Hotmail er en webbasert e-postklient, så du kan få tilgang til den hvor som helst så lenge du har en Internett-tilkobling. Hvis du skal på tur eller ferie og ikke har konsekvent tilgang til e-postene dine, kan du konfigurere et svar utenfor Hotmail for Hotmail. Selv om dette er aktivert, vil alle som sender deg en e-post, motta et automatisk svar utenfor kontoret som angir fravær. Dette er en god praksis, slik at folk vet at du er borte, og de kan justere forventningene til når du vil svare.
Trinn
Del 1 av 2: Åpne Alternativer -menyen
Trinn 1. Besøk Hotmail
Skriv inn "outlook.com" i adresselinjen i en ny nettleserfane eller et vindu. Outlook.com huser din Hotmail -konto.
Trinn 2. Logg deg på Hotmail -kontoen din
Skriv inn din Microsoft -konto og passord i feltene, og klikk deretter på "Logg på" -knappen for å fortsette.
Trinn 3. Gå til Alternativer
Klikk på tannhjulikonet øverst i høyre hjørne for å åpne menyen. Velg "Alternativer" herfra. Du vil bli brakt til alternativene for e -postkontoen din.
Del 2 av 2: Opprette et automatisert feriesvar
Trinn 1. Gå til “Feriesvar
"Under delen" Administrere kontoen din "klikker du på lenken for" Sende automatiske feriesvar. " Du blir brakt til siden der du kan konfigurere svaret ditt utenfor kontoret.
Trinn 2. Aktiver funksjonen
Merk av for alternativet "Send feriesvar til folk som sender meg en e -post". Dette vil slå på out-of-office-innstillingen din. Enhver e-post du mottar mens denne er slått på, vil få det automatiske svaret utenfor kontoret. Personer som sender deg flere e-poster i løpet av denne tiden, vil bare motta svaret ditt utenfor kontoret hver fjerde dag.
Trinn 3. Skriv inn meldingen
Skriv ut-av-kontormeldingen i tekstboksen. Dette er den nøyaktige teksten i e-posten som vil bli sendt i svaret ditt utenfor kontoret. Du kan skrive og formatere meldingen din, akkurat som du gjør med vanlige e -poster. Det vil være bra hvis du angir datoene for når du er ute, slik at folk vet når de skal vente svaret ditt. Hvis du vil, kan du også velge å inkludere hvordan de kan nå deg for haster.
Trinn 4. Lagre meldingen
Når du er ferdig, klikker du på "Lagre" -knappen nederst på siden. Svaret ditt utenfor kontoret er nå satt og aktivt.