Hvis du har hørt noe om Google Dokumenter, vet du kanskje om de fantastiske delingsfunksjonene og den nyttige autolagringen. Men hvis du aldri har åpnet Google Docs før, kan det føles overveldende bare å komme i gang med mange alternativer, maler og delingsinnstillinger. Ved å følge disse trinnvise instruksjonene, kan du bli mester på Google Dokumenter på kort tid!
Trinn
Metode 1 av 6: Forståelse av Google Dokumenter
Trinn 1. Bruk Google Dokumenter til å lage tekstbaserte dokumenter
Som navnet antyder, er Google Dokumenter et flott sted å skrive ut dokumenter akkurat som du ville gjort med et Microsoft Word -dokument. Du kan også bruke Google Dokumenter til å dele dokumentene dine enkelt med andre mennesker, og du vil alltid ha tilgang til Google Dokumenter siden de er lagret på nettskyen, ikke på datamaskinen din.
Det beste er at Google Dokumenter er helt gratis-alt du trenger er en Google-konto for å logge på
Trinn 2. Velg hvilken mal du vil bruke basert på dokumentet
Google Dokumenter har ikke bare blanke sider; du kan også velge brevmaler, CV -maler, prosjektforslag og noen få andre. Hver mal har sitt eget fargevalg og layout, så du kommer aldri til å kjede deg uansett hva du velger.
Du kan prøve ut noen forskjellige maler til du ser en du liker
Trinn 3. La Google Dokumenter lagre dokumentet ditt automatisk
En annen fordel med Google Dokumenter er at det ikke er noen lagringsknapp-datamaskinen din gjør det for deg! Hver gang du gjør en endring, lagrer dokumentet seg selv på Google Disk, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste data hvis datamaskinen krasjer.
Du kan se automatisk lagring ved å se opp i venstre hjørne. Den vil fortelle deg når dokumentet lagres og når det er lagret på Disken din
Metode 2 av 6: Bruke en datamaskin
Trinn 1. Gå til https://docs.google.com i en nettleser
Du kan bruke hvilken som helst Windows- eller macOS -nettleser for å få tilgang til Google Dokumenter, inkludert Chrome, Safari og Microsoft Edge.
Hvis du ikke har en Google/Gmail -konto, må du opprette en før du får tilgang til Google Dokumenter
Trinn 2. Logg på med Google -kontoen din
Følg instruksjonene på skjermen for å logge på med Google/Gmail-kontonavn og passord. Dette bringer deg til en liste over dokumenter du har åpnet, redigert eller på annen måte jobbet med. Du vil også se noen alternativer for å lage et nytt dokument øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk på Blank + for å lage et tomt dokument
Det er øverst til venstre på siden. Dette skaper et tomt dokument som du kan redigere slik du vil.
- Hvis du vil opprette et nytt dokument fra en mal, klikker du på Malgalleri nær øverste høyre hjørne av siden for å utvide listen, og klikk deretter på en mal for å opprette et nytt dokument.
- Populære malalternativer (for eksempel Gjenoppta og Brosjyre) vises øverst i midten av siden.
Trinn 4. Klikk på Untitled document for å gi filen nytt navn
Dokumentet kalles "Untitled document" som standard. Hvis du vil endre tittelen til noe annet enn "Untitled document", trykker du på Del for å slette teksten, og skriver deretter inn et nytt navn for dokumentet. Trykk på ↵ Enter eller ⏎ Returner for å lagre endringene.
- Du kan også gi dokumentet nytt navn i fillisten på Google Dokumenter. Klikk på de tre prikkene i en vertikal linje nederst til høyre i filen, og klikk deretter på "Gi nytt navn."
- Du har nå opprettet dokumentet ditt! Herfra kan du redigere, dele og lukke dokumentet.
Trinn 5. Rediger dokumentet
Så lenge du er koblet til internett, lagrer Google Dokumenter arbeidet ditt mens du skriver.
- Bruk verktøylinjen øverst i dokumentet for å justere skriftstørrelse, ansikt, farge og stil.
- For å justere linjeavstanden, klikk på Format på menyen, velg Linjeavstand, og velg deretter Enkelt, Dobbelteller ditt foretrukne alternativ.
- De Format menyen inneholder også verktøy for å legge til kolonner, topptekst, bunntekst, topptekst og mer.
- Klikk på for å sette inn et bilde, tabell, diagram eller spesialtegn Sett inn -menyen, velg elementet du vil sette inn, og følg deretter instruksjonene på skjermen.
- Hvis du vil endre dokumentet til liggende visning, åpner du "File" og klikker på "Sideoppsett". Derfra kan du velge "Landskap" eller "Portrett".
- Google Dokumenter vil understreke eventuelle stavefeil-klikk på et understreket ord for å se forslag, og klikk deretter på det du vil bruke. For å stavekontrollere hele dokumentet, klikk på Verktøy -menyen, og velg deretter Stavekontroll.
