Denne wikiHow lærer deg hvordan du velger eller lager en mal i Microsoft Word for Windows og Mac. Maler er forhåndsformaterte dokumenter designet for spesifikke formål, for eksempel fakturaer, kalendere eller CVer.
Trinn
Metode 1 av 6: Velge en mal på Windows
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.
Trinn 2. Søk etter en mal
Rull gjennom Microsoft Word -startsiden for å finne en mal du liker, eller skriv ordet i søkefeltet øverst på siden for å søke etter matchende maler.
- Hvis du for eksempel vil finne budsjettrelaterte maler, skriver du "budsjett" i søkefeltet.
- Du må være koblet til Internett for å søke etter maler.
Trinn 3. Velg en mal
Klikk på en mal du vil bruke. Dette åpner den i et vindu der du kan se nærmere på malen.
Trinn 4. Klikk på Opprett
Det er til høyre for forhåndsvisningen av malen. Dette åpner malen i et nytt Word -dokument.
Trinn 5. Rediger malen
De fleste maler har eksempeltekst; Du kan erstatte denne teksten ved å slette den og skrive inn din egen.
Du kan også redigere de fleste malenes formatering (f.eks. Skrift, farge og tekststørrelse) uten å ødelegge selve malen
Trinn 6. Lagre dokumentet
Klikk Fil Klikk på øverst til venstre på siden Lagre som, dobbeltklikk på en lagringsplass, skriv inn dokumentets navn og klikk Lagre.
Du kan åpne dette dokumentet på nytt ved å gå til mappen der du lagret det og dobbeltklikke på det
Metode 2 av 6: Velge en mal på Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft word
Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn. Avhengig av Word -innstillingene, åpner dette enten et nytt dokument eller åpner Word -hjemmesiden.
Hvis Word -startsiden åpnes, går du til trinnet "søk etter en mal"
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er et menyelement øverst til venstre på skjermen. En rullegardinmeny vises.
Trinn 3. Klikk på Ny fra mal
Du finner dette alternativet nær toppen av Fil nedtrekksmenyen. Hvis du klikker på den, åpnes malgalleriet.
Trinn 4. Søk etter en mal
Bla gjennom de tilgjengelige malene for å se forhåndsinnstilte alternativer, eller skriv inn et søkeord i søkefeltet øverst til høyre på siden.
- For eksempel, for å finne fakturarelaterte maler, kan du skrive "faktura" i søkefeltet.
- Du må være koblet til Internett for å søke etter maler.
Trinn 5. Velg en mal
Klikk på en mal for å åpne et forhåndsvisningsvindu med malen vist.
Trinn 6. Klikk Åpne
Det er i forhåndsvisningsvinduet. Dette åpner malen som et nytt dokument.
Trinn 7. Rediger malen
De fleste maler har eksempeltekst; Du kan erstatte denne teksten ved å slette den og skrive inn din egen.
Du kan også redigere de fleste malenes formatering (f.eks. Skrift, farge og tekststørrelse) uten å ødelegge selve malen
Trinn 8. Lagre dokumentet
Klikk på Fil menyelement, klikk Lagre som, skriv inn et navn på dokumentet, og klikk Lagre.
Metode 3 av 6: Bruk av en mal på et eksisterende dokument på Windows
Trinn 1. Åpne Microsoft Word -dokumentet
Dobbeltklikk på dokumentet du vil bruke malen på.
Dette fungerer bare for nylig åpnede maler. Hvis du ikke nylig har åpnet malen du vil bruke, åpner du malen og lukker den før du fortsetter
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er øverst til venstre på siden.
Trinn 3. Klikk på Alternativer
Du finner dette nederst til venstre på "Fil" -siden.
Trinn 4. Klikk kategorien Tillegg
Det er på venstre side av Alternativer -vinduet.
Trinn 5. Klikk på "Administrer" -rullegardinboksen
Denne boksen er nederst på tilleggsprogrammet. En rullegardinmeny vises.
Trinn 6. Klikk på Maler
Det er nær midten av rullegardinmenyen.
Trinn 7. Klikk på Start…
Denne knappen er til høyre for rullegardinmenyen "Administrer".
Trinn 8. Klikk på Legg ved…
Det er øverst til høyre på siden.
Trinn 9. Velg en mal
Klikk på en mal du vil bruke.
Trinn 10. Klikk Åpne
Det er nederst i malvinduet. Dette åpner malen din.
Trinn 11. Merk av i boksen "Oppdater dokumentstiler automatisk"
Du finner denne boksen under malenavnet øverst på siden.
Trinn 12. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør det, vil malens formatering gjelde dokumentet.
