Fyller du ut mange veldig like skjemaer? Er håndskriften din knapt lesbar? Det er en rekke tilfeller i livet når du må fylle ut et stort antall papirskjemaer med informasjon som er Nesten det samme. For eksempel kan du søke om en rekke offentlige kontoriststillinger. Du kan bare fjerne timene med penn og papir, eller….
Trinn
Trinn 1. Skann skjemaet
Legg et stykke hvitt papir bak originalen for å minimere i hvilken grad baksiden av skjemaet viser på forsiden.
Trinn 2. Du bør bruke 300 eller 400 dpi, ikke mer eller mindre
Velg alternativet "Reduser Moire". Sørg for at skanningen er veldig rett og veldig ren.
Trinn 3. Åpne Word
Velg Sett inn, Bilde, Fra fil, og naviger til skannefilen, merk filen og klikk OK.
Trinn 4. Endre størrelsen på bildet slik at det fyller hele siden
Du kan gjøre dette ved å venstreklikke på bildet. Dette vil muliggjøre "håndtak" på sidene og hjørnene av bildet. Dra hjørnehåndtakene til ytterste hjørne av siden.
Trinn 5. Du må "zoome" inn på arbeidet nå, ettersom arbeidet vil bli kjedelig og tett herfra
Fra nedtrekksmenyene, velg Vis, Zoom og velg 200%. Klikk på OK.
Trinn 6. Bruk musen til å flytte til det første stedet på siden du vil skrive tekst
Trinn 7. Klikk på "Sett inn" -fanen på Litt til venstre for midten,
Trinn 8. Klikk på "Sett inn tekstboks" -knappen
Markøren blir til et vertikalt kryss. Bruk musen til å tegne en tekstboks fra øvre venstre til nedre høyre hjørne ved å dra musen.
Trinn 9. Høyreklikk på tekstboksen og velg Format Text Box fra hurtigmenyen
I kategorien Farger og linjer anbefaler jeg at du velger Farge: Ingen fylling og Linjefarge: Ingen linje. I kategorien Tekstboks kan du prøve å sette alle interne marger til minimum og aktivere Word Wrap -tekst i AutoShape.
Trinn 10. Skriv inn litt tekst, og eksperimenter med tekstattributtene (skrift, størrelse osv.)
Slett deretter dummy -teksten og forlat innstillingene.
Trinn 11. Nå kan du fylle ut skjemaet og skrive det ut i farger
Lagre den for senere referanse eller gjenbruk.
Tips
- Fet skrift fungerer ikke bra.
- Bruk en skrift som har VELDIG små størrelser. Skjemaer ser best ut med 6 eller 8 punkt skriftstørrelser.
- Dette er litt enklere hvis du aktiverer verktøylinjen Tegning. Velg Verktøy, Tilpass på hovedmenyene i rullegardinmenyen, og velg deretter fanen Verktøylinjer. Klikk på avmerkingsboksen Tegning (som nå skal vise en hake i avmerkingsboksen), og velg deretter Lukk. Deretter kan du opprette tekstbokser ved å klikke på knappen Opprett tekstboks.
- Kopier og lim inn tekstbokser når du har fått en riktig. Deretter kan du dra den nye boksen på plass, og strekke den til sin nye form. Tekstattributtene forblir de samme.
- Tekstboksene pleier å "snappe" inn på upassende steder. Det vil si at de ikke kjerner godt. Tålmodighet og kompromiss er nyttig, fordi tigging, bønn og truing ikke fungerer.
Advarsler
- Lagre arbeidet ditt ofte!
- Ta mange pauser.
- Bruk Zoom.
