Denne wikiHow lærer deg hvordan du deler og lagrer en kontaktgruppe (eller distribusjonsliste) i Outlook. Du kan sende en distribusjonsliste til kontakter som et e -postvedlegg i Outlook. Mottakeren må deretter lagre distribusjonslisten i kontaktlisten.
Trinn
Metode 1 av 2: Deling av en distribusjonsliste
Trinn 1. Åpne Outlook
Det er appen som har et blått ikon med en hvit "O" over en konvolutt. Outlook finner du under Start -menyen på Windows. På Mac åpner du Finder, klikker på "Programmer" og dobbeltklikker på Outlook.
Trinn 2. Klikk på People -ikonet
People -ikonet er knappen som ligner to personer nederst i navigasjonsruten til venstre.
Trinn 3. Dobbeltklikk på en distribusjonsliste
Dette vil vise en liste over alle kontaktene i distribusjonslisten.
Trinn 4. Klikk på Videresend gruppe
Det er det tredje alternativet i boksen merket "Handlinger" i øvre høyre hjørne. Dette vil vise en rullegardinmeny med to alternativer.
Trinn 5. Klikk Som en Outlook -kontakt
Det er det andre alternativet i rullegardinmenyen. Dette åpner en e -post med distribusjonslisten som et vedlegg.
Trinn 6. Skriv inn en mottaker
Du kan skrive inn navnet på en kontakt eller en persons e -postadresse i linjen merket "Til:". Hvis du sender til mer enn én kontakt, må du skille hver kontakt med et komma.
Som standard vil emnet være navnet på distribusjonslisten
Trinn 7. Skriv inn en melding (valgfritt)
Hvis du ønsker det, kan du skrive en melding i den store boksen der e -postmeldinger går.
Trinn 8. Klikk Send
Det er det store ikonet med en konvolutt til venstre på linjene "Til:", "CC" og "BCC".
Metode 2 av 2: Lagre en distribusjonsliste
Trinn 1. Åpne Outlook
Det er appen som har et blått ikon med en hvit "O" over en konvolutt. Outlook finner du under Start -menyen på Windows. På Mac åpner du Finder, klikker på "Programmer" og dobbeltklikker på Outlook.
Trinn 2. Klikk på Mail -ikonet
Mail -ikonet er knappen som ligner en konvolutt nederst i navigasjonsruten til venstre.
Trinn 3. Dobbeltklikk på en e-post med en distribusjonsliste
En e -post med en distribusjonsliste vil ha bindersymbolet ved siden av for å indikere at den har et vedlegg. Emnet skal indikere at det er en distribusjonsliste i e -posten.
Trinn 4. Dobbeltklikk på distribusjonslisten
Alle vedlegg er oppført under e -postemnet øverst i e -posten. Dobbeltklikk på en distribusjonsliste viser en liste over alle kontaktene i distribusjonslisten.
Trinn 5. Klikk på Lagre og lukk
Det er den første kategorien øverst til høyre i popup-vinduet med distribusjonslisten. Dette vil lagre distribusjonslisten i kontaktene dine og lukke popup -vinduet.
