De fleste har skrevet utallige e -poster og lurt på hvorfor de må vente lenge på svar. Det er enkelt å gi en e -post en presserende følelse, men du må velge ordene nøye. Stol på tidssensitive ord mens du oppfordrer leseren til å handle umiddelbart. Så lenge du holder e -posten din konsis og konsistent i tonen, kan du få en hvilken som helst e -post til å lyde presserende.
Trinn
Del 1 av 3: Opprette en emnelinje
Trinn 1. Henvis til mottakeren i emnelinjen
Hvis du henvender deg direkte til den andre personen, skiller e -posten din seg mer ut. Du kan gjøre dette ved å nevne personens navn eller ved å bruke ordene "du" og "din". Disse ordene er direkte, samtale og oppmuntrer mottakeren til å åpne e -posten.
- For eksempel, start emnelinjen med et uttrykk som "Hei Bill!" eller "Ringte du ennå?"
- Hvis du ikke kjenner personens navn, kan du referere til en personlig detalj som mottakerens plassering. Si for eksempel "De beste restaurantene i byen din."
Trinn 2. Bruk presserende språk i emnelinjen
Det er viktig å formidle haster så snart som mulig. Oppfordre leseren til å klikke på e -posten ved å inkludere en oppfordring til handling eller en referanse til knapphet. Disse taktikkene antyder at leseren må handle med en gang for å dra nytte av e -posten.
- Bruk for eksempel ord og uttrykk som "Skynd deg!" eller “24 timer igjen” for å ringe leseren til å handle nå.
- Hint om at noe er begrenset, for eksempel ved å si: "Dette elementet flyr fra hyllene."
Trinn 3. Tips om hva som er inne i e -posten
Følg opp det presserende ordet med et klart bilde av hva leseren bør forvente inne i e -posten. Bruk handlingsorienterte ord for å foreslå hvordan leseren skal reagere. Sørg for at du holder emnelinjen klar og kortfattet, slik at tittelen ikke er forvirrende.
- For eksempel kan du si noe som: "Skynd deg! Det er et salg."
- Du kan også forklare e -posten gjennom tall. Si for eksempel "5 måter å redusere strømregningen på."
Trinn 4. Still leseren et spørsmål om en alternativ måte å være engasjerende på
Et spørsmål kan være en fin måte å antyde hva som er inne i e -posten din. Spørsmålet må være relevant for leseren. Den skal referere til en presserende hendelse eller et emne leseren trenger å kjenne, og oppmuntre dem til å lese e -posten med en gang.
- For eksempel kan du si noe som: "Siste sjanse - har du bestilt billettene dine ennå?"
- Et annet eksempel er, "Hvordan kan du være mer produktiv i dag?"
Del 2 av 3: Strukturering av e -postens tekst
Trinn 1. Led med en løsning på et relevant problem
I teksten forklarer du hvorfor du sender e -posten. Vis leseren hva som gjør denne e -posten presserende og hvorfor de bør svare på den så snart som mulig. Vær så spesifikk som mulig for å foreslå hva den andre får ut av å lese e -posten din.
- For eksempel kan du si noe sånt som: “Lei av å gå rundt på utslitte sko? Salget vårt har merkevaresko til lave priser.”
- Du kan skrive "Ring kunden i dag for å komme inn under fristen."
Trinn 2. Beskriv e -postens formål i korte setninger
Unngå å gjøre en presserende e -post lang og forvirrende. Begrens deg til et par korte setninger eller avsnitt. Videresend meldingen din på en måte som er lett å forstå og grammatisk korrekt.
- For å unngå å gjøre meldingen din for lang, prøv å lage en liste over de viktigste punktene du må gjøre.
- Mange bedrifter inkluderer et bilde i e -posten. En salgsannonse forklarer e -postens formål effektivt.
Trinn 3. Bruk en mild og ikke-konfronterende tone
Ved å prøve å høres presserende ut, kan du føle deg som påtrengende eller skremmende. Unngå å kreve at leseren tar hensyn og svarer, siden dette slår tilbake oftere enn ikke. I stedet parer du tidsrelaterte ord med forslag til handlinger leseren bør gjøre.
