoffisiell rapport er $ 10, mens gebyret for en sertifisert offisiell rapport er $ 14.
Metode 2 av 2: Be om en nasjonal førerregisterrapport
Trinn 1. Bestem deg for om du vil utføre en nasjonal sjekk
National Driver Registry (NDR) inneholder landsomfattende førerinformasjon, vedlikeholdt av National Highway Transportation Safety Administration. Hvis du driver en virksomhet som vil ansette sjåfører på tvers av statlige linjer (for eksempel lastebil og levering), kan det være lurt å bekrefte sjåførens rekord på denne måten, i stedet for bare fra en enkelt stat.
NDR -rapporten inneholder ikke alle detaljer om førerens historie. Den vil fortelle deg om en sjåfør har fått suspendert, tilbakekalt eller nektet førerkortet fra en hvilken som helst stat. Dette kan hjelpe deg i tilfelle en sjåfør hvis lisens kan ha blitt suspendert i en stat, men han eller hun viser deg et lisens fra en annen stat
Trinn 2. Utvikle ditt eget skriftlige forespørselsskjema
NDR har ikke et spesifikt søknadsskjema. NDR krever forespørsler skriftlig, i form av et brev. Hvis du vil utføre flere forespørsler, bør du utvikle ditt eget standard skjemabrev, som du kan bruke gjentatte ganger. Skjemaet skal inneholde navn, adresse og årsak til forespørselen. Du bør oppgi at du ber om en rapport fra Problem Driver Pointer System (PDPS) for en potensiell ansatt, og den bør inneholde følgende detaljer om den aktuelle sjåføren:
- fullt juridisk navn
- adresse
- epostadresse
- stat og førerkortnummer
- personnummer
- kjønn
- høyde
- vekt
- øyenfarge
Trinn 3. Fullfør forespørselsbrevet
Avslutt med en autorisasjonserklæring. Dette bør være en uttalelse om: "Jeg godkjenner denne forespørselen fra førerkortet mitt." Da bør det være plass for søkeren til å signere brevet. Du må få søkerens signatur notarisert. NDR godtar bare forespørsler med notariserte signaturer. Hvis du ikke har en notarius tilgjengelig på kontoret, må du avtale å besøke en notar hver gang du ønsker å foreta en slik anmeldelse.
Trinn 4. Send inn forespørselen og vent på rapporten
Send den notariserte forespørselen til National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Det er ingen gebyr for denne forespørselen. NDR sier at de vil prøve å svare på alle forespørsler innen 15 dager. Imidlertid bemerker de at forespørsler blir behandlet etter førstemann til mølla-prinsippet, så de garanterer ikke tidspunktet.
Trinn 5. Send søkeren din til den lokale DMV som et alternativ
I stedet for å be om PDPS -rapporten per post, kan arbeidsgivere for motorkjøretøyer og operatører av kollektivtrafikk instruere søkere om å besøke den lokale DMV. Den ansatte bør be om en PDPS -sjekk av hans eller hennes journal og deretter returnere rapporten til deg.
Trinn 6. Tolke resultatene av den nasjonale rapporten
NDR -rapporten inneholder ikke alle detaljene i førerens historie. NDR -rapporten vil presentere et av følgende fire svar angående sjåføren:
- Ingen treff. Dette betyr at den enkelte ikke har en registrering på filen i PDPS -systemet. I de fleste tilfeller er dette et positivt resultat, noe som bør bety at sjåføren har gyldig lisens. Men hvis identifikasjonsinformasjonen var feil eller hvis søkeren når som helst endret identifikasjonen, kan du få et "No Match" -svar.
- Lisensiert (LIC). Dette svaret betyr at sjåføren har et gyldig lisens i staten notert og er kvalifisert for å kjøre. Men hvis LIC vises i rapporten, betyr dette at førerkortet på et tidspunkt ble suspendert eller inndratt og har blitt gjenopprettet. En rapport fra LIC er ikke like positiv som et "No Match" -svar.
- Kvalifisert (ELG). Dette svaret indikerer at sjåførens privilegium til å kjøre eller søke om lisens i den angitte tilstanden er gyldig.
- Ikke kvalifisert (NELG). Dette svaret betyr at sjåførens privilegium til å kjøre i den angitte tilstanden er ugyldig.
