Uansett plattform er det ingen mangel på måter å sende et Microsoft Word -dokument til hvem som helst på Internett. De fleste skytjenester (for eksempel Google Drive og Dropbox) har muligheten til å sende dokumenter direkte fra stasjonære og mobile apper. Du kan også legge ved et dokument til en e -post eller Facebook -chat. Og hvis du har konfigurert e -postprogram på datamaskinen, kan du til og med sende dokumentet ditt uten å forlate Microsoft Word.
Trinn
Metode 1 av 8: Legge ved et dokument til en Gmail eller Yahoo! Beskjed
Trinn 1. Logg deg på Gmail eller Yahoo! Postkonto
Du kan legge ved Word -dokumentet til en melding i Gmail eller Yahoo! Send e -post på en datamaskin eller ved å bruke tjenestens app for mobile enheter.
De fleste gratis poststeder og apper er like. Disse instruksjonene kan også hjelpe deg med å bruke andre leverandører enn Gmail og Yahoo
Trinn 2. Klikk eller trykk på "Skriv"
I begge mobilappene er ikonet "Skriv" en blyant. Et nytt meldingsvindu vises.
Trinn 3. Klikk eller trykk på bindersikonet
Filvalget vil vises på de fleste plattformer.
Hvis du bruker Yahoo! Mail -app på en mobil enhet, trykk på + -tegnet, og trykk deretter på det andre ikonet (et ark) i den resulterende verktøylinjen. Filvalgvinduet skal nå vises
Trinn 4. Trykk på "Legg ved fil" eller "Sett inn fra stasjon"
Du kan hoppe over dette trinnet hvis du ikke bruker Gmail -appen på en mobilenhet.
- Velg "Sett inn fra stasjon" hvis dokumentet er lagret på Google Disk.
- Velg "Legg ved fil" hvis dokumentet er lagret på telefonen eller nettbrettet.
Trinn 5. Naviger til dokumentet du vil legge ved
Bla til plasseringen av Word-dokumentet og dobbeltklikk (eller trykk) for å legge ved det.
Hvis du legger ved fra Google Disk, trykker du på filen du vil legge ved, og klikker deretter på "Velg"
Trinn 6. Adresser e -posten til mottakeren
Skriv inn ønsket mottakers e -postadresse i "Til:" -feltet, og legg deretter til emnet og meldingsinnholdet.
Trinn 7. Klikk eller trykk på "Send"
Når mottakeren åpner e -posten, finner de muligheten til å åpne eller laste ned filen til datamaskinen eller mobilenheten.
Metode 2 av 8: Legge ved et dokument i Mail for iPhone eller iPad
Trinn 1. Åpne Mail -appen på enheten din
For å bruke denne metoden, må du kontrollere at Mail er riktig konfigurert til å sende e -post fra e -postkontoen din.
- Du kan legge ved et dokument på enheten eller i iCloud Drive.
- Hvis du har Dropbox-, Google Disk- eller OneDrive -appene installert på enheten din, har du muligheten til å legge ved et dokument fra en av disse kontoene.
Trinn 2. Trykk på "Skriv" -ikonet
Ikonet ser ut som en firkant med blyant.
Trinn 3. Skriv inn en e -postadresse i "Til:
felt. Dette bør være adressen til personen du vil sende dokumentet til.
Trinn 4. Skriv meldingen
Skriv inn et emne i "Emne" -feltet og skriv et notat til mottakeren i hovedtekstområdet.
Trinn 5. Berør og hold fingeren i meldingen
Det vises en svart stolpe som inneholder flere alternativer å velge mellom.
Trinn 6. Trykk på "Legg til vedlegg"
Filnavigatoren åpner som standard iCloud -stasjonen din.
Trinn 7. Trykk på "Steder" for å bytte til et annet sted
Hvis dokumentet ikke er plassert i iCloud -stasjonen, velger du det fra en av mappene som er oppført (inkludert Google Disk, Dropbox eller OneDrive, hvis aktuelt).
