Slik bruker du dokumentmaler i Microsoft Word (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Slik bruker du dokumentmaler i Microsoft Word (med bilder)
Slik bruker du dokumentmaler i Microsoft Word (med bilder)

Video: Slik bruker du dokumentmaler i Microsoft Word (med bilder)

Video: Slik bruker du dokumentmaler i Microsoft Word (med bilder)
Video: Noen burde ikke bli foreldre 2024, April
Anonim

Denne wikiHow lærer deg hvordan du velger eller lager en mal i Microsoft Word for Windows og Mac. Maler er forhåndsformaterte dokumenter designet for spesifikke formål, for eksempel fakturaer, kalendere eller CVer.

Trinn

Metode 1 av 6: Velge en mal på Windows

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 1
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 1

Trinn 1. Åpne Microsoft Word

Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 2
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 2

Trinn 2. Søk etter en mal

Rull gjennom Microsoft Word -startsiden for å finne en mal du liker, eller skriv ordet i søkefeltet øverst på siden for å søke etter matchende maler.

  • Hvis du for eksempel vil finne budsjettrelaterte maler, skriver du "budsjett" i søkefeltet.
  • Du må være koblet til Internett for å søke etter maler.
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 3
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 3

Trinn 3. Velg en mal

Klikk på en mal du vil bruke. Dette åpner den i et vindu der du kan se nærmere på malen.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 4
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 4

Trinn 4. Klikk på Opprett

Det er til høyre for forhåndsvisningen av malen. Dette åpner malen i et nytt Word -dokument.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 5
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 5

Trinn 5. Rediger malen

De fleste maler har eksempeltekst; Du kan erstatte denne teksten ved å slette den og skrive inn din egen.

Du kan også redigere de fleste malenes formatering (f.eks. Skrift, farge og tekststørrelse) uten å ødelegge selve malen

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 6
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 6

Trinn 6. Lagre dokumentet

Klikk Fil Klikk på øverst til venstre på siden Lagre som, dobbeltklikk på en lagringsplass, skriv inn dokumentets navn og klikk Lagre.

Du kan åpne dette dokumentet på nytt ved å gå til mappen der du lagret det og dobbeltklikke på det

Metode 2 av 6: Velge en mal på Mac

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 7
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 7

Trinn 1. Åpne Microsoft word

Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn. Avhengig av Word -innstillingene, åpner dette enten et nytt dokument eller åpner Word -hjemmesiden.

Hvis Word -startsiden åpnes, går du til trinnet "søk etter en mal"

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 8
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 8

Trinn 2. Klikk på Fil

Det er et menyelement øverst til venstre på skjermen. En rullegardinmeny vises.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 9
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 9

Trinn 3. Klikk på Ny fra mal

Du finner dette alternativet nær toppen av Fil nedtrekksmenyen. Hvis du klikker på den, åpnes malgalleriet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 10
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 10

Trinn 4. Søk etter en mal

Bla gjennom de tilgjengelige malene for å se forhåndsinnstilte alternativer, eller skriv inn et søkeord i søkefeltet øverst til høyre på siden.

  • For eksempel, for å finne fakturarelaterte maler, kan du skrive "faktura" i søkefeltet.
  • Du må være koblet til Internett for å søke etter maler.
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 11
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 11

Trinn 5. Velg en mal

Klikk på en mal for å åpne et forhåndsvisningsvindu med malen vist.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 12
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 12

Trinn 6. Klikk Åpne

Det er i forhåndsvisningsvinduet. Dette åpner malen som et nytt dokument.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 13
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 13

Trinn 7. Rediger malen

De fleste maler har eksempeltekst; Du kan erstatte denne teksten ved å slette den og skrive inn din egen.

Du kan også redigere de fleste malenes formatering (f.eks. Skrift, farge og tekststørrelse) uten å ødelegge selve malen

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 14
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 14

Trinn 8. Lagre dokumentet

Klikk på Fil menyelement, klikk Lagre som, skriv inn et navn på dokumentet, og klikk Lagre.

Metode 3 av 6: Bruk av en mal på et eksisterende dokument på Windows

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 15
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 15

Trinn 1. Åpne Microsoft Word -dokumentet

Dobbeltklikk på dokumentet du vil bruke malen på.

Dette fungerer bare for nylig åpnede maler. Hvis du ikke nylig har åpnet malen du vil bruke, åpner du malen og lukker den før du fortsetter

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 16
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 16

Trinn 2. Klikk på Fil

Det er øverst til venstre på siden.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 17
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 17

Trinn 3. Klikk på Alternativer

Du finner dette nederst til venstre på "Fil" -siden.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 18
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 18

Trinn 4. Klikk kategorien Tillegg

Det er på venstre side av Alternativer -vinduet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 19
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 19

Trinn 5. Klikk på "Administrer" -rullegardinboksen

Denne boksen er nederst på tilleggsprogrammet. En rullegardinmeny vises.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 20
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 20

Trinn 6. Klikk på Maler

Det er nær midten av rullegardinmenyen.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 21
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 21

Trinn 7. Klikk på Start…

Denne knappen er til høyre for rullegardinmenyen "Administrer".

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 22
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 22

Trinn 8. Klikk på Legg ved…

Det er øverst til høyre på siden.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 23
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 23

Trinn 9. Velg en mal

Klikk på en mal du vil bruke.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 24
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 24

Trinn 10. Klikk Åpne

Det er nederst i malvinduet. Dette åpner malen din.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 25
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 25

Trinn 11. Merk av i boksen "Oppdater dokumentstiler automatisk"

Du finner denne boksen under malenavnet øverst på siden.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 26
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 26

Trinn 12. Klikk OK

Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør det, vil malens formatering gjelde dokumentet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 27
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 27

Trinn 13. Lagre dokumentet

Klikk Fil Klikk på øverst til venstre på siden Lagre som, dobbeltklikk på en lagringsplass, skriv inn dokumentets navn og klikk Lagre.

