Å lage en ideell telefonsvarerhilsen er viktig. Det kan gi innringere et førsteinntrykk av deg, så det er viktig å forlate en høflig, profesjonell hilsen, spesielt hvis en potensiell arbeidsgiver ringer deg. Bli kvitt den gamle spøkepostmeldingen som irriterer moren din, og ta opp en informativ og vennlig hilsen som får deg til å se bra ut.
Trinn
Del 1 av 3: Planlegg hva du vil si
Trinn 1. Skriv en liste med informasjon du vil inkludere i taleposthilsenen
Det kan høres vanskelig ut å skrive en liste med poeng å inkludere, men når telefonsvareren din potensielt kan være det første inntrykket noen har av deg, er det best hvis det ikke kommer en haug med "Um, uh," lyder og plagsomme pauser.
- Du vil at telefonsvareren din skal inneholde grunnleggende informasjon på en høflig måte som vil hjelpe den som ringer å vite at det er deg, og at informasjon skal forlates, slik at du kan ringe tilbake så snart som mulig.
- Inkluder navnet ditt (og selskapet hvis dette er en telefonsvarer), en uttalelse som gjør at innringeren vet at du beklager at du har gått glipp av samtalen, og informasjon du vil ha fra den som ringer, for eksempel navn, nummer og en kort melding om formålet av samtalen.
Trinn 2. Skriv ned et skript for hilsenen din
Du vil lage et skript som du kan lese fra mens du spiller inn telefonsvareren. Ved å ha noe å lese kan du slappe av og høres høflig og trygg ut.
- Start med et høflig "Hei". Informer innringeren om hvem du er, og beklager at du har gått glipp av samtalen.
- Avslutt skriptet ditt ved å be den som ringer om å legge igjen et navn og kontaktnummer med en kort melding. Informer den som ringer at du vil komme tilbake til dem så snart som mulig. Du kan også melde deg av med en vennlig "Ha en fin dag", hvis du ønsker det.
Trinn 3. Les over skriptet ditt
Du vil sørge for at det høres profesjonelt og vennlig ut mens du får et klart budskap. Tenk på hva slags mennesker som kan forlate deg telefonsvarer, og sørg for at din er personlig og informativ.
- Sørg for at skriptet inneholder informasjonen fra listen. Unngå vanlige, flate hilsener som "Telefonen din er veldig viktig for meg." Hvis samtalen er viktig, prøver du å returnere den så snart som mulig.
- Hvis du konfigurerer en telefonsvarer for jobben, selv om den er på mobilen din, kan du vurdere å gi innringere alternative måter å nå deg på. Oppgi en e -postadresse eller adressen til nettstedet ditt der du kan finne mer informasjon.
- Når du har lest telefonsvareren din høyt og føler at den gir relevant informasjon på en vennlig og profesjonell måte, er du klar til å ta opp.
Del 2 av 3: Ta opp telefonsvareren din
Trinn 1. Begrens bakgrunnsstøy
Du vil at stemmen din skal komme gjennom skarp og klar, så sørg for at det ikke er støy i bakgrunnen som en radio, tv eller folk som snakker.
- Det beste stedet å ta opp telefonsvareren din er i et stille rom som er borte fra overdreven støy.
- Mindre rom vil også fungere bedre, da det ikke vil være så mye omgivelseslyd som i et stort, åpent rom.
Trinn 2. Gå inn i oppsettfunksjonen for telefonsvarer på telefonen
Avhengig av operatør og telefon, er det flere måter å spille inn en ny hilsen på.
- Hvis du er på en iPhone og har iOS 8 eller nyere, kan du gå inn i "Telefon" -appen og trykke på "Talepost" -knappen. Dette tar deg til en skjerm som viser telefonsvareren din, og i øvre venstre hjørne vil det være et alternativ for "Hilsen", klikk på den, og derfra kan du lytte til eller redigere hilsenen din.
- Android -brukere kan holde nede 1 -tasten i oppringeren til telefonen kobles til telefonsvarertjenesten. Skriv inn PIN -koden når du blir bedt om det, eller konfigurer telefonsvareren din for første gang, og følg deretter instruksjonene for å spille inn en ny hilsen. Noen Android -enheter kan komme med en telefonsvarerapp, avhengig av operatøren din.
