Sortering er prosessen med å ordne flere elementer i en forhåndsbestemt rekkefølge. For eksempel må utskrevne sider samles før en bok eller rapport kan bindes. Når du har etablert ordren for en serie, må du samle den under utskrift, på datamaskinen eller for hånd.
Trinn
Metode 1 av 3: Sortere utskrevne dokumenter
Trinn 1. Åpne et flersidig dokument i tekstbehandleren, PDF-visningen eller et annet program
Denne metoden bør fungere for å skrive ut et dokument fra en datamaskin til en tilkoblet skriver. Vanlige programmer som har dette sorteringsalternativet inkluderer Word, Excel, Preview og Acrobat Reader.
Trinn 2. Klikk på kategorien Fil
Klikk deretter på "Skriv ut". Ikke bruk en snarvei til å skrive ut varen umiddelbart, fordi du vil sjekke datamaskininnstillingene.
Trinn 3. Se etter delen av dialogboksen Skriv ut som sier “kopier
” Skriv inn antall kopier du ønsker. Tallet må være mer enn én kopi for å kunne bruke sorteringsfunksjonen.
Trinn 4. Se etter en radioboks som sier “Collate
” Merk av for at dokumentene skrives ut i kronologisk siderekkefølge, i stedet for at alle kopiene av en hel side skrives ut samtidig.
Trinn 5. Klikk “Skriv ut” eller “Ok
” Skriveren din bør skrive ut flere kopier i kronologisk rekkefølge inntil boksen ikke er merket av.
Metode 2 av 3: Samle digitale dokumenter
Trinn 1. Last ned PDF -administrasjonsprogramvaren
Samling av digitale dokumenter krever vanligvis sammenslåing av PDF -dokumenter. Du kan kjøpe og laste ned Adobe Acrobat, som er bransjestandard, eller du kan laste ned et gratis program, for eksempel PDFBinder.
Sørg alltid for at du laster ned programmer fra et pålitelig nettsted. Adobe og CNET er gode steder for å få anmeldelser og laste ned programmer
Trinn 2. Installer programmet
Dobbeltklikk på den i nedlastingsmappen. La installasjonsveiviseren be deg om å fullføre installasjonen.
Trinn 3. Samle PDF -filene i en mappe
Dette betyr at du kanskje må skanne tosidige dokumenter og lagre dem med et sidenummer. Det kan også bety å samle PDF-filer fra forskjellige kilder og plassere dem i en logisk rekkefølge for den flersidige PDF-en du lager.
Trinn 4. Åpne programmet
Enten dra og slipp PDF -filene i programmet eller velg alternativet for å opprette og kombinere filer.
Trinn 5. Plasser dem i den rekkefølgen du vil se dem
De fleste flersiders PDF-skapere lar deg flytte bestillingen opp og ned til den er perfeksjonert.
Trinn 6. Trykk på "Bind" -knappen eller "Kombiner filer" -knappen
Lagre flersidig PDF under ett navn på et lett tilgjengelig sted.
Trinn 7. Åpne filen
Sørg for at den er samlet i riktig rekkefølge. Send eller skriv ut etter behov.
Metode 3 av 3: Sortering for hånd
Trinn 1. Legg sidetall på dokumentene før de skrives ut
Hvis du ikke kan gjøre dette, må du identifisere dem ved syn i henhold til undertekster, setninger eller andre individuelle egenskaper.
Trinn 2. Skriv ut kopier av rapporten ett sidetall om gangen
Sett hvert element til å skrive ut ett om gangen. Du kan også ganske enkelt fjerne merket for "sorter" -boksen på datamaskinen din hvis du heller vil skrive den ut usortert og gjøre det for hånd.
Trinn 3. Del hver funksjon i dokumentet i en egen haug
Legg den på et stort arbeidsområde eller på gulvet.
Trinn 4. Plasser hauger i rekkefølge i en halvsirkel rundt deg
Du kan bestille dem fra venstre til høyre eller høyre til venstre, avhengig av ønsket retning.
Trinn 5. Saml en side av hvert element, beveg deg over halvsirkelen
Når du kommer til slutten, binder du den samlede kopien med en stift, i en mappe eller med et binders.
