Du kan bruke ressurskontoer til å planlegge og bestille utstyr, rom og tjenester ved å invitere dem til arrangementer via e -post i Microsoft Outlook. Ressursregnskap gjør reserveringsverktøy på arbeidsplassen til en enkel og organisert prosess. Hvis en bestemt ressurs allerede er bestilt for et bestemt tidspunkt, kan kontoen konfigureres til å automatisk godta eller avvise planleggingsforespørsler. Her er noen trinn for hvordan du oppretter en ressurskonto i Microsoft Outlook.
Trinn
Metode 1 av 3: Opprett en e -postkonto for ressursen. Gi ressursen en e -postkonto og et beskrivende navn på ressursen. for eksempel "TV" eller "North Conference Room"
Metode 2 av 3: Opprett en ressurskonto i Microsoft Outlook 97
Trinn 1. Fra "Verktøy" -menyen, klikk på "Alternativer"
Trinn 2. Klikk på "E -post" -fanen
Velg "Behandle forespørsler og svar ved ankomst" under "Innstillinger for automatisk behandling av e -post", og klikk deretter "OK"
Trinn 3. Klikk på "Avansert planlegging" i kategorien "Kalender"
- Velg ønsket alternativ i delen "Behandle møteforespørsler".
- Klikk "OK" for å lukke dialogboksen.
Trinn 4. Klikk på kategorien "Delegater"
Klikk på "Legg til" og skriv inn navnet på delegatkontoen.
- I "Delegattillatelse" -boksen klikker du på "Redaktør i kalenderlisten" og velger "Delegat mottar kopier av møterelaterte meldinger sendt til meg", og klikker deretter "OK".
- Klikk på "Send møteforespørsler og svar bare til delegaten min, ikke til meg" og klikk deretter "OK".
Metode 3 av 3: Opprett en ressurskonto i Microsoft Outlook 98 og 2010
Trinn 1. Gå til "Verktøy" -menyen
Klikk på "Alternativer".
Trinn 2. Klikk på "Kalenderalternativer", og klikk deretter på "Ressursplanlegging
- Velg ønsket alternativ i delen "Behandle møteforespørsler", og klikk deretter "OK".
- Fjern haken ved siden av "Standard påminnelse" i begynnelsen av kalenderdelen.
Trinn 3. Gå til kategorien "Delegater"
Klikk på "Legg til" og skriv inn navnet på delegatkontoen.
- Klikk på "Redaktør i kalenderlisten" i boksen Delegertillatelse, og velg "Delegat mottar kopier av møterelaterte meldinger sendt til meg", og klikk deretter "OK".
- Klikk for å velge "Send møteforespørsler og svar bare til delegaten min, ikke til meg" og klikk deretter "OK".
Tips
- Etter at du har opprettet en ressurs, kan det ta noen minutter å oppdatere avhengig av behandlingshastigheten til Microsoft Exchange -serveren. For å tillate behandling å skje må du la din lokale datamaskin sitte i hvilemodus i minst 30 sekunder.
- Før du kan opprette en ny ressurs i Outlook, må du allerede ha en e -postkonto konfigurert for delegaten. Du kan enten bruke en eksisterende e -postkonto eller sette opp en dedikert konto for delegaten.
- Du kan konfigurere ressurskontoer til å svare på møteforespørsler automatisk. Dette kan gjøres i kategorien "Kalender" under "Avansert planlegging".
- For å forenkle håndteringen av flere ressurser kan du konfigurere en dedikert datamaskin som er logget på delegatkontoen i Microsoft Outlook. På denne måten kan du enkelt administrere bestillinger av flere forskjellige ressurser samtidig.
