Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en graf eller et diagram i Microsoft Excel. Du kan lage en graf fra data i både Windows- og Mac -versjonene av Microsoft Excel.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Appikonet ligner en grønn boks med et hvitt "X" på.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Det er en hvit boks øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3. Vurder typen graf du vil lage
Det er tre grunnleggende typer grafer du kan lage i Excel, som hver fungerer best for visse typer data:
- Bar - Viser ett eller flere datasett ved hjelp av vertikale stolper. Best for å vise forskjeller i data over tid eller sammenligne to lignende datasett.
- Linje - Viser ett eller flere sett med data ved hjelp av horisontale linjer. Best for å vise vekst eller nedgang i data over tid.
- Pai - Viser ett sett med data som brøkdeler av en helhet. Best for å vise en visuell distribusjon av data.
Trinn 4. Legg til grafens overskrifter
Overskriftene, som bestemmer etikettene for individuelle seksjoner av data, skal gå i den øverste raden i regnearket, og begynne med celle B1 og beveger seg rett derfra.
- For eksempel, for å lage et sett med data som heter "Number of Lights" og et annet sett kalt "Power Bill", skriver du Number Lights i cellen B1 og Power Bill inn C1
- Forlat alltid cellen A1 blank.
Trinn 5. Legg til grafens etiketter
Etikettene som skiller rader med data går i EN kolonne (starter i celle A2). Ting som tid (f.eks. "Dag 1", "Dag 2", etc.) brukes vanligvis som etiketter.
- Hvis du for eksempel sammenligner budsjettet med budsjettet til en venn i et stolpediagram, kan du merke hver kolonne etter uke eller måned.
- Du bør legge til en etikett for hver datarad.
Trinn 6. Skriv inn grafens data
Starter i cellen rett under din første overskrift og umiddelbart til høyre for den første etiketten (mest sannsynlig B2), skriv inn tallene du vil bruke for grafen.
Du kan trykke Tab -tasten når du er ferdig med å skrive inn en celle for å legge inn dataene og hoppe en celle til høyre hvis du fyller ut flere celler på rad
Trinn 7. Velg dataene dine
Klikk og dra musen fra øverste venstre hjørne av datagruppen (f.eks. Celle A1) nederst til høyre, og sørg for å velge overskrifter og etiketter også.
Trinn 8. Klikk på Sett inn -fanen
Det er nær toppen av Excel -vinduet. Hvis du gjør det, åpnes en verktøylinje under Sett inn kategorien.
Trinn 9. Velg en graftype
I delen "Diagrammer" i Sett inn verktøylinjen, klikker du på den visuelle representasjonen av typen graf du vil bruke. En rullegardinmeny med forskjellige alternativer vises.
- EN bar grafen ligner en serie vertikale stolper.
- EN linje grafen ligner to eller flere krypende linjer.
- EN pai grafen ligner en avskåret sirkel.
Trinn 10. Velg et grafformat
Klikk på en versjon av grafen i rullegardinmenyen for den valgte grafen (f.eks. 3D) som du vil bruke i Excel -dokumentet. Grafen blir opprettet i dokumentet.
Du kan også holde markøren over et format for å se en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut når du bruker dataene dine
Trinn 11. Legg til en tittel i grafen
Dobbeltklikk på "Diagramtittel" -teksten øverst i diagrammet, slett deretter "Diagramtittel" -teksten, erstatt den med din egen, og klikk på et tomt mellomrom i grafen.
På en Mac klikker du i stedet på Design kategorien, klikk Legg til diagramelement, plukke ut Diagramtittel, klikk på et sted, og skriv inn grafens tittel.
Trinn 12. Lagre dokumentet
Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn i tekstfeltet "Filnavn", og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk Lagre.
Tips
- Du kan endre grafens visuelle utseende på Design kategorien.
- Hvis du ikke vil velge en bestemt graftype, kan du klikke Anbefalte diagrammer og velg deretter en graf fra Excel -anbefalingsvinduet.
