Microsoft Project er et program for håndtering av prosjektstyringsoppgaver. Programmet er veldig nyttig for å utføre oppgaver som planlegging, ressursstyring og tildeling, budsjettstyring og fremdriftssporing. En av applikasjonens viktigste funksjoner er mye brukt i konstruksjonsfeltene for å håndtere fremdriften i byggeprosjekter, dens evne til å administrere og tildele ressurser til bestemte oppgaver eller datoer. Å vite hvordan du legger til en ressurs i Microsoft Project er avgjørende for å fullt ut realisere programmets potensial.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Project
Gjør dette ved å navigere til ikonet på Start -menyen eller ved å klikke på ikonet på skrivebordet.
Trinn 2. Åpne Ressurssenteret
Begynn med å klikke på "Verktøy" -overskriften på oppgavelinjen. Velg "Enterprise Options", og klikk deretter på "Open Enterprise Resource Pool" fra menyen som vises.
Trinn 3. Opprett en ny ressurs
Klikk på knappen Ny i ressurssenter -menyen. Klikk "Ressurser" fra alternativene som er oppført. Dette vil opprette en ny ressurs og plassere den i ressursbassenget, hvor den kan nås for bruk i programmets hovedgrensesnitt.
Trinn 4. Spesifiser ressurstypen
Under overskriften "Type" ser du alternativer for 3 forskjellige typer ressurser. Angi den nye ressursen enten som en arbeidsressurs, materialressurs eller kostnadsressurs. Det er ikke nødvendig å spesifisere dette feltet hvis du ikke vil, men det anbefales hvis du har implementert en ressursnedbrytningsstruktur på prosjektet ditt eller jobber med et veldig stort ressursbasseng.
Trinn 5. Spesifiser ressursens navn
Skriv inn ressursens navn i boksen merket "Navn". For eksempel, hvis du opprettholder en ressursgruppe med underleverandører på et prosjekt, kan navnefeltet fylles ut med hvert selskaps navn. Spesifiser også ressursbruddets strukturverdi, hvis det er aktuelt.
Trinn 6. Spesifiser eventuell tilleggsinformasjon som kreves for ressursen
I de andre feltene i vinduet angir du eventuelle verdier som er nødvendige for ressursorganisasjonsordningen. Verdier kan tilordnes for teaminformasjon, tilgjengelighet, kostnadsgruppe og flere andre attributter.
Trinn 7. Skriv inn tilpasset informasjon om ressursen
Hvis du trenger å angi en egendefinert verdi knyttet til ressursen som ikke dekkes av noen av standardalternativene, klikker du på "Ressurs tilpassede felt" -knappen. Skriv inn den nødvendige egendefinerte informasjonen i tekstboksen som vises.
Trinn 8. Avslutt ressurssenteret
Når du er ferdig med å redigere ressursen, klikker du på "OK" -knappen nederst i vinduet for å gå tilbake til programmets hovedgrensesnitt. Ressursene du opprettet kan nå legges til prosjektets tidsplan og budsjett.
Trinn 9. Lagre prosjektfilen
Etter å ha lagt til noen ressurser, klikker du på "File" -knappen på oppgavelinjen og klikker deretter "Lagre". Dette vil lagre prosjektfilen på datamaskinen din, og den oppdaterte ressursgruppen lagres med den.
