Når du trenger å dele viktig informasjon tydelig, er en PowerPoint -presentasjon en flott måte å nå publikum på. Selv om det er ganske enkelt å kaste all informasjonen din sammen, vil du ha en større innvirkning hvis du tar deg tid til å organisere og forberede deg på forhånd. Vi starter med hva vi skal inkludere i presentasjonen, og går videre til hvordan du designer og kjører gjennom lysbildene dine. Med litt forberedelse, vil du spikre enhver presentasjon du må gi!
Trinn
Metode 1 av 13: Start med et tittelbilde
0 7 KOMMER SNART
Trinn 1. Introduser emnet ditt med et iøynefallende første lysbilde
Sett navnet på presentasjonen med store bokstaver midt på lysbildet, slik at den er lett å lese fra hele rommet. Avhengig av presentasjonstype kan du også inkludere navn og tittel på lysbildet hvis publikummet ditt ikke kjenner deg. Hold bakgrunnen enkel på tittelbildet, så det ikke distraherer publikummet ditt mens du snakker.
Du kan alltid navngi presentasjonen etter arbeidsinitiativet du vil starte eller problemet du prøver å løse. For eksempel kan du nevne det noe slikt som "Kundeoppkjøpsstrategier."
Metode 2 av 13: Følg tittelen lysbildet med en agenda lysbilde
0 3 KOMMER SNART
Trinn 1. Gi en liste over hva publikum kan forvente
Merk lysbildet med tittelen “Presentasjonsagenda” eller noe lignende. Nevn hovedpunktene du håper publikummet ditt lærer av presentasjonen. Dette hjelper ikke bare publikummet ditt med å følge bedre, men det gir dem også en ide om det overordnede målet ditt.
-
For eksempel, hvis du diskuterer et nytt arbeidsinitiativ, kan agendaen din lese:
- prosjekt oversikt
- Markedsundersøkelser
- Forretningsmodell
- Tidslinje
Metode 3 av 13: Organiser de midterste lysbildene for logisk flyt
0 2 KOMMER SNART
Trinn 1. Bestem presentasjonens begynnelse, midten og slutten for mer klarhet
Skriv ned hovedideene du vil at publikum skal ta fra presentasjonen og informasjonen du vil inkludere. Ta det du har skrevet ned og organiser punktene i en disposisjon, så ett punkt flyter direkte inn i det neste. Prøv noen forskjellige ordninger for informasjonen din, slik at du kan finne ut hvilken som er lettest å følge.
For eksempel, hvis du holder en overbevisende presentasjon, kan du begynne med bakgrunnsinformasjon om et problem, gå videre til måter å løse problemet på og avslutte med trinnene en person i publikum kan ta for å løse løsningen
Metode 4 av 13: Inkluder et oppfordringslysbilde nær slutten av presentasjonen
0 7 KOMMER SNART
Trinn 1. Fortell publikum om de neste trinnene du må ta når du avslutter
Når du går igjennom hovedideene du presenterer, tilbyr du en punktliste med trinn som lytterne kan ta for å hjelpe deg med å gå videre med prosjektet. Prøv å tenke på noen ting som kan brukes, så publikummet ditt har noen forskjellige ideer om hva de kan gjøre videre.
For eksempel, hvis du vil redusere kostnadene ved virksomheten din, kan du be lytterne om å spore alle arbeidsressursene de kaster bort i løpet av en uke, slik at de kan være mer bevisste på hva de kaster
Metode 5 av 13: Avslutt med de viktigste takeawayene
0 7 KOMMER SNART
Trinn 1. Oppsummer hovedpunktene du gjorde, slik at publikum kan huske dem
Som ditt siste lysbilde, start med en topptekst på toppen med noe som "Takeaways" eller "Key Points." Skriv en siste punktliste med den viktigste informasjonen du dekket. Marker punktene du har angitt på tidligere lysbilder, og gjenta dem høyt for lytterne. På den måten vil publikummet få et varig inntrykk av presentasjonen din, og det er mer sannsynlig at de husker det du har sagt.
For eksempel, hvis du selger et merke eller et produkt, kan du oppsummere problemene produktet løser, dets viktigste salgsargumenter og hvorfor du synes det passer godt i et selskap
Metode 6 av 13: Sikt på å ha omtrent 10 lysbilder
0 4 KOMMER SNART
Trinn 1. Det er vanskelig for folk å huske mer enn 10 konsepter om gangen
Når du er ferdig med å organisere all informasjonen din, kan du gå tilbake og telle lysbildene for å se om du har 10 eller færre. Hvis du har mer enn 10, kan du lese gjennom informasjonen igjen og se om det er noe du kan kombinere til det samme lysbildet. Bestem hvilke konsepter som er de viktigste å ta opp, og kutt ut alt som virker malplassert eller som ikke passer til tonen i presentasjonen.
For eksempel, hvis presentasjonen din handler om et nytt miljøvennlig initiativ, gir noen få lysbilder fylt med statistikk om klimaendringens effekter mye informasjon, men et enkelt lysbilde med et par punkter spesielt om hvordan virksomheten din blir skadet av det er mye mer effektivt
Metode 7 av 13: Bruk konsekvent bakgrunn
0 5 KOMMER SNART
Trinn 1. Oppretthold samme enkle layout og tema for alle lysbildene dine
Du kan enten designe bakgrunnen i PowerPoint på egen hånd, eller du kan bruke en av de gratis malene som er innebygd i programmet. Hold deg til enkle design som ikke distraherer fra informasjonen eller bildene du vil inkludere. Når du legger til informasjon i presentasjonen, må du holde den justert på samme side på hvert av lysbildene dine, slik at det er lettere å lese og følge med.
