Et sjekkeregister er en oversikt over sjekkekontoen din. Det er alltid en god idé å beholde et sjekkregister som en sikkerhetskopi, selv om du stoler på bankinstitusjonen din. Denne artikkelen hjelper deg med å lage et enkelt sjekkregister i det fritt tilgjengelige OpenOffice -regnearkprogrammet Calc.
Trinn
Trinn 1. Åpne regnearkprogrammet
Klikk på regnearkikonet. Hvis du er i OpenOffice Writer, klikker du på Fil> Ny> Regneark.
I begge tilfeller vises regnearket kalt Untitled1 på skjermen vår
Trinn 2. Legg til en etikett i kolonnene
- Klikk i cellen A1 å lage A1 den aktive cellen.
- Skriv inn sjekknummer, og trykk deretter på tabulatortasten (markøren går til cellen B1.)
- Skriv Betalt til og trykk deretter Tab. (Markøren flytter til cellen C1.)
- Skriv Beskrivelse og trykk deretter Tab.
- Skriv inn innskudd og trykk Tab.
- Skriv Tilbaketrekking og trykk deretter Tab.
- Skriv inn balanse og trykk deretter på ↵ Enter.
Trinn 3. Sett inn en ekstra kolonne
- Sett inn en dato -kolonne i den første kolonnen.
- Klikk på "A" øverst i kolonnen for å velge kolonne EN. (Kolonnen blir svart.)
- Klikk Sett inn> Kolonner. (Celleinnholdet i kolonner EN gjennom F skift til høyre og blir til kolonner B gjennom G. Kolonne EN cellene er tomme.)
- Velg celle A1.
- Skriv inn Dato og trykk deretter på ↵ Enter.
Trinn 4. Endre utseendet på kolonnetiketter
Bruke Formatering verktøylinjen for å sentrere kolonneetikettene.
- Velg celler A1 gjennom G1 ved å dra musen fra cellen A1 til cellen G1 (Klikk på A1 og uten å slippe museknappen, flytter du markøren over B1, C1 osv. til markøren er i cellen G1. Slipp museknappen.)
- Klikk Formateringsverktøylinjen Juster senteret horisontalt ikon. (Kolonneetikettene blir sentrert)
Trinn 5. Velg Fet og lyseblå for kolonnetikettene
- Mens cellene fremdeles er merket, flytter du til venstre og klikker på Modig, ikon.
- Flytt til høyre til Skriftfarge ikonet og velg Lyseblå. (På Skriftfarge ikonet, klikk og hold museknappen til et utvalg av farger vises. Velg den lyseblå firkanten). Trykk på ↵ Enter.
Trinn 6. Gjør oppføringer i sjekkregisteret
Skriv inn en dato og en første saldo.
- Velg celle A2.
- Skriv inn en dato, for eksempel 07/12/07.
- Velg celle G2.
- Skriv inn 5000.
Trinn 7. Velg Kolonnene for valuta
Innskudds-, uttaks- og saldo -kolonnene inneholder dollar med et "$" -tegn foran tallene. Velg alle tre kolonnene som skal formateres samtidig.
Klikk og dra for å velge kolonner E gjennom G. Klikk på E. (Markøren er øverst i kolonnen E.) Trykk og hold nede venstre museknapp. Flytt musepekeren til G ved å flytte musen. Slipp museknappen. (Kolonner E, F, og G er uthevet)
Trinn 8. Formater kolonner for valuta
Bruk en av følgende to metoder:
-
Ved hjelp av et ikon fra Formatering verktøylinje.
Klikk på Nummerformatvaluta ikon. (De tre kolonnene viser "$" -tegnet når de har tall i dem.)
-
Ved hjelp av Format Denne metoden er mer kompleks enn å bruke ikonet.
- Velg kolonner E gjennom G.
- Klikk Format> Celler … å åpne Formater celler dialogboks.
- Klikk på Tall kategorien.
- I Kategori boksen, klikk Valuta.
-
I Alternativer delen, sørg for at Desimaler er satt til
Steg 2., det Ledende nuller er satt t
Trinn 1., og begge avmerkingsboksene er merket av.
- Klikk OK.
