Lagring av filer er en avgjørende del av arbeidet med dokumenter, bilder, videoer og andre filer på en datamaskin. Når du lagrer arbeidet ditt, kan du komme tilbake og fortsette senere, dele filene dine med andre og beskytte arbeidet ditt mot feil og programfeil. Se trinn 1 nedenfor for å lære de beste måtene å lagre filer og maksimere effektiviteten.
Trinn
Metode 1 av 2: Lær god sparepraksis
Trinn 1. Lagre ofte
Programmer krasjer, og ofte på det verste tidspunktet. Beskytt deg selv mot å miste arbeidstid ved å lagre filene dine regelmessig. Hvis du gjør endringer i en fil, men ikke vil overskrive originalen, bruker du "Lagre som" -funksjonen for å lage en kopi med et nytt filnavn.
Mange programmer har en automatisk lagringsfunksjon som automatisk lagrer filen etter en bestemt tid. Dette kan spare deg i klem, men bør ikke erstatte aktiv sparing ofte
Trinn 2. Gi de lagrede filene et navn med nyttige navn
Når du først lagrer en ny fil, blir du bedt om å opprette et navn for filen. Sørg for at filnavnet lar deg enkelt gjenkjenne filen og inneholder viktig informasjon, for eksempel datoen eller forfatteren av filen. Dette hjelper deg med å finne det du trenger når du søker etter en bestemt fil på datamaskinen.
Trinn 3. Kontroller formatet når du lagrer filen
Når du lagrer en fil for første gang eller bruker kommandoen "Lagre som" for å lage en ny kopi, vil mange programmer gi deg muligheten til å endre formatet på filen. Dette kan vanligvis gjøres ved å klikke på rullegardinmenyen under feltet for filnavnet.
Det er spesielt viktig å se etter filformatet når du overfører filer til noen som kanskje ikke har den samme versjonen av programmet som du har
Trinn 4. Organiser lagringsmappene dine
De fleste operativsystemer vil opprette en Dokumenter -mappe som de lagrede filene automatisk blir plassert i som standard. Selv om dette kan være bra å ha en generell ide om hvor filene dine er, kan det å ta deg tid til å opprette et system med mapper hjelpe deg med å holde deg flytende i et hav av filer.
- Bruk mapper til å sortere etter filtype, prosjekt, dato eller andre kriterier du ønsker.
- De fleste moderne versjoner av Windows bruker biblioteker, som lar deg lagre filer av samme generelle type i ett område. Disse bibliotekene er egentlig ikke steder, men er i stedet samlinger av filer fra flere steder.
Trinn 5. Lær tastatursnarveiene
Du kan kutte ned mye tid hvis du lærer hurtigtaster for lagring av filer, spesielt hvis du finner deg selv å spare mye. Ved å trykke Ctrl+S (⌘ Cmd+S på Mac) lagres filen i de fleste programmer.
Mange programmer har også snarveier for "Lagre som" -funksjonen. Disse snarveiene vil variere fra program til program. For eksempel åpner F12 dialogboksen "Lagre som" i Word, mens ⇧ Shift+Ctrl+S åpner den i Photoshop
Trinn 6. Sikkerhetskopier filene dine
For å forhindre tap av data selv ved en datamaskinfeil, må du sørge for at du ofte tar sikkerhetskopi av de lagrede filene. Dette betyr å kopiere de lagrede filene fra Dokumentmapper til en ekstern harddisk eller laste dem opp til en skylagringstjeneste.
Se denne veiledningen for mer informasjon om sikkerhetskopiering av filer
Metode 2 av 2: Lagre filer i spesifikke programmer
Trinn 1. Lagre filer i Microsoft Word
Word er et av de mest populære tekstbehandlingsprogrammene i verden, og det er derfor viktig å lære å lagre filer i Word. Se denne veiledningen for detaljer om lagring av filer i Word.
Trinn 2. Lagre en fil som en PSD -fil i Photoshop
Å vite hvordan du endrer formatet på den lagrede filen er en viktig grunnleggende datakunnskap. Denne artikkelen vil forklare hvordan du lagrer en fil som et PSD -bilde i Photoshop, men den grunnleggende forutsetningen gjelder for de fleste programmer.
Trinn 3. Lagre bilder fra et nettsted
Internett er fullt av innhold, og du vil sannsynligvis komme over et eller to bilder du vil lagre til eget bruk. Alle nettlesere lar deg enkelt lagre bilder på din egen datamaskin, og lignende trinn fungerer for å lagre andre typer filer fra nettsteder.
Trinn 4. Lagre et Google -dokument
Med skybaserte dokumentløsninger som blir mer og mer populære, er sjansen stor for at du kommer til å gjøre noe arbeid i Google Disk. Selv om disse filene alltid er lagret i skyen, kan du laste dem ned og lagre dem på datamaskinen slik at du kan åpne dem uten å få tilgang til internett.