- Prøv å ringe ditt eget telefonnummer hvis du har problemer med å få tilgang til telefonsvarertjenesten.
Trinn 3. Les skriptet ditt
Du er klar til å spille inn, du er på et komfortabelt og rolig sted, og du har manuset ditt i hånden. Bare les det fantastiske manuset ditt når du blir bedt om å spille inn.
- Prøv å ikke bruke en helt monoton stemme. Du vil snakke med en vennlig samtaletone.
- Hvis du har problemer med å legge uttrykk til stemmen din eller snakke tydelig, kan du prøve å øve på hilsenen din foran en venn for å få tilbakemelding og føle deg mer komfortabel.
Trinn 4. Forhåndsvis innspillingen
Etter at du har spilt inn taleposthilsenen, har du muligheten til å forhåndsvise den før du lagrer den. Lytt til telefonsvareren din for å sikre at du har snakket på en tydelig og høflig måte, og at du har tatt med all viktig informasjon.
- Husk at du vil inkludere navnet ditt eller familiens navn.
- Informer innringeren om at du beklager at du har gått glipp av samtalen, og sender den tilbake så snart som mulig.
- Gi et kort sett med instruksjoner om informasjonen du vil at den som ringer skal gi deg, slik at du kan bli informert når du ringer tilbake.
Trinn 5. Be en venn ringe deg
La noen du stoler på høre på taleposthilsenen din og gi deg tilbakemelding.
Å ha en venn til å ringe telefonen og lytte til taleposthilsenen din, er en fin måte å se om du har spilt inn en vennlig og riktig hilsen som faktiske innringere kan høre og forstå
Del 3 av 3: Feilsøking
Trinn 1. Prøv å starte telefonen på nytt hvis telefonsvareren ikke fungerer
Å starte telefonen på nytt er en hurtig løsning for mange vanlige telefonsvarerproblemer. Hvis du ikke kan koble deg til telefonsvarertjenesten eller har andre telefonsvarertjenester, kan du prøve å starte telefonen på nytt før du går videre.
Trinn 2. Kontroller at telefonsvareren er konfigurert på telefonen
Hvis du bruker en ny telefon eller bare byttet SIM -kort, må du konfigurere telefonsvarer for kontoen din før du kan spille inn den nye hilsenen din. Det er flere måter du kan få tilgang til talepostfunksjonene dine, avhengig av tjenesten og enheten:
- Trykk og hold inne 1 på telefonens oppringning. Dette fungerer på de fleste enheter og tjenester.
- Trykk på telefonsvarerknappen på oppringeren til iPhone.
- Ring *86 (Verizon) eller 123 (T-Mobile).
- Slå ditt eget nummer fra telefonen. For mange tjenester vil dette ringe telefonsvareren din.
Trinn 3. Sørg for at planen din inneholder telefonsvarer
Selv om de fleste planene inkluderer grunnleggende telefonsvarertjenester i disse dager, er det fortsatt mulig at du kan ha en plan som ikke har en telefonsvarertjeneste. Sjekk den månedlige kontoutskriften eller kontakt operatøren din hvis du er usikker.
Trinn 4. Kontakt operatøren din hvis du har glemt telefonsvarert passord eller ikke kan få telefonsvareren til å fungere
Hvis du tidligere hadde konfigurert telefonsvareren din, men ikke husker passordet ditt, må du kontakte operatørens kundeservicelinje. En servicerepresentant vil kunne tilbakestille telefonsvarert passord for deg. Kundeserviceavdelingen bør også kunne hjelpe deg med andre problemer du kan ha med telefonsvarer.
Tips
- Spill inn hilsenen om nødvendig. Ta deg god tid og ikke haste.
- Du kan også vurdere en flerspråklig hilsen hvis du eller noen tilgjengelig snakker det språket. Andre språk kan følge den engelske hilsenen.
- Når du spiller inn din taleposthilsen, stå opp og gå litt rundt.
- Hold innspillingen kort og god.
- Hvis du spiller inn en taleposthilsen for en bedrift, si hvem som er i firmaet ditt og firmaets navn. Du kan også inkludere alternative metoder for å nå deg.
- Hvis du spiller inn en telefonsvarerhilsen som er midlertidig fordi du vil være borte, ikke la innringere vite hvor du skal eller at du ikke er hjemme.
