Slicer -funksjonen i Microsoft Excel lar deg enkelt filtrere dataene du vil se i en pivottabell. I versjoner av Excel før 2013 måtte du bruke rapportfiltre for å oppnå en lignende effekt. Imidlertid er det ikke like enkelt å visualisere rapportfiltre som det er å se hvilke skiver som brukes. Når de er opprettet, kan de raskt påføres på en intuitiv måte. Slicers kan også deles på flere tabeller, og fjerner behovet for at du skal kopiere arbeid.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Dette kan gjøres ved å bruke skrivebordsikonet, via Start -menyen eller ved å bruke oppgavelinjen Hurtigstart, avhengig av datamaskinens preferanser
Trinn 2. Last inn Excel -datafilen du vil filtrere visuelt i en pivottabell
Dette kan gjøres ved å klikke Fil i øvre venstre hjørne og deretter gå til Åpne for å velge datafilen
Trinn 3. Merk dataene
Du kan markere dataene dine enten ved å holde Ctrl+A eller ved å venstreklikke med musen og dra dem over alle dataene
Trinn 4. Velg PivotTable -knappen
Trinn 5. Lagre fremdriften din
Venstre klikk på diskikonet i øvre venstre hjørne av Excel -filen for å lagre fremdriften
Trinn 6. Velg dataområdet
I denne menyen kan du også velge plasseringen av pivottabellen. Du kan plassere det i et eksisterende regneark eller opprette et nytt
Trinn 7. Merk av i boksene som tilsvarer datasettene du vil inkludere
Du kan merke av en enkelt boks eller mer enn én
Trinn 8. Velg sorteringsalternativer
Få tilgang til sorteringsalternativene ved å klikke på tabellmenyen
Trinn 9. Endre datakilden
Hvis du trenger å endre dimensjonene til inndataområdet for å ta imot mer eller mindre data, kan du finne dette fra båndet "Alternativer" under Endre kildedata, du må velge tabellen for denne bånddelen å vises
Trinn 10. Sett inn en tabell i dataene dine
Du kan deretter lage en tabell for å administrere dataene dine lettere. Merk alle dataene dine, velg Sett inn, og klikk deretter på tabellen øverst til venstre i Excel -arket
Trinn 11. Høyreklikk på pivottabellfeltet du vil bruke, og velg "legg til som skiver"
- På høyre side av Excel -arket kan du velge datafelt (e) du vil lage en skiver for ved å merke av i boksen ved siden av feltet. Høyreklikk deretter på feltet (e) du har valgt, og klikk på Legg til som skiver.
- Som standard vil alle skiver med data bli valgt.
Trinn 12. Velg et enkelt stykke data
Hvis du vil se på et enkelt stykke data, kan du bare venstreklikke på delen av dataene du vil se på
Trinn 13. Velg mer enn ett stykke data
- Du kan venstreklikke på flervalgsknappen i Excel 2016 for å velge mer enn ett stykke data.
- I Excel 2013 holder du bare Ctrl og venstre klikk på alle dataene du vil se på.
