Hvis du trenger å sende et brev til flere personer, men ønsker å gjøre det annerledes for hver person, kan Mail Merge være veldig nyttig. Det er flere måter å bruke Mail Merge på. Du kan bruke en liste fra en tilgangsdatabase til dette.
Trinn
Trinn 1. Åpne Access Database
Trinn 2. Klikk på "Tom skrivebordsdatabase"
Trinn 3. Gi filen et navn, og klikk deretter "Opprett"
Trinn 4. Klikk "Designvisning" nederst til høyre på skjermen
Trinn 5. Gi bordet et navn, og klikk "OK"
Trinn 6. I den andre raden skriver du 'Navn'
Trinn 7. Klikk på "Dataarkvisning" ved siden av "Designvisning", og klikk deretter "Ja" når du blir bedt om å lagre
Trinn 8. I "Navn" -kolonnen skriver du inn navnene på personene du vil skrive til, ett på hver linje
(Dette kan være så lenge det må være.)
Trinn 9. Lagre databasen og lukk
Trinn 10. Åpne Microsoft Word
Trinn 11. Klikk "Tomt dokument"
Trinn 12. Klikk på "Sendinger", "Velg mottakere" og deretter "Bruk en eksisterende liste"
Trinn 13. Finn tilgangsdatabasen og klikk "Åpne"
Trinn 14. Hvis brevet ditt krever en returadresse, skriver du det nå
Trinn 15. Begynn bokstaven din mens du velger, og klikk deretter på "Sett sammen flettefelt"
Trinn 16. Klikk "Navn" og deretter "Sett inn"
Trinn 17. Klikk på "Lukk"
Trinn 18. Klikk på "Fullfør og flett" og "Skriv ut dokumenter"
Trinn 19. Trykk "OK"
Trinn 20. Velg skriveren
(Hvis du ikke vil skrive ut, men bare vil ha bokstavene klare, skriver du ut til en xps -fil.) Klikk "OK".