- For eksempel kan lysbildebakgrunnen ganske enkelt være hvit med en mørk blå stripe over toppen og en gul linje som går gjennom den som en aksent.
- Hold deg til farger som står i kontrast, men utfyller hverandre. For eksempel kan du inkludere hvit, mørk brun, svart og brun som et presentasjonstema.
- Unngå å sette hele bilder som bakgrunn, siden det kan være veldig vanskelig å lese tekst som er skrevet over dem.
Metode 8 av 13: Velg lette å lese skrifttyper
0 1 KOMMER SNART
Trinn 1. Hold deg til store sans-serif-fonter, slik at de er lette å se over hele rommet
Små fonter kan være veldig vanskelig å lese på avstand, så hold teksten mellom 28–40 pkt. Siden sans-serif er lettere å se på en skjerm, velger du noe som Proxima Nova eller Arial for å presentere informasjonen din i stedet for Times New Roman eller en annen serifert skrift. Sørg for å gjøre teksten til en farge som dukker opp fra bakgrunnen, slik at den ikke går seg vill.
- Fremhev den mest betydningsfulle teksten ved å skrive fet, kursiv eller markere den.
- Varier tekststørrelsen i hele lysbildet. For eksempel bør overskriften øverst på lysbildet være større enn brødteksten.
Metode 9 av 13: Nevn hovedideer med korte punkter
0 9 KOMMER SNART
Trinn 1. Hurtiglister på lysbildene gjør det lettere å følge med
Avsnitt er virkelig skremmende på et lysbilde, og publikum kan lese dem i stedet for å lytte til deg. Ikke legg hvert ord du skal si på lysbildet, men hold deg til en punktliste med korte setninger eller søkeord. Begrens deg selv til maksimalt 6 kulepunkter per lysbilde med maksimalt 6 ord per kulepunkt.
- For eksempel, i stedet for setningen "Vi må være mer oppmerksom på budsjettet vårt for dette prosjektet", kan du skrive punktet "Vær oppmerksom på budsjettet."
- La hvert punkt vises bare etter at du klikker på musen, slik at publikummet ikke kommer foran det du snakker om.
Metode 10 av 13: Legg til relevant grafikk
0 2 KOMMER SNART
Trinn 1. Velg bilder og diagrammer av høy kvalitet som fremhever informasjonen din
Inkluder bare bilder hvis de er nødvendige for poenget du prøver å gjøre. Du kan bruke illustrasjoner, bilder, grafer eller diagrammer for å gjøre poenget tydeligere eller presentere informasjon. Gjør alle bildene til en lignende størrelse og oppløsning, og plasser dem på samme sted på tvers av lysbildene, slik at de ikke ser rotete ut.
- Inkluder bildetekster for diagrammer eller bilder som er vanskelig å forstå.
- Prøv å få et enkelt bilde til å skille seg ut på et lysbilde ved å gjøre det til en kontrastfarge til resten av lysbildet. For eksempel kan du ha bilder av gamle produkter i svart-hvitt med et stort bilde av det nyeste produktet du introduserer i farger.
- Generelt, unngå å bruke utklipp eller animerte-g.webp" />
- Hvis du får en sjanse, kan du sjekke presentasjonen på en skjerm som ligner på det du vil presentere på for å se om bildene dine ser uskarpe ut fra rommet.
Metode 11 av 13: Unngå prangende overganger
0 2 KOMMER SNART
Trinn 1. Overganger og animasjoner distraherer en seer fra innholdet
Selv om animasjoner kan virke kule for å få lysbildeserien til å vises, kan de ta mye ekstra tid og forringe det du prøver å si. I stedet for å få tekst til å fly inn eller animere mellom lysbildene, må du bare endre lysbildene så snart du klikker med musen. Presentere informasjonen raskt og uten mye blomstring for å hjelpe presentasjonen din til å se sterkere og mer offisiell ut.
Metode 12 av 13: Øv presentasjonen høyt
0 9 KOMMER SNART
Trinn 1. Kjør gjennom hele lysbildeserien for å øke tilliten din
Du vil føle deg mye mer trygg på å holde presentasjonen din når du går gjennom den noen ganger på egen hånd. La som om du faktisk presenterer for en gruppe mennesker og heve stemmen din til det samme volumet og tonen du ville bruke for den virkelige tingen. Når du snakker, øv deg på å klikke gjennom lysbildene for å sikre at de flyter godt sammen. Hvis du får problemer eller føler at presentasjonen din er forvirrende, kan du gå tilbake og redigere lysbildene for å fikse dem.
Prøv å ta opp selv om du holder presentasjonen, slik at du kan lytte eller se forestillingen din. På den måten kan du enkelt se hva du trenger å endre
Metode 13 av 13: Repeter foran et publikum
0 3 KOMMER SNART
Trinn 1. Be om noen foreløpige tilbakemeldinger for å se om presentasjonen din lander
Samle noen venner eller arbeidskolleger og kjør dem gjennom hele presentasjonen. Når du er ferdig, finn ut hva de syntes om presentasjonen, og om de var forvirret av noen av punktene du prøvde å komme med. La dem stille spørsmål du forventer fra publikummet ditt også, slik at du kan øve deg på å svare kortfattet.
Hvis du kan, kan du øve på lysbildefremvisningen i et rom som ligner på det du faktisk vil presentere det for å få en følelse av rommet
Tips
- Hvis du ikke har PowerPoint, kan du alltid bruke alternativer som Keynote, Prezi eller Google Slides for presentasjonen.
- Hvis du er redd for å snakke offentlig, kan du prøve å ta et par dype åndedrag for å hjelpe deg med å roe ned. Jo mer du øver, desto mindre sannsynlig er du redd for å presentere det også.
