Arkivering og Autoarkivering er funksjoner i Microsoft Outlook 2007 som lar deg flytte gamle elementer til et arkivsted med planlagte intervaller. Som standard arkiverer Outlook 2007 elementer automatisk hver 14. dag, men du kan enten velge å arkivere elementer manuelt på egen hånd, eller tilpasse AutoArchive for å få elementer arkivert på timeplanen du angir.
Trinn
Metode 1 av 2: Arkivere filer manuelt
Trinn 1. Klikk på "File" øverst i Outlook 2007 -økten og velg "Arkiv
” Dette åpner dialogboksen Arkiv.
Trinn 2. Velg alternativknappen ved siden av "Arkiv denne mappen og alle undermapper
”
Trinn 3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Arkiver elementer eldre enn", og velg datoen du ønsker
Alle elementer som er eldre enn valgt dato, blir arkivert.
Trinn 4. Klikk på "Bla gjennom", og velg deretter hvor du vil at arkivmappen skal lagres på datamaskinen
Trinn 5. Klikk på "OK
” Alle elementer i Outlook som er eldre enn angitt dato, blir nå arkivert.
Metode 2 av 2: Tilpasse AutoArchive
Trinn 1. Klikk på "Verktøy" øverst i Outlook 2007 -økten og velg "Alternativer
” Dette åpner dialogboksen Alternativer.
Trinn 2. Klikk på kategorien "Annet", og klikk deretter på "Autoarkivering
”
Trinn 3. Sett en hake ved siden av "Kjør Autoarkiver hver", og velg deretter hvor ofte du vil at elementene skal arkiveres automatisk fra rullegardinmenyen
Som standard søker Outlook 2007 etter eldre varer hver 14. dag.
Trinn 4. Plasser avmerkinger ved siden av ett eller flere av følgende alternativer basert på dine personlige preferanser:
- Spør før AutoArchive kjører: Denne funksjonen viser en påminnelsesmelding før du automatisk arkiverer elementer, og gir deg muligheten til å avbryte den aktuelle AutoArchive -økten.
- Slett utgåtte varer: Denne funksjonen lar Outlook automatisk slette varer når aldringstiden er utløpt.
- Arkiver eller slett gamle elementer: Med dette alternativet kan du arkivere eller slette utvalgte elementer når aldringstiden er utløpt.
- Vis arkivmappe i mappeliste: Når den er aktivert, viser denne funksjonen arkivmappen i venstre navigasjonsrute i Outlook, slik at du enkelt får tilgang til arkiverte elementer.
- Rydd ut elementer eldre enn: Denne innstillingen lar deg velge når du vil at elementene skal arkiveres basert på alder. Du kan velge å arkivere alle varer mellom 1 dag og 60 måneder.
- Flytt gamle elementer til: Denne funksjonen lar deg velge et sted på datamaskinen du vil arkivere elementer til.
- Slett elementer permanent: Når det er aktivert, sletter dette alternativet automatisk eldre elementer uten å arkivere dem.
Trinn 5. Klikk på "OK
” De nye AutoArchive -innstillingene dine blir nå lagret og aktivert.