Trinn 13. Lagre dokumentet
Klikk Fil Klikk på øverst til venstre på siden Lagre som, dobbeltklikk på en lagringsplass, skriv inn dokumentets navn og klikk Lagre.
Metode 4 av 6: Påføring av en mal på et eksisterende dokument på Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Word -dokumentet
Dobbeltklikk på dokumentet du vil åpne.
Dette fungerer bare for nylig åpnede maler. Hvis du ikke nylig har åpnet malen du vil bruke, åpner du malen og lukker den før du fortsetter
Trinn 2. Klikk på Verktøy
Dette menyelementet er på venstre side av Mac -menylinjen. Hvis du klikker på den, vises en rullegardinmeny.
Hvis du ikke ser Verktøy, klikk på Microsoft Word -vinduet for å få det til å vises.
Trinn 3. Klikk på Maler og tillegg…
Det er et alternativ nær bunnen av rullegardinmenyen. Dette åpner et vindu.
Trinn 4. Klikk på Legg ved
Du finner dette i vinduet Maler og tillegg.
Trinn 5. Velg en mal
Klikk på en mal du vil bruke på dokumentet.
Trinn 6. Klikk Åpne
Hvis du gjør det, vil malens formatering gjelde dokumentet.
Trinn 7. Lagre dokumentet
Klikk på Fil menyelement, klikk Lagre som, skriv inn et navn på dokumentet, og klikk Lagre.
Metode 5 av 6: Opprette en mal på Windows
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.
Hvis du vil lage en mal fra et eksisterende dokument, dobbeltklikker du på selve dokumentet og hopper til trinnet "rediger dokumentet"
Trinn 2. Klikk på "Tomt dokument" -malen
Det er øverst til venstre i Word-vinduet.
Trinn 3. Rediger dokumentet
Eventuelle formateringsendringer du gjør (f.eks. Mellomrom, tekststørrelse, skrift) vil være deler av malen din.
Hvis du lager en mal fra et eksisterende dokument, trenger du kanskje ikke å redigere noe
Trinn 4. Klikk på Fil
Det er en fane øverst til venstre på siden.
Trinn 5. Klikk på Lagre som
Dette alternativet er nær toppen av Fil pop-out vindu.
Trinn 6. Velg et lagringssted
Dobbeltklikk på en lagre mappe eller plassering her for å angi den som malens lagringssted.
Trinn 7. Skriv inn et navn på malen din
Skriv inn navnet du vil bruke for malen din.
Trinn 8. Klikk på rullegardinboksen "Lagre som type"
Det er under tekstboksen filnavn. En rullegardinmeny vises.
Trinn 9. Klikk på Word Template
Dette alternativet er nær toppen av rullegardinmenyen.
Du kan også klikke Word makro-aktivert mal her hvis du legger inn makroer i dokumentet.
Trinn 10. Klikk på Lagre
Det er nederst til høyre i vinduet. Hvis du gjør det, lagres malen din.
Du kan bruke malen på andre dokumenter hvis du vil
Metode 6 av 6: Opprette en mal på Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-ikonet, som ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.
Hvis du vil lage en mal fra et eksisterende dokument, dobbeltklikker du på selve dokumentet og hopper til trinnet "rediger dokumentet"
Trinn 2. Klikk kategorien Ny
Det er øverst til venstre på hjemmesiden.
Hvis det ikke er noen hjemmeside, klikker du på Fil kategorien og klikk deretter Nytt fra mal først.
Trinn 3. Klikk på "Tomt dokument" -malen
Det er en hvit boks. Dette vil opprette et nytt Word -dokument.
Trinn 4. Rediger dokumentet
Eventuelle formateringsendringer du gjør (f.eks. Mellomrom, tekststørrelse, skrift) vil være deler av malen din.
Hvis du lager en mal fra et eksisterende dokument, trenger du kanskje ikke å redigere noe
Trinn 5. Klikk på Fil
Det er et menyelement øverst til venstre på siden.
Trinn 6. Klikk på Lagre som mal
Du ser dette alternativet i Fil nedtrekksmenyen.
Trinn 7. Skriv inn et navn på malen din
Skriv inn navnet du vil bruke for malen din.
Trinn 8. Klikk på "File Format" rullegardinboksen
Det er nær bunnen av vinduet. En rullegardinmeny vises.
Trinn 9. Klikk Microsoft Word -mal
Dette alternativet er i rullegardinmenyen, og har utvidelsen ".dotx" ved siden av.
Du kan også velge Microsoft Word makroaktivert mal hvis du legger inn makroer i dokumentet.
Trinn 10. Klikk på Lagre
Det er den blå knappen nederst i vinduet. Hvis du gjør det, lagres malen din.