Trinn 9. Skriv inn en sjekk
- Klikk på i kolonnen Dato A3, og angi deretter 07/18/07. Trykk Tab.
- Skriv inn et kontrollnummer på 104, og trykk deretter Tab.
- Skriv inn Energetic Electric og trykk deretter Tab.
- Skriv inn månedlig strømregning, og trykk deretter Tab.
- Trykk på Tab igjen.
- Skriv inn 250 i kolonnen Uttak, og trykk deretter på ↵ Enter.
Trinn 10. Juster kolonnebredden
I kolonnen Betalt til er "Energetic Electric" kuttet. I kolonnen Beskrivelse strekker "Månedlig elektrisk regning" seg til innskuddskolonnen.
-
Bruk en av følgende to metoder for å justere kolonnebredden.
- Bruk Optimal bredde.
- (1) Velg kolonne C.
- (2) Klikk Format> Kolonne> Optimal bredde … (De Optimal kolonnebredde vindu vises.)
- (3) Klikk OK.
- Gjenta trinn 1-3 for kolonnen D.
Trinn 11. Endre størrelsen på cellene manuelt
- Plasser pekeren over kolonnens skillelinje mellom bokstavene C og D.
- Når pekeren endres til et kryss med piler til venstre og høyre, klikker du venstre museknapp og drar.
- Størr kolonnen slik du vil ha den, og slipp venstre museknapp.
Trinn 12. Angi gjeldende saldo
Den nåværende saldoen er definert som den forrige saldoen pluss eventuelle innskudd, minus eventuelle uttak.
-
I ligningsform ser det slik ut:
Gjeldende saldo = Forrige saldo + innskudd - uttak
- I regnearket er formelen skrevet som = G2+E3-F3.
- Klikk på cellen G3.
- Trykk på = -tasten på tastaturet.
- Klikk på cellen G2, og trykk deretter på + -tasten.
- Klikk på cellen E3, og trykk deretter på -.
- Klikk på cellen F3, og trykk deretter på ↵ Enter. ($ 4, 750 vises i cellen G3)
Trinn 13. Skriv inn en sjekk større enn saldoen din
- Skriv inn en sjekk på rad 4 for et beløp som er større enn saldoen din.
- Klikk på cellen A4, kolonnen Dato. Skriv inn datoen 07/20/07. Trykk Tab.
- Skriv inn et sjekknummer på 206, og trykk deretter Tab.
- Skriv inn Fast Cars, Inc.. (Ikke trykk Tab)
- Klikk på cellen D4 som er i Beskrivelse -kolonnen, skriver du inn Ny bil.
- Klikk på cellen F4 i kolonnen Uttak, angi 7000.
Trinn 14. Kopier en formel
- Dra til kopi er en rask måte å kopiere innholdet i en celle til en nabocelle eller til en serie naboceller.
- Velg celle G3.
- Se på den svarte rammen rundt cellen, og legg merke til den lille sorte boksen nederst til høyre.
-
Sett markøren over den lille boksen. Når du ser a, klikker du og drar den ned til cellen G4. (-$ 2, 250,00 vises i cellen G4)
- Når du kopierer formler, endres cellene som refereres til i formelen. Klikk på cellen G3 og se på Input Line som ligger like over kolonnene. Du vil se formelen = G2+E3+F3. Klikk celle G4 og du vil se formelen = G3+E4+F4.
-
Alle regnearkprogrammer bruker relativ adressering. Programmet lagrer ikke den faktiske celleadressen; Den lagrer heller noe lignende i cellen G3:
Celle G3 = en celle opp (G2) + to celler til venstre (E3) - en celle til venstre (F3)
-
Programmet lagrer noe lignende i cellen G4:
Celle G4 = en celle opp (G3) + to celler til venstre (E4) - en celle til venstre (F4).
Trinn 15. Skriv inn en ekstra rad
Du glemte å skrive inn et tidligere innskudd. Skriv inn innskuddet nå.
-
Klikk på
Trinn 4. det er til venstre for 20.07.07. Hold markøren på th
Trinn 4., høyreklikk deretter Sett inn rader. (Ro
Trinn 4. celleinnhold skifter til Ro
Trinn 5.; Ro
Trinn 4. har tomme celler.)
