Hvis regnearket ditt er plaget med tomme rader, kan det virke som en monumental oppgave å slette dem alle for hånd. Det er enkelt nok å slette en enkelt rad på egen hånd, men hvis du trenger å slette flere tomme rader, vil du la Excel gjøre de tunge løftene for deg. Heldigvis er det noen ikke så åpenbare verktøy som kan gjøre prosessen utrolig uanstrengt.
Trinn
Metode 1 av 2: Slette enkeltrader
Trinn 1. Finn raden du vil fjerne
Hvis du bare har en rad eller to som du trenger å slette, kan du raskt gjøre det med musen.
Trinn 2. Høyreklikk på radnummeret du vil slette
Du vil se hele den tomme raden bli valgt når du høyreklikker.
Hvis du har flere blanke rader etter hverandre, klikker du og holder på det første radnummeret, og drar deretter musen til den siste av radene du vil slette. Høyreklikk hvor som helst på utvalget
Trinn 3. Velg "Slett"
Den tomme raden blir slettet, og radene under vil bevege seg oppover for å fylle den tomme plassen. Alle radene under blir automatisk nummerert på nytt.
Metode 2 av 2: Slette flere rader
Trinn 1. Lag en sikkerhetskopi av regnearket
Når du gjør drastiske endringer i regnearket, er det alltid en god idé å sørge for at du har en sikkerhetskopi som du raskt kan gjenopprette. Bare kopier og lim inn regnearkfilen i samme mappe for å lage en rask sikkerhetskopi.
Trinn 2. Legg til en kolonne lengst til høyre i regnearket merket "Blanks"
Denne metoden lar deg raskt filtrere ut de tomme radene, slik at du ikke ved et uhell sletter rader som inneholder usynlige data. Dette er spesielt nyttig for store regneark.
Trinn 3. Legg til den tomme tellerformelen i den første åpne cellen i den nye kolonnen
Skriv inn formelen = TELLBLANK (A2: X2). Erstatt X2 med den siste kolonnen i regnearket før "Blanks" -kolonnen. Hvis regnearket ikke starter i kolonne A, erstatt A2 med startkolonnen. Sørg for at radnummeret samsvarer med starten på regnearkets data.
Trinn 4. Bruk formelen på hele kolonnen
Klikk og dra den lille boksen i hjørnet av cellen for å bruke formelen på hele kolonnen Blanks, eller bare dobbeltklikk for å søke automatisk. Hver celle i kolonnen fylles automatisk ut med antall mellomrom i den raden.
Trinn 5. Velg hele kolonnen Blanks og klikk "Sorter og filtrer" → "Filter"
Du vil se en liten rullegardinpil som vises på overskriftscellen.
Trinn 6. Klikk på rullegardinpilen for å åpne Filter-menyen
Denne menyen lar deg velge hvordan du vil filtrere skjermen.
Trinn 7. Fjern merket for "Velg alle" -boksen
Dette vil fjerne markeringen av alle de forskjellige verdiene, som vil bli valgt automatisk.
Trinn 8. Merk av i boksen med verdien lik antallet kolonner i arket
Klikk "OK". Hvis du merker av i denne boksen, vises bare rader som har mellomrom i hver celle. Dette vil sikre at du ikke ved et uhell sletter rader som har verdifulle data sammen med noen tomme celler.
Trinn 9. Velg alle de tomme radene
Du bør bare se rader som bare er tomme celler. Velg alle radene slik at de kan slettes.
Trinn 10. Slett de valgte tomme radene
Etter å ha valgt alle de tomme radene, høyreklikker du på valget og velger "Slett". De tomme radene vil bli fjernet fra regnearket.
Trinn 11. Slå av filteret
Klikk på Filter -knappen på blankraden og velg "Slett filter". Regnearket kommer tilbake, og de tomme radene forsvinner. Alle dine andre data vil bli bevart.
