Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter og konfigurerer en handlingsforespørsel, som er en kommando som kan sortere og vise data automatisk, i Microsoft Access.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Access -databasen
Dobbeltklikk på Access-dokumentet du vil opprette en handlingsforespørsel for.
Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du Microsoft Access, klikker på Tom database, skriv inn et navn, klikk Skape, og skriv inn databasens data før du fortsetter.
Trinn 2. Klikk på Opprett
Denne fanen er øverst i Microsoft Access -vinduet. Hvis du gjør det, blir det vist en verktøylinje under Skape kategorien.
Trinn 3. Klikk på Spørredesign
Det er i "Forespørsler" -delen av Skape verktøylinje. Et popup-vindu åpnes.
Trinn 4. Velg bordet ditt
Dobbeltklikk på tabellen du vil vise data fra. Hvis du har mer enn én tabell, dobbeltklikker du på hver tabell du vil bruke.
Trinn 5. Klikk på Lukk
Det er nederst i popup-vinduet.
Trinn 6. Velg kolonner for handlingsforespørselen
Dobbeltklikk på hver kolonne du vil at handlingsforespørselen skal vise data fra.
Som standard heter kolonner "Felt 1", "Felt 2" og så videre
Trinn 7. Angi søkekriteriene
I delen nederst i tilgangsvinduet endrer du en av følgende verdier for de valgte (merkede) kolonnene:
- Felt - Skriv inn navnet på en kolonne her for å erstatte den valgte kolonnen med en ny. Du kan også klikke på rullegardinpilen til høyre for kolonnens navn for å se alle tilgjengelige kolonner i den nåværende tabellen.
- Bord - Skriv inn navnet på en annen tabell i databasen for å erstatte den valgte tabellen med en ny. Du kan også klikke på rullegardinpilen til høyre for tabellens navn for å se en liste over tilgjengelige tabeller i dokumentet.
- Sortere - Velg en sorteringsrekkefølge (f.eks. Stigende eller synkende).
- Forestilling - Merk av i denne boksen (hvis den ikke er merket) for å vise informasjon om en kolonne, eller fjern merket for å skjule informasjonen.
- Kriterier - Legg til formler eller informasjon for å filtrere dataene som vises av spørringen. For eksempel kan du skrive inn> "1" for å vise alle kolonneverdier som er større enn 1.
Trinn 8. Klikk kategorien Design
Det er øverst i vinduet. Hvis du gjør det, åpnes en verktøylinje under fanen.
Du er kanskje allerede på denne fanen
Trinn 9. Klikk på Kjør
Dette utropstegnformede ikonet er i "Resultater" -delen av Design verktøylinje. Klikk Løpe vil be spørringen om å vise all informasjon fra tabellene som samsvarer med de fastsatte kriteriene.
Tips
- Du kan lagre en handlingsforespørsel ved å trykke Ctrl+S, skrive inn et navn på spørringen og klikke OK.
- I delen "Forespørselstype" i Design -fanen, ser du flere forhåndsinnstilte alternativer (f.eks. Lag bord) som du kan bruke til å organisere og vise databasens informasjon uten å måtte sette opp spørringen manuelt.
