Tilfeldig distribusjon av oppgaver via e -post kan være utfordrende, spesielt hvis mottakerne ikke stoler på at du skal være rettferdig i prosessen. Hvis du vil eliminere all mistanke om skjevhet mens du velger rent og effektivt deltakere, kan du prøve å bruke en av disse metodene.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke et kryptert Microsoft Word -dokument
Trinn 1. Bestem deltakerbassenget
Antall deltakere vil direkte korrelere med antall "sugerør" du trenger. For eksempel krever en pulje på 6 deltakere totalt 6 sugerør.
Trinn 2. Tilordne et brev til hver deltaker
For det nevnte eksempelet på 6 deltakere, bruker du bokstavene A, B, C, D, E og F. Disse bokstavene representerer sugerørene dine.
Trinn 3. Velg det korte sugerøret
Lag et nytt dokument i Microsoft Word, velg et brev fra listen din tilfeldig, og skriv det inn i dokumentet. Dette brevet blir ditt korte sugerør.
- Du kan også tilordne et nummer til hvert "sugerør" for å lage en tilfeldig ordnet liste-for eksempel kan du skrive inn "A3, B6, C2, D1, E4, F5", der deltakeren som velger "D”Vil bli oppført først,“C”vil bli oppført andre, og så videre.
- På samme måte kan du tilfeldig tildele oppgaver til bokstaver, for eksempel "A - Powerpoint, B - Tidvisning, C - Kaffe og Donuts …". Dermed vil deltakeren som tegner “A” være ansvarlig for powerpoint, “B” vil være ansvarlig for tidtaking, og så videre. Dette er en rettferdig måte å distribuere uønskede oppgaver på.
- I begge disse tilfellene skriver du hele listen i Word, i stedet for bare en bokstav.
Trinn 4. Krypter dokumentet
Dette trinnet sikrer at andre deltakere ikke kan beskylde deg for å ha forskjøvet resultatene. For Word 2010 og nyere må du klikke "File" i øvre venstre hjørne og deretter velge "Info" -fanen. I den påfølgende menyen klikker du på "Beskytt dokument", velger "Krypter med passord" og skriver inn et passord du ønsker. Klikk OK for å bekrefte; noen versjoner vil be deg om å skrive inn passordet ditt igjen før du godtar det. Klikk på "Lagre som" og lagre filen som en rik tekstfil (.rtf) for å fullføre prosessen.
For tidligere versjoner av Word klikker du på Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne, klikker på "Forbered" og deretter "Krypter dokument". Skriv inn passordet ditt i passordboksen som vises, og klikk OK for å bekrefte. Klikk på "Lagre som" og lagre filen som en rik tekstfil (.rtf) for å fullføre prosessen
Trinn 5. Send det krypterte dokumentet til alle deltakerne via e -post
Legg filen til en e-post der du ber deltakerne om å svare med deres valg av bokstav fra det angitte området-for eksempel A til F.
- Sørg for at deltakerne vet at du velger "Svar alle" når du svarer.
- Legg vekt på at bokstaver bare kan velges én gang.
- Hvis du er i deltakerbassenget, må du la mottakerne vite at du må velge bokstaven sist, slik at du ikke har en urettferdig fordel.
Trinn 6. Send passordet til deltakerbassenget
Når alle har valgt et "sugerør", sender du ut passordet slik at deltakerne kan åpne Word -dokumentene for å se hvem som vinner (eller taper).
Metode 2 av 2: Bruke en online randomizer
Trinn 1. Bestem deltakerbassenget
Antall deltakere vil direkte korrelere med antall "sugerør" du trenger. For eksempel krever en pulje på 6 deltakere totalt 6 sugerør.
Trinn 2. Få tilgang til en online randomizer
For å lage en upartisk og ikke -diskriminerende rangering, må du finne en tilfeldig tallgenerator. Programmet "tegne sugerør!" av David Goodreach er, som navnet antyder, en stråtegningssimulator, og dermed perfekt for dine formål. Research Randomizer er et annet utmerket valg for å lage upartiske tilbakemeldinger.
Trinn 3. Lag dine totale sugerør
Tilordne en tallverdi for å representere den totale befolkningen av deltakere. Noen tilfeldige tallgeneratorer, for eksempel "tegne sugerør", har spesifikke områder for halminngang, mens de fleste krever at du oppretter et enkelt "sett" med tall, hvor mengden tall i dette settet er avhengig av antall deltakere i din gruppe.
Trinn 4. Legg til navn i sugerørene
Hvis du bruker en generator uten standardinngang for navn, må du lage et referansediagram med navn, tall, bokstaver eller annen form for betegnelse. Sørg for å lage dette diagrammet før du genererer tallene.
Trinn 5. Lag dine korte sugerør
Standardantallet for korte sugerør skal alltid være 1, men du kan legge til så mange du vil, spesielt hvis du oppretter en tilfeldig ordnet liste.
- Hvis du bruker en generisk tilfeldig tallgenerator, kan du tilordne et enkelt tall i settet til å stå som det korte sugerøret; for eksempel i et sett med 20 deltakere, kan tallet 8 være ditt "korte sugerør".
- På samme måte, for å lage en ordnet liste i en tilfeldig tallgenerator, velg flere tall for å stå som korte sugerør. Når resultatene er angitt, plasserer du enkeltpersonene som tallene gjelder i numerisk rekkefølge.
Trinn 6. Generer tallene dine
Når du har opprettet referansediagrammer eller skrevet inn navn, finner du knappen for å generere resultater og klikker på den. De fleste nettsteder vil ha sin "generer tall" -knapp mot bunnen av verdifeltene.
Trinn 7. Ta et skjermbilde av resultatene
Et helsides skjermbilde med nettstedets URL og resultatene som er lagt ut, skulle bevise din ærlighet overfor deltakerne i tegningen. Sørg for at du ikke endrer bildet på noen måte før du sender det til gruppen-hvis du gjør det, kan de legge merke til og tvile på troverdigheten din.
- For å ta et skjermbilde på en PC, hold inne ⊞ Win+⎙ PrtScr. Bildet skal vises i en mappe merket "Skjermbilder" i "Bilder" -filen.
- For å ta et skjermbilde på en Mac, hold nede ⌘ Cmd+⇧ Shift, og trykk deretter på "3". Bildet lagres på skrivebordet.
Trinn 8. Send skjermdumpen til deltakerbassenget via e -post
Legg skjermbildet til en e -post med resultatene og send det til deltakerne. Dette bør løse eventuelle tvister og la deg fortsette.
Tips
- Selv om det er usannsynlig, kan det oppstå kompatibilitetsproblemer hvis du bruker en betydelig nyere versjon av Word enn deltakerne. Vurder å sjekke inn hos dem for å sikre at versjonene av Microsoft Word samsvarer med dine egne.
- Microsoft Word -metoden er perfekt for en kontorinnstilling, spesielt når du deler opp arbeidsstyrker i mindre, individuelle roller eller distribuerer oppgaver.
- Hvis du ender opp med å lage en referanseliste for en tilfeldig tallgenerator, bør du vurdere å sende listen til deltakerne før du genererer tallene. På den måten kan de ikke beskylde deg for å skreddersy resultatene.
