Excel kan vanligvis automatisk oppdage tekst som er atskilt med faner (tabulatordelt) og lime inn dataene riktig i separate kolonner. Hvis dette ikke fungerer, og alt du limer inn vises i en enkelt kolonne, blir Excel -skilletegnet satt til et annet tegn, eller teksten bruker mellomrom i stedet for faner. Tekst til kolonner -verktøyet i Excel kan raskt velge riktig skilletegn og dele dataene i kolonner riktig.
Trinn
Trinn 1. Kopier all den tekstavgrensede teksten
Tabulatoravgrenset tekst er et format for lagring av data fra et regneark som en tekstfil. Hver celle er atskilt med et tabulatorstopp, og hver post finnes på en egen linje i tekstfilen. Velg all teksten du vil kopiere til Excel, og kopier den til utklippstavlen.
Trinn 2. Velg cellen i Excel du vil lime inn i
Velg cellen øverst til venstre der du vil at de innlimte dataene dine skal vises. Dine limte data fyller ut cellene nedenfor og til høyre for startcellen.
Trinn 3. Lim inn dataene
I nyere versjoner av Excel, og hvis dataene dine var riktig avgrenset med tabulatorstopp, bør cellene fylle ut riktig med riktige data. Hvert tabulatorstopp skal oversettes direkte til en ny celle for dataene. Hvis alle dataene dine vises i en enkelt kolonne, er det stor sjanse for at Excel -skilletegnet ble endret fra faner til noe annet, for eksempel komma. Du kan endre dette tilbake til faner ved å bruke Tekst til kolonner -verktøyet.
Trinn 4. Velg hele datakolonnen
Hvis tabulatordelte data ikke ble limt inn riktig, kan du bruke Excel-verktøyet Tekst til kolonner for å formatere det riktig. For å gjøre dette må du velge hele kolonnen som inneholder alle dataene du har limt inn.
- Du kan raskt velge hele kolonnen ved å klikke på bokstaven øverst.
- Du kan bare bruke Tekst til kolonner på en enkelt kolonne om gangen.
Trinn 5. Åpne kategorien Data og klikk "Tekst til kolonner"
Du finner dette i gruppen Dataverktøy i fanen Data.
Hvis du bruker Office 2003, klikker du på Data -menyen og velger "Tekst til kolonner"
Trinn 6. Velg "Avgrenset" og klikk "Neste"
Dette vil fortelle Excel at det vil lete etter et bestemt tegn for å markere celledelinger.
Trinn 7. Velg tegnet som dataene er atskilt med
Hvis dataene dine er tabellavgrenset, merker du av for "Tab" -boksen og fjerner merket for andre bokser. Du kan sjekke forskjellige tegn hvis dataene dine ble atskilt med noe annet. Hvis dataene dine ble delt med flere mellomrom i stedet for et tabulatorstopp, merker du av for "Mellomrom" -boksen og "Behandler påfølgende skilletegn som en" -boks. Vær oppmerksom på at dette kan forårsake problemer hvis du har mellomrom i dataene dine som ikke indikerer en kolonnedeling.
Trinn 8. Velg formatet til den første kolonnen
Etter at du har valgt skilletegn, kan du angi dataformatet for hver av kolonnene som opprettes. Du kan velge mellom "Generelt", "Tekst" og "Dato".
- Velg "Generelt" for tall eller en blanding av tall og bokstaver.
- Velg "Tekst" for data som bare er tekst, for eksempel navn.
- Velg "Dato" for data som er skrevet i et standard datoformat.
Trinn 9. Gjenta for flere kolonner
Velg hver kolonne i rammen nederst i vinduet og velg formatet. Du kan også velge å ikke inkludere den kolonnen når du konverterer teksten.
Trinn 10. Fullfør veiviseren
Når du har formatert hver av kolonnene, klikker du Fullfør for å bruke den nye skilletegnet. Dataene dine blir delt inn i kolonner i henhold til tekst til kolonne -innstillingene.
