ZIP -filer komprimerer flere typer dokumenter til en lett tilgjengelig fil. Det eliminerer behovet for å legge ved eller laste opp flere filer én om gangen, noe som kan ta tid og føre til at filer går glipp av eller går tapt i prosessen. Det er flere måter du kan sende en ZIP-fil på.
Trinn
Metode 1 av 3: Feilsøking
Trinn 1. Prøv en annen e-postleverandør
Noen e-postleverandører tillater deg ikke å sende ZIP-filer av årsaker som sikkerhetshensyn eller manglende evne til ZIP-filer.
Mottakeren din kan ikke åpne eller trekke ut ZIP-filer fra e-postleverandøren. Spør om de har en annen e-post du kan kontakte dem med
Trinn 2. Skill store ZIP -filer
Hvis du komprimerer et stort antall filer, kan størrelsen på ZIP-filen din bli for stor til at e-postleverandøren din kan sende den. De fleste e-postleverandører vil ha grenser for størrelsen på vedleggene dine. Vurder å opprette to eller flere ZIP-filer og sende disse filene i separate e-poster.
Hvis du sender en allerede komprimert ZIP -fil, må du pakke ut filene. Komprimer dem deretter separat
Trinn 3. Bruk en tilpasset filtillegg
Noen e-postleverandører tillater kanskje ikke å legge ved ZIP-filer eller tillater bare en begrenset liste over filtyper som utelukker ZIP-filer. Du kan endre utvidelsen av ZIP-filen for å lure e-postleverandøren din til å tro at filen ikke er en ZIP-fil. Filen skal fungere akkurat som en ZIP -fil, men vil bare ha et annet filnavn.
- ZIP -programmer som Winzip lar deg lage tilpassede filutvidelser. For eksempel, hvis du skriver zea (vedlegg med zip -e -post), får vedleggene med zip -navn navnet "file.zea" i stedet for "file.zip". Dette vil gjøre deg i stand til å sende ZIP -filen uten feil.
- Det er viktig å merke seg at denne metoden ikke alltid fungerer. I tillegg må du kanskje laste ned tredjepartsprogrammer for å endre filtypenavnet på ZIP -filen.
Trinn 4. Kontroller at ZIP -filvedlegget er fullstendig lastet opp før du sender
De fleste e-postleverandører vil advare deg hvis en fil ikke er fullstendig lastet opp hvis du prøver å sende e-posten din. Noen e-postleverandører vil også vise fremdriften for opplasting for deg å se.
Når en fil lastes opp, skal den vises i vedleggsseksjonen i e-posten din eller like under e-postens hoveddel
Metode 2 av 3: Bruke din e-postleverandør
Trinn 1. Gå til e-postleverandørens nettsted eller applikasjon
Hvis du ikke kjenner e-postleverandørens nettsted, kan du se på domenenavnet til din egen e-postadresse. I de fleste tilfeller vil domenenavnet være din e-postleverandør. For eksempel, hvis du sender e -post til [email protected], går du til nettstedet "www.gmail.com". Hvis du bruker et program, åpner du det.
Noen e-poster, som forretnings-e-post, vil ha domenenavn på selskapets nettsted i stedet for e-postleverandørens nettsted. Kontakt bedriftens IT- eller teknisk støtte og be om e-postleverandørens nettsted
Trinn 2. Start en ny e -post
Det bør være et alternativ eller et symbol som gir muligheten til å opprette en ny e-post.
-
I Gmail:
Klikk på den røde linjen merket "COMPOSE" i kolonnen til venstre. En tom melding skal dukke opp.
-
I Outlook:
I den blå linjen øverst på siden klikker du på alternativet merket "Ny" med et symbol på en sirkel med et pluss ved siden av.
-
I Yahoo Mail:
Klikk "Skriv" i kolonnen til venstre på siden.
-
I Mail på Mac:
Klikk på ikonet med blyant og papir i venstre hjørne av vinduet. Det skal være ved siden av et ikon med en konvolutt.
-
I Outlook Express:
Klikk på ikonet "Opprett e -post" øverst til venstre i vinduet. Den skal ha et bilde av en konvolutt ved siden av et tomt stykke papir.
Trinn 3. Legg ved ZIP -filen
De fleste e-postleverandører og applikasjoner lar deg sende hvilken som helst filtype så lenge den er innenfor størrelsesgrensen. Bare klikk på "legg ved fil", finn ZIP -filen fra datamaskinen din og vent på at den skal lastes opp. Når ZIP -filen er funnet, bør vedleggsfeltet vise navnet og typen fil du lastet opp. Du kan til og med klikke på vedlegget for å se det.
-
I Gmail:
Klikk på binderset nederst i meldingen. Når du holder musen over binderset, skal det stå "Legg ved filer". Et vindu vil dukke opp for deg å legge ved ZIP -filen.
-
I Outlook:
Klikk på "Sett inn" i den blå linjen øverst på siden. En rullegardinmeny skal vises. Klikk på "Filer som vedlegg".
-
I Yahoo Mail:
Klikk på binderset nederst i meldingen.
-
I Mail på Mac:
Klikk på binderset øverst til høyre i meldingen.
-
I Outlook Express:
Klikk på binderset merket "Legg ved", og finn filen.
Trinn 4. Send e-posten din
Sørg for å inkludere mottakerens e-postadresse, emne for e-posten din og en melding.
Det kan ta litt tid før meldingen din sendes, spesielt hvis ZIP -filen du sender er ganske stor. Sjekk utboksen og den sendte postboksen for å sikre at e-posten er sendt
Metode 3 av 3: Sende filer fra datamaskinen
Trinn 1. Høyreklikk på ZIP-filen
En rullegardinmeny skal vises med en rekke alternativer.
Hvis du oppretter en ZIP -fil eller laster ned en ZIP -fil, kan du lagre den på et lett tilgjengelig sted som skrivebordet eller mappen Dokumenter
Trinn 2. Klikk på alternativet for å sende filen
Avhengig av hvilket operativsystem du bruker, åpner datamaskinen ditt standard e-postprogram og legger ved ZIP-filene til en ny, tom melding.
-
Mac:
Høyreklikk på filen og rull over til alternativet "Del". En meny skal vises. Klikk "Mail".
-
Windows:
Høyreklikk på filen og pek på "Send til". Klikk deretter på "E -postmottaker".
Trinn 3. Send e-posten din
Sørg for å inkludere mottakerens e-postadresse, emne for e-posten din og en melding.
Det kan ta litt tid før meldingen din sendes, spesielt hvis ZIP -filen du sender er ganske stor. Sjekk utboksen og den sendte postboksen for å sikre at e-posten er sendt
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hvis ZIP -filen din er for stor, deler du innholdet i filen i to eller flere separate ZIP -filer. Send deretter flere e-postmeldinger med hver ZIP-fil.
- Kontroller alltid at ZIP-filen din fungerer.