Hvis du ikke ser et ikon for skytjenesten du bruker, trykker du på "Mer" og velger deretter tjenesten din. Vri bryteren til “På” -posisjonen for å aktivere den, og bruk deretter tilbake -knappen for å gå tilbake til posisjonsskjermen
Trinn 8. Velg filen og trykk på "Legg til vedlegg
Du blir returnert til e -postmeldingen du tidligere skrev. Denne meldingen har nå dokumentet ditt vedlagt.
Trinn 9. Trykk på "Send
”Filen blir levert til den aktuelle e -postkontoen.
Metode 3 av 8: Legge ved et dokument i Mail for Mac
Trinn 1. Start Mail -appen på Apple -enheten din
For å bruke denne metoden må du ha Mail -appen konfigurert til å sende e -post via e -postkontoen din. Hvis du ikke allerede har gjort det, gjør det nå.
Trinn 2. Trykk på m Cmd+N for å skrive en ny melding
Du kan også klikke på Ny melding -ikonet (en firkant med blyant) eller klikke Fil> Ny melding.
Trinn 3. Klikk på bindersikonet
Dette ikonet vises øverst til høyre i vinduet Ny melding.
Trinn 4. Velg dokumentet og klikk "Velg fil"
Du kan holde nede ⌘ Cmd -tasten mens du klikker hvis du vil velge flere filer.
Trinn 5. Adresser e -posten til mottakeren
Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til:" - feltet, et emne i "Emne:" - feltet og et notat i det store tekstområdet.
Trinn 6. Send e -posten
Klikk på papirflyikonet øverst til venstre i meldingen for å sende e -posten og det vedlagte dokumentet.
Metode 4 av 8: Dele et dokument fra Google Disk
Trinn 1. Åpne Google Disk
Hvis Word -dokumentet ditt er plassert i Google Disk, er det enkelt å dele det med andre. Å få tilgang til Disken din er forskjellig avhengig av plattformen din:
- Mobil: Start Google Drive -appen på enheten din.
- Skrivebord: Logg deg på https://drive.google.com i nettleseren din.
Trinn 2. Naviger til dokumentet du vil dele
Hvis du ikke ser den i hovedmappen, må du kanskje se i noen av undermappene.
Hvis du ikke har lastet opp dokumentet fra datamaskinen din, klikker du Ny> Filopplasting og dobbeltklikker deretter på Word-dokumentet
Trinn 3. Klikk på ⋮ -ikonet og trykk på "Legg til folk
”Hopp over dette trinnet hvis du bruker nettversjonen av Disk.
Trinn 4. Høyreklikk på filen og velg "Del
”Hopp over dette trinnet hvis du bruker mobilappen.
En annen måte å gjøre dette på er å enkeltklikke på dokumentet og deretter klikke på Del-ikonet (omrisset av en persons hode med et plusstegn.)
Trinn 5. Skriv inn e -postadressen til personen du vil motta filen
Hvis denne personen er en av Google -kontaktene dine, kan du bare begynne å skrive navnet hans og deretter velge riktig person fra søkeresultatene.
Trinn 6. Kontroller om personen kan redigere kopien i Google Disk
Som standard gir Drive personen tillatelse til å redigere dokumentet i Google Disk.
La dette være hvis du deler dokumentet med noen, og dere begge planlegger å gjøre endringer
Trinn 7. Endre “Can Edit” til “Can View” hvis du vil at personen skal kunne laste ned sin egen kopi, men ikke redigere din
Trinn 8. Velg “Ferdig” eller “Del” for å dele dokumentet
Det vil bli sendt en e -post til mottakeren som inneholder informasjon om hvordan du får tilgang til dokumentet. De kan se det på nettet eller laste det ned til datamaskinen.
Metode 5 av 8: Dele et dokument fra Dropbox
Trinn 1. Åpne Dropbox på datamaskinen eller mobilenheten
Hvis du er en Dropbox -bruker, kan du bruke tjenesten til å dele dokumenter med alle på nettet. Ved å bruke denne metoden sendes en melding til mottakeren som inneholder en lenke til dokumentet. Mottakeren vil kunne laste ned dokumentet ved å få tilgang til denne lenken (og de trenger ikke en Dropbox -konto).
