E -post har blitt en standard kommunikasjonsform for de fleste i det vestlige samfunnet. I rush med å sende ut en rask e -post, er det lett å la manerer falle på veien; Det er imidlertid spesielt viktig å bruke god etikette når du skriver for å formidle profesjonalitet og oppriktighet. Å bruke en kortfattet, men gjennomtenkt signatur er den beste måten å signere en e-post på.
Trinn
Metode 1 av 2: Signering av en profesjonell e -post
Trinn 1. Bruk en versjon av "My Best" når du signerer e -post til folk du jobber med ofte
Andre versjoner av "Best" inkluderer "All Best", "My Best to You", ganske enkelt "Best" og "Best Regards."
Husk at jo flere ord du bruker, jo mer formell blir avmeldingen din. Døm formaliteten basert på personen du skriver til og deres forhold til deg
Trinn 2. Unngå "Takk" eller versjoner av den
Å uttrykke oppriktig takk gjøres best i en e -post. Hvis du må gjøre dette, kan du prøve å bruke "Mange takk", som viser et endelig notat.
Trinn 3. Ikke bruk "Med vennlig hilsen" med mindre du skriver et fullstendig brev
Dette er en veldig tradisjonell form for signering av et brev; Imidlertid bør den egentlig bare brukes i “Til hvem det kan bekymre seg”. Bruk den når du ikke kjenner personen som leser den.
- "Med vennlig hilsen" eller "Takk for at du tar hensyn" kan være passende for jobbsøknader.
- Prøv "Fortsatt suksess" hvis du ønsker å forlate et partnerskap eller korrespondanse en stund.
Trinn 4. Bruk "Hilsen", "Beste hilsen" eller "Beste ønsker" for å formidle en hjertelig tone
Trinn 5. Avslutt avmeldingen med et komma
Start deretter en ny linje.
Trinn 6. Signer fornavnet ditt når du sender e -post til de fleste, spesielt de du ofte ser
Bruk for- og etternavn når du skriver for første gang.
Trinn 7. Inkluder kontaktinformasjonen din i en signatur
Prøv å holde det kort. Inkluder tittel, firma og kontaktinformasjon.
- Det er en god idé å laste dette på forhånd på e -postprogrammet ditt for å spare tid.
- De fleste selskaper har en standardsignatur som de liker at du bruker.
Trinn 8. Unngå store bedriftslogoer som kan vises som vedlegg på andres programmer
De vil gjøre e -posten din vanskeligere å laste inn.
Metode 2 av 2: Signering av en personlig e -post
Trinn 1. Vurder personen du skriver til
Nærheten til forholdet ditt bør avgjøre din avsluttende avmelding.
Trinn 2. Lagre "Kjærlighet", "x" eller "xo" for de du virkelig elsker, for eksempel familie og ektefeller
Trinn 3. Bruk "Skål" hvis du vil antyde en uformell, men morsom tone
Dette er ekstremt vanlig med både personlige og profesjonelle e -poster i Storbritannia og Australia. Det får fart i Amerika, men bør lagres for folk du kjenner veldig godt.
"Ciao" kan også brukes til en leken avslutning på en e -post. Husk at det kan bli sett på som pretensiøst hvis personen ikke kjenner deg godt nok til å forstå tonen din
Trinn 4. Prøv "Mange takk" hvis du virkelig takker personen for noe
For kortfattede e -poster kan bruk av en takk i signaturen bidra til å spare plass.
Trinn 5. Bruk "Vær frisk", "Bli frisk" eller "Tenker på deg" når du prøver å referere til en sykdom eller hendelse
Bruk den bare hvis du er ærlig.
Trinn 6. Velg "In Haste" hvis du ikke har hatt tid til å tenke for lenge på et emne
Du kan også legge til "Mer snart" hvis du trenger å gå tilbake til e -posten senere.
Trinn 7. Fullfør avmeldingen med et komma og en signatur
For personlig e -post, bruk fornavnet ditt. Mellom nære venner eller partnere kan du velge å bruke et kallenavn eller den første initialen.