- Hvis du vil laste ned en kopi av dokumentet, klikker du på Fil på menyen, velg Last ned som, og velg deretter et format.
Trinn 6. Del dokumentet
Hvis du vil at dokumentet skal være et samarbeid med andre, kan du dele det med en person eller gruppe. Dette er hvordan:
- Klikk på det blå Dele knappen øverst til høyre på siden.
- Skriv inn e -postadressene til personene du vil dele med, atskilt med kommaer.
- Klikk på blyantikonet til høyre for "People" -boksen for å se en liste over tillatelser (Kan se, Kan redigere, Kan kommentere), og velg deretter et alternativ.
- Klikk Avansert nederst til høyre i delingsvinduet for å se flere alternativer, og gjøre endringer etter behov.
- Klikk Sende for å sende en lenke til dokumentet.
Trinn 7. Avslutt dokumentet når du er ferdig
Klikk på det blå papirikonet øverst til venstre på siden for å gå tilbake til dokumentlisten. Dette bringer deg tilbake til alle Google Dokumenter, slik at du kan åpne en eksisterende eller opprette en ny.
Trinn 8. Rediger dokumentet i fremtiden
Når du vil jobbe med dokumentet, er det bare å gå tilbake til https://docs.google.com, og deretter klikke på dokumentets navn i fillisten.
Metode 3 av 6: Bruke en telefon eller et nettbrett
Trinn 1. Installer Google Dokumenter på telefonen eller nettbrettet
Hvis du bruker en iPhone eller iPad, kan du laste ned appen fra App Store. Hvis du har en Android, kan du laste den ned fra Play Store.
Hvis du ikke har en Google/Gmail -konto, må du opprette en før du får tilgang til Google Dokumenter
Trinn 2. Åpne Google Dokumenter
Det er det blå papirikonet (merket "Dokumenter") som vanligvis finnes på startskjermen (iPhone/iPad) eller i appskuffen (Android). Trykk på appen for å åpne den.
Trinn 3. Trykk på +
Det er i en sirkel nederst til høyre på skjermen.
Trinn 4. Trykk på Nytt dokument for å lage et tomt dokument
Hvis du bruker en Android, oppretter dette et nytt, tomt dokument. Hvis du bruker en iPhone eller iPad, skriver du inn en tittel på dokumentet og klikker på SKAPE.
- Hvis du foretrekker å bruke en mal, trykker du på Velg mal for å åpne malleseren, trykk deretter på en mal for å lage et dokument med det formatet.
- Nå har du opprettet Doc! Herfra kan du redigere, gi nytt navn og dele dokumentet ditt.
Trinn 5. Rediger dokumentet
Så lenge du er koblet til internett, lagrer Google Dokumenter arbeidet ditt mens du skriver.
- For å justere paragrafjustering og/eller linjeavstand, dobbeltklikk på stedet der du vil at endringen skal begynne, trykk på Format-ikonet (A med flere linjer), velg Avsnitt, og velg deretter alternativene.
- For å bytte til liggende modus, klikk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne, og klikk deretter på "Sideoppsett". Herfra kan du velge "Landskap" eller "Portrett".
- For å endre utseendet på teksten, dobbeltklikk på litt tekst for å få frem de blå markørene, og dra dem for å velge teksten du vil redigere. Trykk på Format -ikonet (A med flere linjer), velg Tekst, og velg deretter ønsket alternativ.
- Du kan sette inn bilder, topptekst, bunntekst, tabeller, sidetall og mer når du er i utskriftsmodus. For å slå på utskriftsmodus, trykk på de tre prikkene øverst til høyre, og skyv deretter alternativet "Utskriftslayout" til På. Trykk deretter på blyanten nederst til høyre for å gå tilbake til redaktøren, trykk på + for å åpne Sett inn -menyen, og velg deretter elementet du vil sette inn.
Trinn 6. Del dokumentet
Hvis du vil at dokumentet skal være et samarbeid med andre, kan du dele det med en person eller gruppe. Dette er hvordan:
- Trykk på Del -knappen (en person med et "+") øverst for å åpne "Del -skjermen.
- Skriv inn e -postadressen til noen du vil dele med i "People" -feltet.
- Trykk på blyantikonet til høyre for "People" -boksen for å se en liste over tillatelser (Utsikt, Redigere, Kommentar), og velg deretter et alternativ.
- Trykk på Send-ikonet (et papirfly) øverst til høyre for å sende dokumentkoblingen via e-post.
Trinn 7. Klikk på pilknappen for å gå ut av dokumentet
Når du er ferdig med å arbeide med dokumentet ditt, går du til øvre venstre hjørne og klikker på pilen tilbake. Dette tar deg til listen over tidligere Google Dokumenter, slik at du kan opprette nye eller redigere gamle.