- Du må ha en Dropbox -konto for å bruke denne metoden.
- Du bør også ha programmet installert på enheten din. Hvis du bruker en datamaskin, kan du bruke nettversjonen ved å logge deg på
Trinn 2. Legg til dokumentet i Dropbox
Hvis du ikke har lastet opp Word -dokumentet til Dropbox, gjør det nå.
- Mobilapp: Trykk på "+" - ikonet og velg deretter "Last opp filer." Naviger til dokumentet du vil laste opp, og klikk deretter på "Last opp fil."
- Desktop -app: Hvis mappen der filen er lagret ikke allerede er synkronisert med Dropbox, drar du filen fra den nåværende plasseringen til Dropbox -mappen.
- Dropbox.com: Naviger til mappen der du vil lagre filen, og klikk deretter på "Last opp" -ikonet for å velge dokumentet ditt.
Trinn 3. Åpne "Del" -vinduet
Dette trinnet er litt annerledes avhengig av plattformen din:
- Mobil: Trykk på nedoverpilen ved siden av dokumentet og velg "Del".
- Skrivebord: Høyreklikk (eller Ctrl+Klikk) på dokumentet i Dropbox-programmet, og klikk deretter på "Del …"
- Dropbox.com: Hold musen over dokumentfilen og velg "Del" (når menyen vises).
Trinn 4. Velg “Can View” fra tillatelsesalternativene
Hvis du bruker en mobilenhet, ser du dette alternativet under "Disse menneskene".
Trinn 5. Skriv inn e -postadressen til personen du vil sende filen til
Skriv inn dette i "Til:" -feltet. Hvis du vil legge til flere mottakere, må du skille hver e -postadresse med et komma (,).
Trinn 6. Velg knappen "Inviter" eller "Send"
Navnet på knappen avhenger av søknaden din.
Hvis du bruker Dropbox.com -nettstedet, står det på knappen "Del". En e -post vil nå bli sendt til e -postadressen (e) du har oppgitt
Metode 6 av 8: Legge ved et dokument til en Facebook -melding
Trinn 1. Logg deg på Facebook
Hvis du har et Word -dokument på datamaskinen din som du vil sende til noen andre, kan du gjøre det ved å bruke webversjonen av Facebook.
- For at denne metoden skal fungere, må både du og personen du vil sende dokumentet til, ha Facebook -kontoer.
- Facebook Messenger -appen støtter ikke vedlegg av dokumenter som er lagret på telefonen din, annet enn bilder eller videoer
Trinn 2. Åpne et chatvindu med mottakeren
Du vil legge ved dokumentet til en chat -melding.
- Klikk på e -postikonet øverst til høyre på Facebook og velg "Ny melding".
- Begynn å skrive personens navn i "Til:" -feltet, og klikk deretter på navnet hans når det vises i søkeresultatene.
Trinn 3. Klikk på bindersikonet nederst i chatvinduet
Nå kan du navigere til Word -dokumentet på datamaskinen din.
Trinn 4. Velg dokumentet og klikk "Åpne"
Hvis du bruker en Mac, vil knappen si "Velg fil".
Trinn 5. Trykk på ↵ Enter eller Gå tilbake for å sende dokumentet.
Mottakeren vil kunne laste ned dokumentet ved å dobbeltklikke på ikonet som dukket opp i chat-vinduet.
Metode 7 av 8: Deling i Word Online
Trinn 1. Åpne dokumentet i Word Online
Hvis du bruker gratisversjonen av Microsoft Word tilgjengelig online, kan du dele dokumentet direkte fra programmet.
Denne metoden ligner på å dele et dokument fra OneDrive -kontoen din. Hvis dokumentet ditt er i OneDrive, navigerer du til dokumentet for å åpne det i Word Online
Trinn 2. Klikk på "Del" -knappen
Denne knappen er øverst til høyre på skjermen.
Trinn 3. Velg “Inviter folk
”Her kan du skrive inn e -postadressen til personen du deler med.