- Klikk celle A4, skriv inn 07/19/07.
- Klikk celle D4, skriv inn lønnsslipp.
- Klikk celle E4, skriv inn 20.000. (Ville det ikke vært flott!)
- Dra for å kopiere formelen fra cellen G3 ned til G5. (Sett markøren over boksen nederst til høyre i cellen G3. Når du ser, klikker du på den og drar den ned til cellen G5.) ($ 17, 750,00 vises i cellen G5)
Trinn 16. Gi nytt navn til ark1 og lagre
- Klikk Format> Ark …> Gi nytt navn … å åpne Gi nytt navn til ark dialogboks.
- I Navn Skriv inn Checking og klikk OK. (Nederst på skjermen Sjekker vises i stedet for Ark 1)
-
Klikk Fil> Lagre som … i Lagre i:
rullegardinmenyen, velg Mine dokumenter.
-
I Filnavn:
boksen, skriver du inn Registrer og klikker Lagre.
Trinn 17. Endre kantlinjer og skyggelegging
Grenser kan brukes til å skille data, markere bestemte celler eller noe annet du vil. De brukes vanligvis for å trekke oppmerksomhet eller skille. Legg til noen grenser i sjekkregister -regnearket:
- Velg en blokk med celler.
-
Bruk en av følgende to metoder:
-
Bruk Dra for å velge en blokk med celler.
I cellen A1, klikk og hold museknappen, og flytt deretter markøren til cellen G25.
-
Bruk shift -tasten for å velge en blokk med celler.
Klikk celle A1. Trykk og hold nede ⇧ Shift -tasten, klikk deretter på celle G25.
-
Trinn 18. Legg til en kant
- Klikk Format> Celler …
-
Klikk på Grenser kategorien. Finn den brukerdefinerte boksen. Legg merke til at det er fire bokser laget av innadvendte trekanter.
- Klikk til venstre for boksen øverst til venstre. (Mot midten av boksen.)
- Klikk mellom de to øverste boksene. (Mot midten av esken.)
- Klikk til høyre for boksen øverst til høyre.
- Du bør ha 3 vertikale linjer. Klikk OK.
- Velg celler A1: G1. (Klikk A1. Dra kopien til G1.)
- Klikk på Grenser ikonet på verktøylinjen for formatering.
- Klikk på den andre boksen til venstre på den andre raden.
Trinn 19. Legg til en bakgrunnsfarge
- Klikk Format> Celler …
- Klikk på Bakgrunn kategorien.
- Klikk på Grå 20%. (Bruk verktøytips for å finne den.)
- Klikk på Grenser kategorien.
- Klikk på den nederste horisontale linjen i Brukerdefinert eske.
- Klikk på 2,5 pt linjevekt i Stil eske.
- Klikk OK.
Trinn 20. Skjul eller vis en kolonne
En eller flere kolonner kan skjules slik at kolonnen (e) ikke vises på skjermen. Skjulte kolonner vises ikke i en utskrift. Hvis en celle i den skjulte kolonnen brukes av en formel, vil formelen fortsatt bruke skjulte kolonner for å produsere det riktige svaret.
Øverst i kolonnene forteller en eller flere manglende bokstaver hvilken eller hvilke kolonner som er skjult. (Hvis du ser kolonner EN etterfulgt av kolonne C, kolonne B er skjult.)
Trinn 21. Skjul en kolonne
Velg kolonnen (e) du vil skjule.
Klikk Format> Kolonne> Skjul.
Trinn 22. Vis en skjult kolonne
Velg kolonnene på begge sider av den skjulte kolonnen (If column B er skjult, velg kolonner EN og C slik at begge kolonnene er uthevet)
- Klikk Format> Kolonne> Vis. (Kolonne B 'vises)
- Alternativt kan du høyreklikke og velge Vis.
Tips
-
Du kan også endre formatering ved å velge en celle (r) eller kolonne (r) og deretter klikke Format> Celler og gjør følgende
- Klikk på Justering kategorien for å endre sentrering og retning.
- Klikk på Fanen Skrift for å endre skrift.
- Klikk på Font effekter kategorien for å endre farge, etc.
