5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook

Innholdsfortegnelse:

5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook
5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook

Video: 5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook

Video: 5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook
Video: ХАБИБ - Ягода малинка (Премьера клипа) 2024, Kan
Anonim

Outlook -skrivebordsprogrammer kan arkivere og lagre e -postdataene dine. Dette lar deg sikkerhetskopiere e-postene dine for å oppbevare dem eller overføre dem til en annen datamaskin. Du kan lagre en e -post om gangen eller hele mapper samtidig. Foreløpig har ikke Outlook -webprogrammet et alternativ for nedlasting av e -post. Denne wikiHow lærer deg hvordan du laster ned e -post i Outlook.

Trinn

Metode 1 av 5: Eksportere en e -post med Outlook 2013 - 2019 og Office 365

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 1
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 1

Trinn 1. Start Outlook

Den har et blått ikon med en "O" over en konvolutt. Dette fungerer i Outlook. Du kan bruke Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.

Hvis du ikke er logget på automatisk, logger du på med e -postadressen og passordet som er knyttet til din Microsoft -konto

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 2
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 2

Trinn 2. Åpne en e -post du vil lagre

Velg en e-postmappe i sidefeltet til venstre, og dobbeltklikk deretter på e-posten du vil lagre.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 3
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 3

Trinn 3. Klikk på Fil

Det er den første menyen i menylinjen øverst i Outlook.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 4
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 4

Trinn 4. Klikk på Lagre som

Det er det tredje alternativet i Fil -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 5
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 5

Trinn 5. Velg en mappe du vil lagre mappen i

Du kan klikke på en mappe i Hurtigtilgang-linjen til venstre eller dobbeltklikke på en mappe i File Explorer-vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 6
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 6

Trinn 6. Skriv inn et navn på filen

Skriv inn navnet på filen ved siden av "Filnavn" i File Explorer -vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 7
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 7

Trinn 7. Velg en filtype

Bruk rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å velge en filtype for å lagre e-posten. Du kan lagre e -posten som en Outlook -fil, en HTML eller en tekstfil.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 8
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 8

Trinn 8. Klikk på Lagre

Dette lagrer e -posten i mappen du valgte.

Alternativt kan du dra og slippe e -postene fra Outlook til mappen du vil lagre dem i

Metode 2 av 5: Eksportere en e -postmappe ved hjelp av Outlook 2013 - 2019 og Office 365

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 9
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 9

Trinn 1. Start Outlook

Den har et blått ikon med en "O" over en konvolutt. Dette fungerer i Outlook. Du kan bruke Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.

Hvis du ikke er logget på automatisk, logger du på med e -postadressen og passordet som er knyttet til din Microsoft -konto

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 10
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 10

Trinn 2. Klikk på Fil

Det er den første menyen i menylinjen øverst i Outlook.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 11
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 11

Trinn 3. Klikk på Åpne og eksporter

Det er det andre alternativet i Fil -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 12
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 12

Trinn 4. Klikk Importer/eksporter

Det er det tredje alternativet i "Åpne og eksporter" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 13
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 13

Trinn 5. Velg "Eksporter til en fil" og klikk på Neste

Bruk dette alternativet til å eksportere e -postmeldingene dine til en lokal fil på datamaskinen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 14
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 14

Trinn 6. Velg "Outlook -datafil (.pst)" og klikk på Neste

Dette alternativet eksporterer e -postmappene dine som en PST -fil som kan importeres til Outlook.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 15
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 15

Trinn 7. Velg en mappe du vil eksportere, og klikk på Neste

Klikk på e -postmappen du vil eksportere. Dette er mappen som skal eksporteres som en PST -fil.

For å velge alle e -postmeldinger, klikk på rot -e -postadressen din øverst på listen over e -postmapper

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 16
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 16

Trinn 8. Klikk på Bla gjennom

Det er til venstre for feltet "Lagre eksportert fil som". Dette lar deg velge et sted å lagre filen til.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 17
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 17

Trinn 9. Velg et lagringssted og klikk OK

Bruk vinduet Filleser til å velge et sted der du vil lagre filen. Du kan velge en hurtig tilgang -mappe til venstre, eller klikke på en mappe i menyen. Klikk Ok for å velge et sted.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 18
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 18

Trinn 10. Klikk Fullfør

Det er nederst i vinduet "Eksporter Outlook -datafil".

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 19
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 19

Trinn 11. Opprett et passord og klikk OK

Hvis du vil passordbeskytte filen for å forhindre at andre får tilgang til filen, skriver du inn passordet i feltene som sier "Passord" og "Bekreft passord". Hvis du ikke ønsker å opprette et passord, lar du disse feltene stå tomme. Klikk Ok når du er ferdig. Dette lagrer e -postene dine som en PST -fil. Det kan lagres raskt eller det kan ta en stund, avhengig av hvor mange e -poster du vil lagre.

Metode 3 av 5: Lagre en e -post ved hjelp av Outlook 2003 eller 2007

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 20
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 20

Trinn 1. Start Outlook 2003 eller 2007

Du kan ha en Outlook -snarvei på skrivebordet eller på oppgavelinjen, eller du kan finne den på Start -menyen.

Hvis du ikke er logget på automatisk, skriver du inn e -postadressen og passordet som er knyttet til Outlook -kontoen din

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 21
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 21

Trinn 2. Velg en e -post for å laste ned

I begge versjoner dobbeltklikker du på e-posten du vil laste ned, og åpner den.

