Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter en timeliste for lønn i Microsoft Excel. Du kan gjøre dette på både Windows- og Mac-datamaskiner ved å bruke en ferdiglaget mal eller ved å lage ditt eget timeliste.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke maler
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Det er en mørkegrønn app med en hvit "X" på den.
Trinn 2. Klikk på søkefeltet
Det er øverst i Excel -vinduet.
Klikk først på Mac Fil i øvre venstre hjørne, og klikk deretter Nytt fra mal … i rullegardinmenyen.
Trinn 3. Skriv inn timelisten i søkefeltet, og trykk på ↵ Enter
Dette vil søke i Microsofts database med maler etter timelister.
Trinn 4. Velg en mal
Klikk på en mal du vil bruke. Siden åpnes, slik at du kan se malens format og utseende.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke liker malen du har valgt, klikker du på X i malens vindu for å lukke den.
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er til høyre for forhåndsvisningen av malen. Hvis du gjør det, opprettes malen i Excel.
Trinn 6. Vent til malen lastes inn
Dette vil sannsynligvis ta noen sekunder. Når malen er lastet inn, kan du fortsette med å lage timelisten.
Trinn 7. Skriv inn nødvendig informasjon
Hver mal vil variere noe fra andre maler, men du har vanligvis muligheten til å angi følgende:
- Pris per time - Beløpet du betaler den aktuelle ansatte per time arbeid.
- Ansattes identifikasjon - Din ansattes navn, ID -nummer og så videre.
Trinn 8. Angi tiden som er jobbet i den aktuelle kolonnen
De fleste timelister vil ha ukedagene oppført i en kolonne lengst til venstre på siden, noe som betyr at du legger inn timene som er jobbet i "Tid" (eller lignende) -kolonnen til høyre for "Dager" " kolonne.
For eksempel: hvis en ansatt jobbet åtte timer på en mandag i løpet av den første uken i en måned, ville du finne "mandag" -cellen i "Uke 1" -kolonnen og skrive inn 8.0
Trinn 9. Se gjennom resultatene
Hver timeliste vil beregne det totale antallet timer du skriver inn, og hvis du har angitt en verdi per time, viser du summen den aktuelle medarbeideren tjente.
Trinn 10. Lagre timelisten
Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "januar -tidsark") i tekstboksen "Filnavn", og klikk på Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Januar -tidsskrift") i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk på Lagre.
Metode 2 av 2: Opprette et manuelt tidsregister
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Appikonet ligner et hvitt "X" på en mørkegrønn bakgrunn.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Dette hvite ikonet er øverst til venstre på Excel "Ny" -siden.
Hopp over dette trinnet på en Mac
Trinn 3. Skriv inn overskriftene dine
Skriv inn følgende overskrifter i følgende celler:
- A1 - Skriv inn dag
- B1 - Skriv inn uke 1
- C1 - Skriv inn uke 2
- Du legger til uke [nummer] i D1, E1, og F1 (om nødvendig) celler også.
- Hvis du observerer overtid, kan du legge til en overtidsoverskrift i cellen C1 for uke 1, celle E1 for uke 2, og så videre.
Trinn 4. Skriv inn ukedagene
I celler A2 gjennom A8, skriv inn søndag til lørdag i rekkefølge.
Trinn 5. Legg til en rate
Skriv Rate i cellen A9, og angi deretter hastigheten per time i cellen B9. For eksempel, hvis prisen er $ 15,25 per time, skriver du 15,25 i cellen B9.
Trinn 6. Legg til en "Total" -rad
Skriv Total i cellen A10. Det er her det totale antallet arbeidstimer vil gå.
Hvis du også vil bruke overtid, skriver du inn Overtime A11 og angi overtidssatsen B11.
Trinn 7. Skriv inn formelen for uke 1
Denne formelen vil legge opp arbeidstimene fra søndag til lørdag og deretter multiplisere summen med prisen. Å gjøre dette:
- Klikk på cellen "Total" i uke 1, som skal være B10.
-
Skriv inn
= sum (B2: B8)*B9
- og trykk på ↵ Enter.
Trinn 8. Skriv inn formelen for de resterende ukene
For å gjøre det, bare kopier formelen du skrev inn for uke 1, lim den inn i "Total" -raden under den valgte uken og erstatt B2: B8 seksjonen med ukens kolonnebrev (f.eks. C2: C8).
-
Hvis du bruker overtid, kan du bruke denne formelen til å beregne overtid ved å erstatte B9 verdi med B11. For eksempel hvis uke 1 "Overtime" -kolonnen er i kolonnen C, vil du gå inn
= sum (C2: C8)*B11
inn i cellen C10.
-
Hvis du bruker overtid, kan du opprette en "Final Total" -del ved å skrive Final Total i cellen A12, skriver
= sum (B10, C10)
inn i cellen B12, og gjenta for hver "Uke [nummer]" -kolonne med de riktige kolonnebokstavene.
Trinn 9. Fyll ut timelisten
Skriv inn arbeidstiden for hver dag i kolonnen "Uke 1". Du bør se timene og det respektive opptjente beløpet nederst på arket i delen "Total".
Hvis du har aktivert overtid, fyll ut denne kolonnen også. "Final Total" -delen vil endres for å gjenspeile den vanlige lønnen og overtiden tilsammen
Trinn 10. Lagre timelisten
Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "januar -tidsark") i tekstboksen "Filnavn", og klikk på Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Januar -tidsskrift") i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk på Lagre.
