Gmails e -postdelegering er et flott verktøy hvis du vil delegere ansvaret for å gå gjennom og svare på e -postene dine. Denne funksjonen lar en annen bruker lese e -posten din og svare på dine vegne. I mellomtiden forblir dine personlige innstillinger og passord helt private. E -postdelegering -funksjonen kan aktiveres ved å gi delegaten tilgang i kategorien "Kontoer og import" i Gmail -innstillingene.
Trinn
Del 1 av 2: Gi tilgang til Gmail -kontoen din
Trinn 1. Logg deg på Gmail -kontoen din
Både du og delegaten trenger Gmail -kontoer, siden denne funksjonen bare er tilgjengelig med gmail.com -adresser.
Du må konfigurere e -postdelegering via Gmails standard stasjonære nettleser. Du kan ikke gi delegater tilgang via Gmail's iOS- eller Android -app
Trinn 2. Trykk på innstillingsikonet
Dette ikonet finnes øverst til høyre på siden og vises som et mekanisk utstyr.
Trinn 3. Trykk for å åpne "Innstillinger"
Dette tar deg til informasjonen om generelle innstillinger.
Trinn 4. Trykk på kategorien "Kontoer og import"
I delen "Kontoer og import" kan du gi tilgang til en annen Gmail -bruker.
Trinn 5. Trykk på "Legg til en annen konto"
Velg "Legg til en annen konto" under feltet "Gi tilgang til kontoen din".
Trinn 6. Skriv inn delegatens Gmail -adresse
Skriv inn delegatens gmail.com -adresse og velg "Neste trinn".
Trinn 7. Velg “Send e -post for å gi tilgang”
En forespørsel om bekreftelse vil bli sendt til delegatens e -postkonto.
Del 2 av 2: Få tilgang til en delegert Gmail -konto
Trinn 1. Logg deg på Gmail -kontoen din
Delegaten bør logge på sin personlige Gmail -konto via en standard stasjonær nettleser, ettersom e -postdelegering ikke er tilgjengelig via Gmails iOS- eller Android -applikasjon.
Trinn 2. Klikk på e-posten som er sendt av Gmail-teamet
Den vil inneholde en forespørsel om at du skal godta delegasjonen.
Trinn 3. Trykk på bekreftelseslenken
Hvis du gjør det, aktiveres delegasjonen.
Bekreftelse og bekreftelse for delegaten kan ta opptil en halv time
Trinn 4. Klikk på profilbildet ditt
Du finner den øverst til høyre i nettleservinduet.
Trinn 5. Trykk på den delegerte kontoen
Det vil nå vises under din egen. Du kan nå lese og skrive e -post på vegne av den andre brukeren.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Delegaten vil kunne lese og skrive svar på e -postene dine, samt organisere kontaktlisten din. Delegaten kan ikke chatte på dine vegne, se passordet ditt eller endre kontoinnstillingene.
- Et varsel med rødt vises øverst på kontoen din om at du har gitt tilgang til en annen bruker. Meldingen vil bli fjernet etter flere dager.
- For å fjerne brukeren fra å få tilgang til kontoen din, gå tilbake til fanen "Kontoer og import" og slett brukerens e -post.
- Når en e -post sendes på dine vegne, blir delegatens egen adresse inkludert i avsenderlinjene.
