Hvis du har mange bilder, dokumenter, musikk og andre digitale filer, vet du at de kan bli uorganiserte. Følg trinnene nedenfor for å lage et godt organisert, kraftig datamaskinorganisasjonssystem. Disse instruksjonene er for Windows -brukere, men instruksjonene kan også gjelde på andre operativsystemer, abstrakt.
Trinn
Trinn 1. Lag mapper
Hvis du har bilder, trenger du en bildemappe. Klassearbeid krever en mappe og underkategorier. Familiefotografier krever underkategorier: Familieturer eller Familie -anledninger. Hvis du også bruker denne datamaskinen til jobb, må du lage en arbeidsmappe. Lag mapper for alt du trenger.
Trinn 2. Organiser med ikoner
Høyreklikk på mappen og gå til Egenskaper. Under Tilpass -fanen, Under Endre ikon Du vil kunne endre det vanlige mappeikonet til et personlig. Hvis du gjør noe med bilder, kan det være lurt å bytte ikonet til et kamera, og så videre og så videre.
Trinn 3. Tilpass datamaskinen
Mer personliggjøring hjelper deg med å huske ting og organisere. Utforsk ting og høyreklikk overalt. Kontrollpanelet er det beste stedet å begynne.
Trinn 4. Ikke plasser ikonene dine på siden
Plasser dem fra venstre til høyre, begynn med toppen og ta deg ned. Dette kan virke uvanlig, men er mye lettere å se og er mer ryddig og sørg for at de har en god størrelse for å lese dem, medium er det beste.
Trinn 5. Kontroller at du har minne og sikkerhetskopimapper utenfor nettverket i tilfelle tap av data
Trinn 6. Fjern unødvendige filer fra skrivebordet
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Se etter flere artikler om personliggjøring av datamaskinen.
- Hold dine personlige mapper ikke mer enn tre mapper dype, dette vil holde dokumenter lette å finne og lette å huske.
- Ikke bare navngi mapper som tilfeldige bokstaver, (som hdrukbxawth) fordi du tror det er en midlertidig mappe. Gi dem alltid et riktig navn, eller lag en diverse mappe på skrivebordet og rengjør den en gang i blant.
- På en Mac er den enkleste måten å slette flere filer og mapper ved å markere dem alle. Hvis du vil markere flere elementer, klikker du på det første, og deretter holder du nede skift, klikker du på det siste. Hvis du trenger å fjerne markeringen av visse, kan du holde nede kommandoen og klikke på dem for å fjerne markeringen av noen filer uten å fjerne markeringen av dem alle.
- Den enkleste måten å slette flere filer og mapper er ved å holde nede knappen merket 'Ctrl' og klikke på de uønskede filene. Du kan ta fingeren av 'Ctrl' før du er ferdig med valget, så lenge du holder den nede igjen når du vil fortsette å velge. Trykk deretter på sletteknappen og bekreft slettingen.
Advarsler
- Ikke slett filer du muligens trenger.
- Ikke slett filer fra mappen Programfiler, C: / WINDOWS -mappen eller mappen Dokumenter og innstillinger.
- Ikke slett registernøkler eller viktige systemfiler!
- Hvis datamaskinen er delt, må du ikke slette filer som andre eier.
- Mapper som heter Temp eller Temporary kan være farlige for organisasjonen. De ender vanligvis med å være en "catch-all" for filer som virkelig bør organiseres eller slettes. Hvis du bruker en midlertidig mappe, må du ta deg tid til å sortere gjennom den minst en gang i uken.
