Hvis du har konfigurert et Google Dokumenter -skjema for å samle informasjon fra andre, kan du aktivere varsler slik at du får en e -post om endringer, enten de er gjort eller i en daglig oversikt. Dette enkle trinnet kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på de innsamlede dataene dine etter hvert som de kommer inn.
Trinn
Trinn 1. Gå til svar -regnearket for Google -skjemaet
Hvis du starter fra Google -skjemaet i redigeringsvisning, klikker du på Vis svar for å komme til regnearket der svarene logges. Ellers kan du bare velge svarregnearket direkte fra plasseringen i Google Disk.
Trinn 2. Klikk på Verktøy og deretter Varslingsregler
Trinn 3. Juster innstillingene etter ønske
Avhengig av kompleksiteten i regnearket, kan du ha en rekke alternativer å velge:
- Du har alltid muligheten til å få varsler enten når "noen endringer gjøres" (inkludert innsending av skjemaer og endringer fra samarbeidspartnere, direkte i regnearket) eller når "en bruker sender inn et skjema" (bare gjennom selve skjemasiden). Avhengig av skjemaets kompleksitet og om du opprettet det eller ikke, kan du også angi varsler for når bestemte ark eller bestemte celler i regnearket endres, eller når samarbeidspartnere legges til eller fjernes fra skjemaet.
- Du kan også velge å få varsler en gang om dagen, i en "daglig oversikt" eller "med en gang" hver gang endringen gjøres.
Trinn 4. Klikk på Lagre
Hvis du ombestemmer deg, kan du velge Avbryt.
Trinn 5. Bekreft innstillingene og klikk på Ferdig
Hvis du vil legge til en annen regel, velger du Legg til en annen varslingsregel og gjentar prosessen.
Trinn 6. Avslutt regnearket, og du er i gang
Sjekk Gmail -innboksen som er knyttet til Google -skjemaet for oppdateringer når de ruller inn!
Tips
- Varslene blir sendt til e -postkontoen du er logget på, på det tidspunktet du angir dem. Innstillingsvinduet bekrefter dette for deg, så bare sørg for at det viser den riktige e -postadressen der.
- For å redigere eller slette en varslingsregel, gå tilbake til boksen Varslingsregler og klikk på Rediger eller Slett ved siden av den aktuelle regelen.
