Skrev noen et hyggelig notat til deg, svarte du på et spørsmål du stilte osv.? I så fall er det viktig å være høflig overfor personen ved å si "takk".
Trinn
Trinn 1. I alle e -postklienter er det en svartast (normalt plassert i øvre venstre hjørne)
Klikk på "svar"
Trinn 2. Vet hvem du sender den til
Hvis du sender takk til en venn, kan du være mer uformell. Hvis du sender takk til sjefen din, må du være mer formell.
Du må også vite hvor mange mennesker du sender den til. Du kan ikke sende en e -post som er rettet til én person når den skal gå til 10 personer
Trinn 3. Takk denne personen ordentlig for omtanken i e -posten
Selv om en enkel "takk" kan være tilstrekkelig for noen e -poster, vil mange flere kreve mer innsats fra din side. Her er noen tips:
- Vær spesifikk. Fortell hvorfor du takker personen; for eksempel kan du si "Takk for at du svarte på spørsmålet mitt. Din hjelp blir satt stor pris på".
- Vær kort. Du vil ikke at de skal bruke 15 minutter på å lese din lange takkebrev.
- Bruk riktig grammatikk og tegnsetting.
- Smil. På samme måte som en telefon, kan leseren "høre" et smil i en e -post.