Hvis du vil laste ned mer enn én e -post, holder du "Ctrl" -tasten på tastaturet og klikker på hver e -post du vil laste ned

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 22
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 22

Trinn 3. Klikk på Fil

Det er i menylinjen øverst i Outlook.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 23
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 23

Trinn 4. Klikk på Lagre som

Det er i Fil -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 24
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 24

Trinn 5. Velg format for å lagre e -posten som

Bruk rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å velge en filtype du vil lagre filen som. Du kan lagre e -posten (e) som en Outlook -fil, en HTML eller en tekstfil. Velg formatet du vil bruke fra rullegardinmenyen.

  • . Html- eller.htm -formatet lagrer en nettsideversjon av e -posten.. Txt -formatet kan åpnes som en ren tekstfil i WordPad eller NotePad.
  • Hvis du lagrer flere e -poster i.txt -format, begynner hver e -post i filen med ordet "Fra".
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 25
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 25

Trinn 6. Velg et sted for å lagre e -posten (e)

Ved hjelp av filutforskeren i vinduet Lagre som, navigerer du til mappen der du vil lagre e -posten (e) og klikker Ok.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 26
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 26

Trinn 7. Angi et filnavn

I 2003 -versjonen av Outlook blir emnet for e -posten filnavnet når du laster ned en enkelt e -post. For 2007, skriv inn filnavnet i feltet Filnavn.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 27
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 27

Trinn 8. Klikk på Lagre

E -posten blir deretter lagret på stedet du valgte under filnavnet du skrev inn (for 2007 -versjonen).

Metode 4 av 5: Eksportere en e -postmappe i Outlook 2003 eller 2007

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 28
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 28

Trinn 1. Start Outlook 2003 eller 2007

Du kan ha en Outlook -snarvei på skrivebordet eller på oppgavelinjen, eller du kan finne den på Start -menyen.

Hvis du ikke er logget på automatisk, skriver du inn e -postadressen og passordet som er knyttet til Outlook -kontoen din

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 29
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 29

Trinn 2. Klikk på mappen du vil eksportere

Bruk sidefeltet til venstre for å velge en e -postmappe.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 30
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 30

Trinn 3. Klikk på Fil

Det er i menylinjen øverst i Outlook.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 31
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 31

Trinn 4. Klikk på Importer og eksporter

Det er i Fil -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 32
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 32

Trinn 5. Klikk på Eksporter

Det er i "Importer og eksporter" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 33
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 33

Trinn 6. Klikk på Neste i forgrunnsvinduet

Du får et sett alternativer å velge mellom.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 34
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 34

Trinn 7. Velg “Kommaseparerte verdier” som filtype

Du kan bruke rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å velge en filtype.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 35
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 35

Trinn 8. Velg mappen du vil lagre sikkerhetskopifilene i

Bruk File Explorer -vinduet til å velge hvor du vil lagre filen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 36
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 36

Trinn 9. Gi sikkerhetskopien et navn, og klikk på Neste

Bruk filen ved siden av "Filnavn" for å gi sikkerhetskopifilen et navn.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 37
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 37

Trinn 10. Klikk Fullfør

Dette lagrer e -postmappen som en sikkerhetskopifil.

Metode 5 av 5: Bruke Outlook Express

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 38
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 38

Trinn 1. Start Outlook Express

Hvis du har Outlook Express på datamaskinen, kan du bruke den til å laste ned e -postmeldingene dine. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller finn det i Programmer-menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 39
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 39

Trinn 2. Legg til en konto

Etter å ha åpnet Outlook Express, bruker du følgende trinn for å legge til en konto.

  • Klikk på Verktøy Meny.
  • Velg Regnskap alternativ. Et popup-vindu som viser "Internett-kontoer" vil vises.
  • Klikk Legge til under "Alle".
  • Plukke ut Post.
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 40
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 40

Trinn 3. Skriv inn nødvendig informasjon

Bruk følgende trinn for å angi nødvendig informasjon:

  • Skriv inn et navn for kontoen ved siden av "Visningsnavn".
  • Skriv inn e -postadressen du vil laste ned e -post fra, og klikk Neste.
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 41
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 41

Trinn 4. Skriv inn påloggingsdetaljene og klikk Fullfør

Du blir sendt til et nytt vindu og ber om påloggingsdetaljer. Skriv inn den respektive ID og passord som er knyttet til kontoen din under "Internett -e -postserver."

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 42
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 42

Trinn 5. Angi de avanserte innstillingene

Når du har lagt til e -postadressen, vil kontoen din være synlig under "Alle" -listen. Bruk følgende trinn for å angi avanserte innstillinger

  • Velg e -posten din og klikk på Egenskaper -knappen i sidemenyen.
  • Velg "Avanserte" innstillinger, plassert mellom "Sikkerhet" og "IMAP."
  • Fyll ut e -postserverinformasjonen din, som du finner på e -posttjenestens støtteside.
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 43
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 43

Trinn 6. Last ned e -postene til Outlook Express

Etter at du har fullført prosedyren, klikker du på "Send/motta" -knappen ved siden av "Opprett e -post" øverst på skjermen. Dette vil laste ned e -postene fra kontoen din til Outlook Express -innboksen.

Anbefalt: