Når du samarbeider om et Google -dokument, kan det noen ganger være nyttig å legge igjen notater for de andre menneskene, eller til og med ha fulle samtaler om potensielle problemer, uten å faktisk endre selve dokumentet. Denne wikiHow lærer deg hvordan du kommenterer et Google -dokument.
Trinn
Trinn 1. Logg deg på Google Disk
For å kommentere må du åpne et Google -dokument, så du må logge deg på
Trinn 2. Åpne Google -dokumentet
Etter at du har logget inn, kan du søke etter dokumentet ved å bruke søkeboksen. Du kan dobbeltklikke på det riktige dokumentet, eller du kan åpne et hvilket som helst Google -dokument direkte fra Disk -listen.
Trinn 3. Finn ut hvor du vil kommentere
Merk teksten i dokumentet du vil referere til i kommentaren din. Kommentarer er knyttet til bestemte tekststykker.
Trinn 4. Trykk på plusstegnet (+) som vises
Dette gir deg en boks der du kan legge til en kommentar.
-
Du kan også legge til en kommentar under Kommentartråden, hvor du kan se alle kommentarene som er kommet.
Ss2.2
Trinn 5. Skriv inn kommentaren
Dette kan være din mening, oppfatning eller forslag.
Trinn 6. Tilordne kommentaren hvis ønskelig
Du kan angi og merke en mottaker for forslaget ditt. Søk etter navn eller e -postadresse ved å gå foran pluss (+).
- Du kan også tildele notatet til flere brukere ved å skille e -postadressene med et komma (,).
-
Du kan sende varsler via e -post; du må sette av for "Tildel til" som merket. Dette vil varsle brukere som er lagt til i kommentaren din.
Ss_4 -
Når du sender inn kommentaren, vil den vise statusen "Tilordnet til" nederst i kommentarfeltet.
Ss_5 -
En e -post vil bli sendt til den tildelte brukeren som viser hvem som har kommentert og hva kommentaren sier. De kan åpne dokumentet direkte for å se detaljene.
Ss_6
Trinn 7. Avgrens og svar på ytterligere kommentarer etter behov
Du kan redigere, slette og sende lenken til kommentarer til enhver person som har tilgang til å se eller redigere dokumentet. Bruk kommentarer mens du samarbeider, og perfeksjoner doktoren din!