Metode 4 av 6: Påføring av en mal på et eksisterende dokument på Mac

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 28
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 28

Trinn 1. Åpne Microsoft Word -dokumentet

Dobbeltklikk på dokumentet du vil åpne.

Dette fungerer bare for nylig åpnede maler. Hvis du ikke nylig har åpnet malen du vil bruke, åpner du malen og lukker den før du fortsetter

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 29
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 29

Trinn 2. Klikk på Verktøy

Dette menyelementet er på venstre side av Mac -menylinjen. Hvis du klikker på den, vises en rullegardinmeny.

Hvis du ikke ser Verktøy, klikk på Microsoft Word -vinduet for å få det til å vises.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 30
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 30

Trinn 3. Klikk på Maler og tillegg…

Det er et alternativ nær bunnen av rullegardinmenyen. Dette åpner et vindu.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 31
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 31

Trinn 4. Klikk på Legg ved

Du finner dette i vinduet Maler og tillegg.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 32
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 32

Trinn 5. Velg en mal

Klikk på en mal du vil bruke på dokumentet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 33
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 33

Trinn 6. Klikk Åpne

Hvis du gjør det, vil malens formatering gjelde dokumentet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 34
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 34

Trinn 7. Lagre dokumentet

Klikk på Fil menyelement, klikk Lagre som, skriv inn et navn på dokumentet, og klikk Lagre.

Metode 5 av 6: Opprette en mal på Windows

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 35
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 35

Trinn 1. Åpne Microsoft Word

Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.

Hvis du vil lage en mal fra et eksisterende dokument, dobbeltklikker du på selve dokumentet og hopper til trinnet "rediger dokumentet"

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 36
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 36

Trinn 2. Klikk på "Tomt dokument" -malen

Det er øverst til venstre i Word-vinduet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 37
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 37

Trinn 3. Rediger dokumentet

Eventuelle formateringsendringer du gjør (f.eks. Mellomrom, tekststørrelse, skrift) vil være deler av malen din.

Hvis du lager en mal fra et eksisterende dokument, trenger du kanskje ikke å redigere noe

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 38
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 38

Trinn 4. Klikk på Fil

Det er en fane øverst til venstre på siden.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 39
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 39

Trinn 5. Klikk på Lagre som

Dette alternativet er nær toppen av Fil pop-out vindu.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 40
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 40

Trinn 6. Velg et lagringssted

Dobbeltklikk på en lagre mappe eller plassering her for å angi den som malens lagringssted.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 41
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 41

Trinn 7. Skriv inn et navn på malen din

Skriv inn navnet du vil bruke for malen din.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 42
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 42

Trinn 8. Klikk på rullegardinboksen "Lagre som type"

Det er under tekstboksen filnavn. En rullegardinmeny vises.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 43
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 43

Trinn 9. Klikk på Word Template

Dette alternativet er nær toppen av rullegardinmenyen.

Du kan også klikke Word makro-aktivert mal her hvis du legger inn makroer i dokumentet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 44
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 44

Trinn 10. Klikk på Lagre

Det er nederst til høyre i vinduet. Hvis du gjør det, lagres malen din.

Du kan bruke malen på andre dokumenter hvis du vil

Metode 6 av 6: Opprette en mal på Mac

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 45
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 45

Trinn 1. Åpne Microsoft Word

Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.

Hvis du vil lage en mal fra et eksisterende dokument, dobbeltklikker du på selve dokumentet og hopper til trinnet "rediger dokumentet"

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 46
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 46

Trinn 2. Klikk kategorien Ny

Det er øverst til venstre på hjemmesiden.

Hvis det ikke er noen hjemmeside, klikker du på Fil kategorien og klikk deretter Nytt fra mal først.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 47
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 47

Trinn 3. Klikk på "Tomt dokument" -malen

Det er en hvit boks. Dette vil opprette et nytt Word -dokument.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 48
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 48

Trinn 4. Rediger dokumentet

Eventuelle formateringsendringer du gjør (f.eks. Mellomrom, tekststørrelse, skrift) vil være deler av malen din.

Hvis du lager en mal fra et eksisterende dokument, trenger du kanskje ikke å redigere noe

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 49
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 49

Trinn 5. Klikk på Fil

Det er et menyelement øverst til venstre på siden.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 50
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 50

Trinn 6. Klikk på Lagre som mal

Du ser dette alternativet i Fil nedtrekksmenyen.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 51
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 51

Trinn 7. Skriv inn et navn på malen din

Skriv inn navnet du vil bruke for malen din.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 52
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 52

Trinn 8. Klikk på "File Format" rullegardinboksen

Det er nær bunnen av vinduet. En rullegardinmeny vises.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 53
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 53

Trinn 9. Klikk Microsoft Word -mal

Dette alternativet er i rullegardinmenyen, og har utvidelsen ".dotx" ved siden av.

Du kan også velge Microsoft Word makroaktivert mal hvis du legger inn makroer i dokumentet.

Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 54
Bruk dokumentmaler i Microsoft Word Trinn 54

Trinn 10. Klikk på Lagre

Det er den blå knappen nederst i vinduet. Hvis du gjør det, lagres malen din.

Du kan bruke malen på andre dokumenter hvis du vil

Anbefalt: