En av de mest populære måtene å vise dokumenter på Internett er i formatet Portable Document Format (PDF) utviklet av Adobe Systems. Denne filtypen komprimerer informasjon til mindre størrelser som er lettere å sende e -post til og åpne fra nettsteder. Alt en person trenger for å se PDF -filer er Adobe Acrobat Reader, en gratis nedlasting fra Adobes nettsted. Personer som ønsker å lage og redigere PDF -filer må ha Adobe Acrobat -programvare. Lær hvordan du bruker Adobe Acrobat til å manipulere og administrere PDF -filer.
Trinn
Trinn 1. Åpne Acrobat -programmet etter installasjon og konfigurering
- Hvis du arbeider med en nyere versjon av Adobe Acrobat, kan du se et velkomstvindu som har to hovedvalg: Åpne en nylig fil eller opprette en PDF.
- Hvis din versjon ikke har et velkomstvindu, kan du komme i gang ved å velge alternativet "Opprett" under "Fil" på verktøylinjen.
Trinn 2. Lag en PDF ved å klikke på det alternativet
- En dialogboks åpnes som lar deg velge dokumentet du vil konvertere til en PDF -fil.
- Et rullegardinvindu viser de mange filformatene som kan konverteres til PDF-filer.
Trinn 3. Generer en PDF -portefølje, en måte å lagre dokumenter på, når du klikker på "Lag PDF -portefølje
- Velg mellom 5 tilgjengelige layoutalternativer eller importer et tilpasset layout for porteføljen din.
- Klikk på "Legg til filer" for å begynne å legge til filer i porteføljen.
- Gjør endringer i porteføljen etter behov.
- Lagre PDF -filen.
Trinn 4. Kombiner individuelle PDF -filer til et enkelt dokument ved å velge "Kombiner filer til PDF
- Når en dialogboks åpnes, velger du "Legg til filer".
- Etter at du har valgt filer, klikker du på "Kombiner filer".
- Det nye PDF -dokumentet åpnes med bokmerker for hver originalfil.
Trinn 5. Lag et PDF -skjema når du velger "Lag PDF -skjema
- En dialogboks åpnes som lar deg velge kilden, enten et åpent dokument, velge et dokument eller skanne et skjema.
- Velg og klikk "Neste".
- Adobe Acrobat konverterer skjemaet til en PDF og tar deg deretter til skjemaredigeringssiden.
- Gjør skjemaendringene som er nødvendige før du lagrer det nye PDF -skjemaet.
Trinn 6. Rediger PDF -filer ved å åpne dokumentet du vil redigere
Trinn 7. Hvis du bruker Acrobat X, klikker du på Verktøy -ruten på høyre side av verktøylinjen
For tidligere versjoner, velg alternativet "Verktøy" eller "Avansert" på hovedverktøylinjen.
Trinn 8. Velg sidebehandlingsalternativene du er interessert i:
rotere, slette, trekke ut, erstatte, beskjære eller dele en side i et dokument.
Du kan også sette inn sider eller endre sidedesignet i sideredigering
Trinn 9. Endre innhold ved å redigere PDF -filer fra Verktøy -ruten
- Innholdsredigeringsalternativer lar deg legge til et bokmerke eller legge ved filer, redigere objekter og tekst og redigere interaktive objekter i PDF -filen.
- Uthev tekst og høyreklikk for å gjøre formateringsendringer i teksten.
Trinn 10. Samarbeid med andre gjennom følgende alternativer:
- Delte anmeldelser lar en bruker konfigurere og invitere anmeldelser. Anmeldere kan kommentere hverandres anmeldelser.
- Bruk Acrobat Connect/Collaborate Live (tilleggsprogramvare) til å velge "Start Meeting" -knappen og ha en webkonferanse i sanntid for opptil 15 personer.
Trinn 11. Legg til multimedialternativer i PDF -filer
Lyd, filmer og multimediapresentasjoner kan integreres eller integreres i PDF -filer.
- Velg "Verktøy" fra verktøylinjen eller verktøylinjen.
- Under "Avansert redigering/Legg til eller rediger interaktivt objekt> Multimedia" finner du alternativer for lyd og film.
- Tegn et rektangel i PDF -filen for å vise når du vil at det spesifikke multimedieverktøyet skal brukes.
- Finn lyden eller filmfilen du vil bruke.
- Sørg for at "Integrer innhold i dokument" er merket av.
- Klikk "OK".