Du kan også trykke på Hjem -knappen på telefonen for å lukke hele appen
Trinn 8. Rediger dokumentet i fremtiden
Når du vil jobbe med dokumentet, er det bare å starte Google Dokumenter -appen og trykke på dokumentets tittel i fillisten. For å gjøre endringer, trykk på blyantikonet nederst til høyre for å gå til redigeringsmodus.
Metode 4 av 6: Lag en Google -dokument fra en Word -fil
Trinn 1. Åpne Google Disk
Ikonet ser ut som en trekant laget av 3 forskjellige farger. Du får tilgang til stasjonen din via Google -kontoen din ved å gå til
Hvis du ikke har en Google -konto, må du opprette en før du laster opp Word -dokumentet
Trinn 2. Klikk på Ny
Oppe i venstre hjørne klikker du på knappen som sier Ny med et plusstegn ved siden av. Dette åpner en rullegardinmeny.
Trinn 3. Velg Filopplasting
Dette åpner en dialogboks på datamaskinen din der du kan velge en fil du vil laste opp.
Du kan også laste opp hele mapper for å lagre dem fra datamaskinen din til Google Disk
Trinn 4. Åpne Word -dokumentet som er lagret på datamaskinen
Velg Word -dokumentet du vil åpne ved å dobbeltklikke på det.
Trinn 5. Dobbeltklikk på filen for å åpne den
Datamaskinen din kan ta noen sekunder å laste opp filen, så vær taus. Når den er klar, kan du klikke på filen i Google Disk for å åpne den og begynne å redigere.
Du kan nå redigere, dele og gi nytt navn til Google -dokumentet ditt som du vanligvis ville
Metode 5 av 6: Tvinge brukere til å lage en kopi av et Google -dokument
Trinn 1. Bruk dette trikset for å få mottakerne til å lage en kopi av dokumentet ditt
Når du sender et dokument til noen via Google Dokumenter, kan det være en tid du vil at de skal lage sin egen kopi, redigere det og deretter sende det tilbake til deg. Siden innstillingene på Google Dokumenter ikke er helt konfigurert for å gjøre dette, kan du endre nettadressen og tvinge brukerne til å ta en kopi i stedet for å redigere originaldokumentet.
Du kan bruke dette hvis du sender ut et regneark til elevene dine, eller papirer til flere ansatte
Trinn 2. Åpne opp dokumentet
Gå til Google Dokumenter og åpne dokumentet du vil dele.
Trinn 3. Klikk på Del -knappen
Det er i øvre høyre hjørne, og det er lyseblått.
Trinn 4. Klikk Endre til alle som har lenken
Klikk på den siste dialogen nederst i popup -boksen. Dette åpner en ny boks.
Trinn 5. Kopier lenken og lim den inn et annet sted
Du kan enten markere lenken og bruke musen til å høyreklikke, deretter trykke på kopi, eller du kan trykke Kopier lenke. Lim det inn i et tomt Google Dokument, slik at du kan redigere det.
Du kan også lime den inn i en URL -boks øverst i en nettleser
Trinn 6. Erstatt "rediger" med "kopi" på slutten av lenken
Rull helt til slutten av lenken der du ser ordet "rediger". Slett ordet "rediger", og skriv deretter "kopi". Vær forsiktig så du ikke endrer noen annen del av nettadressen.
Trinn 7. Send den endrede lenken til mottakeren
Denne lenken åpner nå automatisk en dialogboks som spør mottakeren om de vil lage en kopi. Du kan sende dette til så mange mennesker du trenger, slik at alle kan ha kopier av dokumentet ditt.
Metode 6 av 6: Lag en PDF fra et Google -dokument
Trinn 1. Åpne Google Doc
Velg dokumentet du vil lagre som PDF i Google Disk.
Trinn 2. Klikk på Fil, deretter Skrive ut.
Gå til øvre venstre hjørne, og klikk deretter på Fil. Rull ned, og klikk deretter på Skriv ut.
Slik kan du skrive ut et Google -dokument rett fra datamaskinen
Trinn 3. Velg "Lagre som PDF" som destinasjon
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Destinasjon" for å se alternativene dine. Trykk "Lagre som PDF."
Trinn 4. Klikk på Lagre
Dette lagrer dokumentet på datamaskinen din som en PDF -fil under samme navn som det har på Google Dokumenter.
Tips
- Ikke bekymre deg for å lagre Google Doc! Det sparer automatisk for deg hver gang du gjør en endring.
- Hvis du bruker Google Dokumenter frakoblet (uten WiFi eller internettforbindelse), lagres det ikke automatisk før du kobler deg til Internett igjen.
- Du kan beskjære eller redigere bilder inne i selve Google Dokumenter ved å dobbeltklikke på bildet.
