Slack fortsetter å hjelpe organisasjoner rundt om i verden med å legge til rette for intern kommunikasjon. Med Slack kan bedrifter effektivisere og organisere diskusjoner i henhold til forskjellige underemner eller mål. Men hva skjer hvis du vil sende en melding utenom arbeidstiden? Slack lar brukerne planlegge en melding for senere, slik at den sender når du vil. Vi viser deg hvordan du kan dra fordel av denne enkle og praktiske Slack -funksjonen.
Trinn
Trinn 1. Skriv meldingen din
Åpne samtalen der du vil sende meldingen, og begynn å skrive. Du kan også klikke på skrive -knappen i øvre venstre hjørne av Slack -appen på skrivebordet ditt, eller nederst til høyre i Slack -mobilappen.
Du kan bruke planlagte send i kanaler med flere personer, eller i direkte meldinger med en enkelt kollega
Trinn 2. Trykk og hold på send -ikonet
Det ser ut som et lite papirfly. Hvis du bruker Slack på skrivebordet ditt, klikker du bare på den lille pilen til høyre for ikonet. Du blir deretter bedt om å planlegge meldingen.
På mobil, vær forsiktig så du ikke slipper fingeren fra sendingsikonet for tidlig, ellers sender du meldingen din tidligere enn du hadde tenkt
Trinn 3. Velg et klokkeslett og en dato for meldingen
Slacks popup -meny tilbyr tre tidsluker å velge mellom, men du kan også tilpasse din egen. Når du har bestemt deg for et tidspunkt, vil Slack indikere at meldingen din er planlagt.
- Husk hvilken tidssone kollegaene dine befinner seg i. Når du planlegger meldingen din, indikerer Slack praktisk hva klokken vil være for kollegaen din i forhold til din egen tidssone.
- Slacks forhåndsbestemte tidslukeforslag er vanligvis 9.00 dagen etter og 9.00 mandagen etter.
Trinn 4. Administrer de planlagte meldingene
Det er ikke for sent hvis du må redigere meldingen etter at du har planlagt den. Du får tilgang til meldingen ved å klikke på det planlagte varselet i samtaletråden, eller ved å klikke på ikonet for planlagte meldinger øverst i mobilappen din, eller på venstre sidefelt på skrivebordet. Ikonet ser ut som en liten klokke.
- I tillegg til å redigere meldingen, kan du legge den på nytt for et annet tidspunkt eller sende den umiddelbart. Du kan også slette meldingen, eller arkivere den og lagre den i utkastene dine.
- Du kan planlegge så mange meldinger du vil, og du kan administrere dem alle fra siden med planlagte meldinger. Det er en praktisk måte å dele en sen kveldside på eller kommunisere på tvers av forskjellige tidssoner.