- Si for eksempel: “Det er 5 plasser igjen på flyet. Ring i dag for å reservere plass.”
- For å unngå å virke skremmende, vær litt indirekte. Si for eksempel: "Identitetstyveri øker med 5% hvert år, noe som gjør det viktigere enn noensinne å beskytte dine personlige opplysninger."
Trinn 4. Inkluder en oppfordring til handling på slutten
Bruk den siste setningen i e -posten din for å veilede leseren til handlingen du vil at de skal utføre. Dette må være spesifikt, så ta med all informasjonen de trenger for å svare på e -posten din. Dette kan være en knapp å trykke på, en lenke til et nettsted eller et telefonnummer.
- Hvis du for eksempel vil at noen skal ringe, sier du "Ring meg i dag" og følger opp telefonnummeret ditt.
- Oppgi den eksakte lenken til nettstedet. Hvis du vil at en person skal se et bestemt produkt, kan du legge ut lenken til produktsiden, ikke det generelle nettstedet.
- Hvis du ønsker å henvise noen til et fysisk sted, hjelper det å gi veibeskrivelser, kart og andre referanser.
Del 3 av 3: Avgrensning av e -posten
Trinn 1. Bruk en e -postadresse som er lett å gjenkjenne
Mange ser e -postadressen først, og hvis den ikke er gjenkjennelig, kan de hoppe over e -posten. Sørg for at e -postadressen din antyder hva den andre personen kan forvente å se i e -posten. Tilpass e -postadressen din for å gjøre e -posten din mer synlig.
- Bruk for eksempel navnet ditt. E -posten skal se ut som "John Smith, wikiHow" eller "[email protected]."
- Unngå å bruke tilfeldige tall og symboler, siden dette ikke er profesjonelt og får e -posten din til å ligne spam.
Trinn 2. Lag en frist for svar på e -posten
For å lyde presserende, avgi inntrykket av at leseren må handle nå. Selv om du ikke har en bestemt frist, kan du late som om det er en. Sørg for å referere denne fristen så ofte som mulig gjennom hele e -posten.
- For eksempel kan du si "Denne avtalen slutter i morgen."
- Hvis du ikke har en bestemt frist, kan du prøve å si "Vennligst svar innen tirsdag" eller "Jeg setter pris på om du svarte innen kl. 17.00."
Trinn 3. Les e -posten på nytt for å sikre at den har et konsistent formål
All informasjonen i e -posten skal vedrøre formålet med å sende den. Dette formålet er det som må vektlegges i emnelinjen og gjennom hele teksten. Hver detalj må lede inn i det formålet og fortelle leseren hva de trenger å vite for å handle ut fra det. Rediger eventuelle detaljer som ikke passer, siden de forringer den presserende tonen.
- Hvis du selger et produkt, vil du inkludere produktets funksjoner og største fordeler. Lange historier eller små detaljer kan være distraherende.
- For eksempel, hvis du kontakter en kunde, kan du fortelle dem: "Spar 20% når du handler på det nye nettstedet mitt."
- Tenk på hva personen trenger å vite. Hvis du allerede har kontaktet noen, trenger du ikke gjenta det du sa før.
Trinn 4. Unngå å skrive med store bokstaver eller stenografi
Gode skriveteknikker og grammatisk sans gjør e -posten din så mye lettere å forstå. Unngå å bruke mange utropstegn eller unødvendige store bokstaver. Bruk riktig språk og vær respektfull.
- Unngå stenografiske ord som "u", "ur", "plz" og emojis.
- Mange utropstegn, store bokstaver eller tall kan også utløse et spamfilter, noe som betyr at e -posten din kanskje ikke blir sett i det hele tatt.
Tips
- Hold e -posten din konsistent og praktisk fra emnelinjen til den siste setningen.
- Sørg for at e -posten fokuserer på det du vil uttrykke. Slett alt som strider mot meldingen din.
- Les og rediger alltid e -posten din før du sender den. Du vil ofte finne flekker som må være mer konsise og presserende.
