En OpenOffice -makro kan opprettes for å kombinere en rekke ofte gjentatte oppgaver i et enkelt trinn. Makroer kan være effektive for å spare tid, øke effektiviteten og forbedre produktiviteten i situasjoner der det er en betydelig mengde redundans i arbeid utført av tekstbehandlingsprogrammer. Makroen opprettes ved å "registrere" et sett med oppgaver og tilordne dem til et enkelt tastetrykk. I konteksten for å lage makroer, refererer begrepet "post" til prosessen med å lage makroen. Begrepet "kjøring" refererer til når en makro kjøres i et dokument. Denne artikkelen inneholder detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter to forskjellige makroer, en makro for overskriftsnotater mellom kontorer og en makro for innsetting av signaturer.
Trinn
Metode 1 av 2: Lag en makro for å sette inn en memooverskrift i OpenOffice
Trinn 1. Skriv inn teksten for makrooverskriften
Åpne et nytt OpenOffice -dokument og skriv inn teksten. Skriv "Til:" og trykk enter. Skriv "Fra:" og trykk enter. Skriv "Dato:" og trykk enter igjen. Skriv "RE:" og trykk enter to ganger. Skriv deretter inn "Melding:" Teksten er lagt inn.
Trinn 2. Formater teksten for memooverskriften
Klikk og dra for å velge teksten. Klikk på Fet -knappen på verktøylinjen. Velg kategorien Format på menylinjen, og velg Avsnitt fra rullegardinmenyen. Dialogboksen Avsnitt åpnes.
-
Klikk på kategorien faner og skriv "1" i feltet Posisjon helt til venstre. I Type -menyen til høyre må du kontrollere at "Høyre" er valgt og trykke OK. Memooverskriften mellom kontorene er formatert.
Lag en OpenOffice Macro Step 2 Bullet 1
Trinn 3. Fjern memooverskriften fra dokumentet ved å velge all teksten og klippe den til utklippstavlen
Høyreklikk på den valgte teksten og velg klipp fra rullegardinmenyen. Teksten er fjernet fra dokumentet, men forblir på utklippstavlen.
Trinn 4. Lag eller "registrer" memooverskriftsmakroen
Velg kategorien Verktøy på menylinjen, klikk på Makroer, og velg Ta opp makro fra rullegardinmenyen for å starte opptaksprosessen. Popup-boksen for makroopptak vises og opptaksprosessen starter.
- Høyreklikk på innsettingspunktet for notatmakroen og velg lim inn fra rullegardinmenyen for å sette inn den formaterte memoteksten i dokumentet på nytt.
- Klikk på Stopp innspillingsknappen i popup-boksen Record macro. Grunnleggende makro -dialogboksen åpnes. Skriv inn en tittel for den nye makroen i feltet øverst til venstre, og klikk på Lagre-knappen. Memooverskriftsmakroen er spilt inn.
Trinn 5. Test memo -makroen ved å kjøre eller "kjøre" makroen
Velg verktøyene på menylinjen, klikk på Makroer og velg Kjør fra nedtrekksmenyen. Dialogboksen Makroer åpnes. Dobbeltklikk Mine makroer i kolonnen til venstre, og dobbeltklikk deretter på Standard. Dobbeltklikk på tittelen du skrev inn for makrooverskriften.
Klikk på den nyopprettede memomakroen for å markere den, og klikk på "Kjør" -knappen. Den forhåndsformaterte teksten for memooverskriften settes inn automatisk. Memo -makroen er kjørt
Metode 2 av 2: Lag en makro for å sette inn en signatur i et OpenOffice -dokument
Trinn 1. Skriv inn teksten for signaturmakroen
Skriv inn navnet ditt på første linje og trykk enter. Skriv inn jobbtittelen på neste linje og trykk enter. Skriv inn firmanavnet på neste linje. Skriv inn kontaktinformasjonen din på den siste linjen, og trykk Enter igjen. Teksten for signaturmakroen er lagt inn.
Trinn 2. Formater teksten for signaturmakroen
Velg teksten og klikk kategorien Format på menylinjen. Velg Avsnitt fra rullegardinmenyen, og klikk kategorien Innrykk og mellomrom i dialogboksen Avsnitt. Teksten for signaturmakroen er formatert.
Trinn 3. Fjern teksten fra dokumentet ved å klippe den til utklippstavlen
Klikk og dra for å velge teksten. Høyreklikk på den markerte teksten og velg klipp fra rullegardinmenyen for å kopiere teksten til utklippstavlen mens du fjerner den fra dokumentet samtidig. Teksten er fjernet fra dokumentet, men forblir på utklippstavlen.
Trinn 4. Lag eller "registrer" signaturmakroen
Velg kategorien Verktøy på menylinjen, klikk på Makroer, og velg Ta opp makro fra rullegardinmenyen for å starte opptaksprosessen. Popup-boksen Makro for innspilling vises og opptaksprosessen starter.
- Høyreklikk på innsettingspunktet for signaturmakroen og velg lim inn fra rullegardinmenyen for å sette den formaterte signaturen inn i dokumentet på nytt. Klikk på Stopp innspillingsknappen i popup-boksen Record macro. Opptaksprosessen er fullført, og dialogboksen Grunnleggende makro åpnes.
- Skriv inn en tittel for den nye makroen i feltet øverst til venstre, og klikk på Lagre-knappen. Signaturmakroen er registrert.
Trinn 5. Test signaturmakroen ved å "kjøre" eller utføre makroen
Velg verktøy fra menylinjen, klikk på Makroer og velg Kjør fra nedtrekksmenyen. Dialogboksen Makroer åpnes. Dobbeltklikk Mine makroer i kolonnen til venstre, og dobbeltklikk deretter på Standard. Dobbeltklikk på tittelen du skrev inn for signaturmakroen for å kjøre eller "kjøre" signaturmakroen. Signaturmakroen er kjørt.
