Ved å koble Excel -filer til en PowerPoint -presentasjon kan du presentere og vise komplekse data på en mye enklere form som folk kan forstå. Dette er veldig praktisk når du holder forretnings- eller akademiske presentasjoner. Dessuten er at den også lar deg enkelt lage tabeller med presentasjoner og enkelt endre tabellens data uten å redigere selve presentasjonen.
Trinn
Del 1 av 2: Åpne filene til kobling
Trinn 1. Åpne Excel -filen du vil koble til PowerPoint -presentasjonen
Velg Microsoft Excel fra Start -menyen for å åpne den. Når du har lansert Excel, kan du enten velge å åpne en eksisterende Excel -fil eller opprette en ny.
Hvis du velger å opprette et nytt dokument for å koble til en PowerPoint -presentasjon, må du lagre det først som en Excel -fil før du kan gjøre noen form for kobling
Trinn 2. Åpne PowerPoint -filen du vil ha Excel -filen knyttet til
Start Microsoft PowerPoint ved å velge det på fra startmenyen. Når den er lansert, kan du enten åpne en eksisterende PowerPoint-presentasjon eller opprette en ny ved å klikke på Fil-knappen øverst til venstre på menylinjen.
Del 2 av 2: Koble filene
Trinn 1. Velg hvor du vil sette inn Excel -filen
I PowerPoint-presentasjonen klikker du på tekstfeltet du vil sette inn en Excel-fil og klikker deretter på Sett inn-fanen øverst til venstre i vinduet for å vise Sett inn verktøylinje.
Trinn 2. Klikk på Object -knappen
Dette åpner et lite vindu som heter Sett inn objekt.
Trinn 3. Klikk på alternativknappen "Opprett fra fil"
Dette lar deg sette inn en eksisterende fil i PowerPoint -presentasjonen, i dette tilfellet Excel -dokumentet.
Trinn 4. Velg filen du vil sette inn
Fortsatt i vinduet Sett inn objekt, klikk på Bla gjennom -knappen og bruk Utforskeren til å navigere til plasseringen av Excel -filen du vil koble til. Når du har funnet filen, velger du den og klikker OK.
Trinn 5. Sjekk alternativet Link
Tilbake til vinduet Sett inn objekt, sørg for at du merker av for alternativet Link rett ved siden av Browse -knappen. Ved å gjøre dette gjenspeiles alle endringer som gjøres i Excel -filen automatisk på PowerPoint -presentasjonen.
- Klikk OK for å sette inn filen.
- Datatabellen i Excel -filen din skal nå vises på presentasjonsbildet. Du kan flytte den hvor som helst på presentasjonen og justere høyden og bredden ved å klikke og dra hjørnepunktene over lysbildet.
Trinn 6. Kontroller at koblingen fungerer
Gå tilbake til Microsoft Excel og endre data i alle cellene. Når du har redigert en av cellene, går du tilbake til PowerPoint igjen. Dataene på Excel -objektet i presentasjonen skal gjenspeile de samme endringene du gjorde i Excel -filen.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- For å koble Excel -dokumenter til en PowerPoint -presentasjon ved hjelp av eldre Microsoft Office -pakke, må du lagre Excel -filen på nytt i et format som det gamle PowerPoint -programmet kan lese.
- Du trenger ikke lagre Excel -filen før endringene som gjenspeiles i presentasjonen. Det innsatte objektet skal gjenspeile endringen mens du redigerer den.
