Outlook -skrivebordsprogrammer kan arkivere og lagre e -postdataene dine. Dette lar deg sikkerhetskopiere e-postene dine for å oppbevare dem eller overføre dem til en annen datamaskin. Du kan lagre en e -post om gangen eller hele mapper samtidig. Foreløpig har ikke Outlook -webprogrammet et alternativ for nedlasting av e -post. Denne wikiHow lærer deg hvordan du laster ned e -post i Outlook.
Trinn
Metode 1 av 5: Eksportere en e -post med Outlook 2013 - 2019 og Office 365
Trinn 1. Start Outlook
Den har et blått ikon med en "O" over en konvolutt. Dette fungerer i Outlook. Du kan bruke Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
Hvis du ikke er logget på automatisk, logger du på med e -postadressen og passordet som er knyttet til din Microsoft -konto
Trinn 2. Åpne en e -post du vil lagre
Velg en e-postmappe i sidefeltet til venstre, og dobbeltklikk deretter på e-posten du vil lagre.
Trinn 3. Klikk på Fil
Det er den første menyen i menylinjen øverst i Outlook.
Trinn 4. Klikk på Lagre som
Det er det tredje alternativet i Fil -menyen.
Trinn 5. Velg en mappe du vil lagre mappen i
Du kan klikke på en mappe i Hurtigtilgang-linjen til venstre eller dobbeltklikke på en mappe i File Explorer-vinduet.
Trinn 6. Skriv inn et navn på filen
Skriv inn navnet på filen ved siden av "Filnavn" i File Explorer -vinduet.
Trinn 7. Velg en filtype
Bruk rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å velge en filtype for å lagre e-posten. Du kan lagre e -posten som en Outlook -fil, en HTML eller en tekstfil.
Trinn 8. Klikk på Lagre
Dette lagrer e -posten i mappen du valgte.
Alternativt kan du dra og slippe e -postene fra Outlook til mappen du vil lagre dem i
Metode 2 av 5: Eksportere en e -postmappe ved hjelp av Outlook 2013 - 2019 og Office 365
Trinn 1. Start Outlook
Den har et blått ikon med en "O" over en konvolutt. Dette fungerer i Outlook. Du kan bruke Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
Hvis du ikke er logget på automatisk, logger du på med e -postadressen og passordet som er knyttet til din Microsoft -konto
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er den første menyen i menylinjen øverst i Outlook.
Trinn 3. Klikk på Åpne og eksporter
Det er det andre alternativet i Fil -menyen.
Trinn 4. Klikk Importer/eksporter
Det er det tredje alternativet i "Åpne og eksporter" -menyen.
Trinn 5. Velg "Eksporter til en fil" og klikk på Neste
Bruk dette alternativet til å eksportere e -postmeldingene dine til en lokal fil på datamaskinen.
Trinn 6. Velg "Outlook -datafil (.pst)" og klikk på Neste
Dette alternativet eksporterer e -postmappene dine som en PST -fil som kan importeres til Outlook.
Trinn 7. Velg en mappe du vil eksportere, og klikk på Neste
Klikk på e -postmappen du vil eksportere. Dette er mappen som skal eksporteres som en PST -fil.
For å velge alle e -postmeldinger, klikk på rot -e -postadressen din øverst på listen over e -postmapper
Trinn 8. Klikk på Bla gjennom
Det er til venstre for feltet "Lagre eksportert fil som". Dette lar deg velge et sted å lagre filen til.
Trinn 9. Velg et lagringssted og klikk OK
Bruk vinduet Filleser til å velge et sted der du vil lagre filen. Du kan velge en hurtig tilgang -mappe til venstre, eller klikke på en mappe i menyen. Klikk Ok for å velge et sted.
Trinn 10. Klikk Fullfør
Det er nederst i vinduet "Eksporter Outlook -datafil".
Trinn 11. Opprett et passord og klikk OK
Hvis du vil passordbeskytte filen for å forhindre at andre får tilgang til filen, skriver du inn passordet i feltene som sier "Passord" og "Bekreft passord". Hvis du ikke ønsker å opprette et passord, lar du disse feltene stå tomme. Klikk Ok når du er ferdig. Dette lagrer e -postene dine som en PST -fil. Det kan lagres raskt eller det kan ta en stund, avhengig av hvor mange e -poster du vil lagre.
Metode 3 av 5: Lagre en e -post ved hjelp av Outlook 2003 eller 2007
Trinn 1. Start Outlook 2003 eller 2007
Du kan ha en Outlook -snarvei på skrivebordet eller på oppgavelinjen, eller du kan finne den på Start -menyen.
Hvis du ikke er logget på automatisk, skriver du inn e -postadressen og passordet som er knyttet til Outlook -kontoen din
Trinn 2. Velg en e -post for å laste ned
I begge versjoner dobbeltklikker du på e-posten du vil laste ned, og åpner den.