Trinn 4. Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til:
felt. Hvis du vil legge til flere mottakere, må du skille hver e -postadresse med et komma (,).
Trinn 5. Velg redigeringstillatelser for dokumentet
Som standard har mottakeren av dokumentet muligheten til å gjøre endringer i dokumentet. Dette merkes av rullegardinmenyen "Mottakere kan redigere" på invitasjonsskjermen.
- Hvis du vil dele pågående tilgang til dette dokumentet og vil at alle på invitasjonslisten skal kunne redigere, la dette alternativet være i fred.
- Hvis du vil dele en skrivebeskyttet versjon av dokumentet (kan ikke redigeres av noen andre), klikker du "Mottakere kan redigere" og velger "Mottakere kan bare se."
Trinn 6. Skriv inn et notat i "Notat" -feltet
Tenk på dette feltet som brødteksten i en e -post. Skriv inn noe her som vil varsle mottakeren om hva e -posten og dokumentet handler om.
Trinn 7. Klikk “Del
”En e -post vil bli sendt til mottakeren som inneholder en lenke til dokumentet. Med denne koblingen kan mottakeren gjøre endringer i dokumentet på Word Online (hvis du ga dem tillatelse til det) eller laste ned filen til datamaskinen.
Metode 8 av 8: Dele et dokument i Word 2016
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Hvis du bruker Word 2016 for Windows eller Mac, kan du bruke den innebygde "Del" -funksjonen til å sende dokumentet ditt fra appen.
Hvis du bruker en eldre versjon av Word, klikker du bare på Fil -menyen (eller Office -knappen i 2007) og velger "Send" eller "Send til" for å sende et dokument
Trinn 2. Lagre endringer i dokumentet
For å unngå å sende en utdatert versjon av dokumentet ditt, klikk på "File" og deretter "Save".
Trinn 3. Klikk på "Del" -ikonet
Du ser dette ikonet øverst til høyre i Word. Det ser ut som silhuetten til en person med et + -tegn.
Trinn 4. Klikk "Lagre i skyen" hvis du blir bedt om det
Hvis du ikke har lagret dokumentet i skyen, blir du bedt om å gjøre det. Word prøver å lagre dokumentet i skyen i tilfelle du vil dele dokumentet for redigering i stedet for å sende det som et vedlegg (mer om dette snart).
Trinn 5. Klikk på "Send som vedlegg"
"Du må kanskje klikke" Del "igjen for å se dette alternativet. "Send som vedlegg" lar deg sende en kopi av dokumentet til en mottaker via e -post.
Hvis du i stedet for å sende filen til mottakeren ønsker å dele online redigeringstilgang til dokumentet, velger du "Inviter folk" i stedet. Skriv inn personens e -postadresse når du blir bedt om det, og klikk deretter "Send" for å sende ham en invitasjon til å redigere dokumentet på e -post
Trinn 6. Velg en vedleggstype
Du har to alternativer å velge mellom:
- Send en kopi: Velg dette alternativet hvis personen du sender dokumentet til, må redigere eller legge til i dokumentet.
- Send en PDF: Velg dette alternativet hvis du ikke vil at dokumentet skal endres.
Trinn 7. Adresser e -posten til mottakeren
Når du har valgt et vedlegg, åpnes en ny e -postmelding i standard e -postprogram (f.eks. Outlook, Apple Mail). Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til:" -feltet, skriv inn en emnelinje og en beskrivelse av filen i brødteksten.
Hvis du vil sende dokumentet til flere personer, må du skille hver e -postadresse med et komma (,)
Trinn 8. Klikk “Send
”Dokumentet ditt kommer frem til målet om et øyeblikk.
Tips
- De fleste skytjenester inkluderer muligheten til å sende dokumenter via e -post eller mobilapplikasjoner. Instruksjonene for de fleste skytjenester er like.
- Hvis du ikke har Microsoft Word, kan du bruke Microsoft Office Online. Tjenesten inkluderer en gratis, oppdatert versjon av Word som bare er tilgjengelig på nettet.