Hvis du vil laste ned mer enn én e -post, holder du "Ctrl" -tasten på tastaturet og klikker på hver e -post du vil laste ned
Trinn 3. Klikk på Fil
Det er i menylinjen øverst i Outlook.
Trinn 4. Klikk på Lagre som
Det er i Fil -menyen.
Trinn 5. Velg format for å lagre e -posten som
Bruk rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å velge en filtype du vil lagre filen som. Du kan lagre e -posten (e) som en Outlook -fil, en HTML eller en tekstfil. Velg formatet du vil bruke fra rullegardinmenyen.
- . Html- eller.htm -formatet lagrer en nettsideversjon av e -posten.. Txt -formatet kan åpnes som en ren tekstfil i WordPad eller NotePad.
- Hvis du lagrer flere e -poster i.txt -format, begynner hver e -post i filen med ordet "Fra".
Trinn 6. Velg et sted for å lagre e -posten (e)
Ved hjelp av filutforskeren i vinduet Lagre som, navigerer du til mappen der du vil lagre e -posten (e) og klikker Ok.
Trinn 7. Angi et filnavn
I 2003 -versjonen av Outlook blir emnet for e -posten filnavnet når du laster ned en enkelt e -post. For 2007, skriv inn filnavnet i feltet Filnavn.
Trinn 8. Klikk på Lagre
E -posten blir deretter lagret på stedet du valgte under filnavnet du skrev inn (for 2007 -versjonen).
Metode 4 av 5: Eksportere en e -postmappe i Outlook 2003 eller 2007
Trinn 1. Start Outlook 2003 eller 2007
Du kan ha en Outlook -snarvei på skrivebordet eller på oppgavelinjen, eller du kan finne den på Start -menyen.
Hvis du ikke er logget på automatisk, skriver du inn e -postadressen og passordet som er knyttet til Outlook -kontoen din
Trinn 2. Klikk på mappen du vil eksportere
Bruk sidefeltet til venstre for å velge en e -postmappe.
Trinn 3. Klikk på Fil
Det er i menylinjen øverst i Outlook.
Trinn 4. Klikk på Importer og eksporter
Det er i Fil -menyen.
Trinn 5. Klikk på Eksporter
Det er i "Importer og eksporter" -menyen.
Trinn 6. Klikk på Neste i forgrunnsvinduet
Du får et sett alternativer å velge mellom.
Trinn 7. Velg “Kommaseparerte verdier” som filtype
Du kan bruke rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å velge en filtype.
Trinn 8. Velg mappen du vil lagre sikkerhetskopifilene i
Bruk File Explorer -vinduet til å velge hvor du vil lagre filen.
Trinn 9. Gi sikkerhetskopien et navn, og klikk på Neste
Bruk filen ved siden av "Filnavn" for å gi sikkerhetskopifilen et navn.
Trinn 10. Klikk Fullfør
Dette lagrer e -postmappen som en sikkerhetskopifil.
Metode 5 av 5: Bruke Outlook Express
Trinn 1. Start Outlook Express
Hvis du har Outlook Express på datamaskinen, kan du bruke den til å laste ned e -postmeldingene dine. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller finn det i Programmer-menyen.
Trinn 2. Legg til en konto
Etter å ha åpnet Outlook Express, bruker du følgende trinn for å legge til en konto.
- Klikk på Verktøy Meny.
- Velg Regnskap alternativ. Et popup-vindu som viser "Internett-kontoer" vil vises.
- Klikk Legge til under "Alle".
- Plukke ut Post.
Trinn 3. Skriv inn nødvendig informasjon
Bruk følgende trinn for å angi nødvendig informasjon:
- Skriv inn et navn for kontoen ved siden av "Visningsnavn".
- Skriv inn e -postadressen du vil laste ned e -post fra, og klikk Neste.
Trinn 4. Skriv inn påloggingsdetaljene og klikk Fullfør
Du blir sendt til et nytt vindu og ber om påloggingsdetaljer. Skriv inn den respektive ID og passord som er knyttet til kontoen din under "Internett -e -postserver."
Trinn 5. Angi de avanserte innstillingene
Når du har lagt til e -postadressen, vil kontoen din være synlig under "Alle" -listen. Bruk følgende trinn for å angi avanserte innstillinger
- Velg e -posten din og klikk på Egenskaper -knappen i sidemenyen.
- Velg "Avanserte" innstillinger, plassert mellom "Sikkerhet" og "IMAP."
- Fyll ut e -postserverinformasjonen din, som du finner på e -posttjenestens støtteside.
Trinn 6. Last ned e -postene til Outlook Express
Etter at du har fullført prosedyren, klikker du på "Send/motta" -knappen ved siden av "Opprett e -post" øverst på skjermen. Dette vil laste ned e -postene fra kontoen din til Outlook Express -innboksen.