Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter, navigerer og formaterer et Microsoft Word -dokument.
Trinn
Del 1 av 3: Lage et grunnleggende dokument
Trinn 1. Åpne Microsoft Word -programmet
Gjør dette ved å dobbeltklikke på Microsoft Word-ikonet.
Trinn 2. Gjennomgå de tilgjengelige malene
På høyre side av skjermen ser du flere interessante maler:
- Tomt dokument - Et tomt dokument med standardformatering.
- Kreativt CV/følgebrev - Et rent, forhåndsformatert CV (og tilhørende følgebrev) dokument.
- Elevrapport med omslagsfoto - Et dokumentformat rettet mot en akademisk demografi.
- Faksomslag - Et dokument som går til forord for faksrapporter.
- Du kan også søke etter bestemte maler online fra Word ved å bruke søkefeltet øverst på denne skjermen.
Trinn 3. Velg en mal
Hvis du gjør det, åpnes malen i Word med den forhåndsbestemte formateringen som gjelder for den. Nå som dokumentet er åpent, er du klar til å gå gjennom alternativene på verktøylinjen.
Når du er i tvil, åpner du et tomt dokument
Poeng
0 / 0
Del 1 Quiz
Hva slags mal bør du åpne hvis du ikke er sikker på hva slags dokument du vil lage?
Den mest populære dokumentmalen.
Ikke nødvendigvis! Bare fordi det er det mest populære, betyr det ikke at det passer dine behov. Hvis du planlegger å bruke Microsoft Word -maler mye, kan du bruke litt tid på å eksperimentere med dem for å se hvordan de kan fungere for deg. Velg et annet svar!
En tom dokumentmal.
Absolutt! Hvis du ikke ser en mal som fungerer for deg, er det bare å velge et tomt dokument. Deretter kan du formatere siden som du vil. Les videre for et annet quizspørsmål.
Den viste malen.
Ikke helt! Bare fordi en mal er oppført som "omtalt", betyr det ikke at den vil fungere for deg. Eksperimenter med forskjellige maler når du har tid, men ta et annet valg hvis du ikke er sikker på hva du gjør. Gjett igjen!
En bloggpostmal.
Ikke akkurat! Med mindre du oppretter et blogginnlegg, trenger du ikke å bruke denne malen. Inntil du har blitt mer kjent med Microsoft Word -malene, er det en enklere mal å velge. Velg et annet svar!
Vil du ha flere quizer?
Fortsett å teste deg selv!
Del 2 av 3: Navigere i Microsoft Word -verktøylinjen
Trinn 1. Klikk på kategorien Fil
Det er øverst til venstre på skjermen (eller i menylinjen for Mac -brukere). Herfra har du flere nyttige alternativer helt til venstre på skjermen:
- Info (bare PC) - Klikk på denne for å se gjennom dokumentstatistikken, for eksempel når den sist ble endret, samt eventuelle problemer med dokumentet.
- Ny - Klikk på dette for å åpne siden "Nytt dokument" som viser alle de forhåndsformaterte malene. Å åpne et nytt dokument vil be deg om å lagre det gamle.
- Åpen - Klikk på denne for å se en liste over nylig åpnede dokumenter. Du kan også velge en katalog (f.eks. "Denne PCen") som du vil søke i.
- Lagre - Klikk på dette for å lagre dokumentet. Hvis dette er første gang du lagrer dette bestemte dokumentet, blir du bedt om å angi et navn, lagre plassering og foretrukket filformat også.
- Lagre som - Klikk på dette for å lagre dokumentet "som" noe (f.eks. Et annet navn eller filformat).
- Skrive ut - Klikk på denne for å få frem skriverinnstillingene.
- Dele - Klikk på dette for å se delingsalternativer for dette dokumentet, inkludert e -post- og nettskyalternativer.
- Eksport - Klikk på denne for raskt å lage en PDF eller endre filtypen.
Trinn 2. Klikk ← øverst til venstre på skjermen
Hvis du bruker en Mac, har du ikke dette alternativet-bare klikk på dokumentet for å gå ut av "Fil" -menyen.
Trinn 3. Se gjennom kategorien Hjem for å se formateringsalternativene
Øverst på skjermen-fra venstre til høyre-er fem underseksjoner av denne kategorien:
- Utklippstavle - Når du kopierer tekst, blir den lagret på utklippstavlen. Du kan se kopiert tekst ved å klikke på Utklippstavle -alternativet her.
- Skrift - Fra denne delen kan du endre skriftstil, størrelse, farge, formatering (f.eks. Fet eller kursiv) og utheving.
- Avsnitt -Du kan endre aspekter ved avsnittsformateringen din-for eksempel linjeavstand, innrykk og punktformatering-fra denne delen.
- Stiler - Denne delen dekker forskjellige typer tekst for forskjellige situasjoner (f.eks. Overskrifter, titler og undertekster). Du vil også se det populære alternativet "Ingen mellomrom" her, som fjerner overflødige mellomrom mellom tekstlinjer.
- Redigerer -Et par vanlige verktøy-for eksempel "Finn og erstatt", som lar deg raskt erstatte alle forekomster av ett ord med et annet-bor her.
Trinn 4. Klikk på Sett inn -fanen for å se hvilke typer medier du kan plassere i dokumentet
Sett inn er til høyre for kategorien Hjem. Sett inn -fanen lar deg legge til ting som grafikk og sidetall i dokumentet. Fra venstre til høyre inkluderer et par bemerkelsesverdige alternativer følgende:
- Bord - Hvis du klikker på dette alternativet, kan du lage en tabell i Excel-stil rett i dokumentet.
- Bilder - Bruk denne funksjonen til å sette inn et bilde i dokumentet.
- Topptekst, bunntekst og sidetall - Disse alternativene er alle viktige for å skrive i MLA- eller APA-stilformatering. Toppteksten plasserer et mellomrom øverst i dokumentet for kommentar, mens bunnteksten nederst-sidetall kan tilpasses.
- Likning/symbol - Disse alternativene bruker spesiell formatering for å vise enkle ligninger nøyaktig. Du kan velge disse ligningene eller symbolene fra den aktuelle rullegardinmenyen.
Trinn 5. Klikk kategorien Design for å lage din egen mal
Det er til høyre for Sett inn -fanen.
Fanen Design inneholder forhåndsdesignede temaer og formater som er oppført øverst på siden
Trinn 6. Klikk på Layout -fanen for å tilpasse sidens formatering
Denne fanen inneholder alternativer for å endre følgende aspekter av dokumentet:
- Marger
- Sideretning (vertikal eller horisontal)
- Sidestørrelse
- Antall kolonner (standard til en)
- Plassering av sideskift
- Innrykk
Trinn 7. Klikk på Referanser for å administrere sitatene dine
Hvis du har en bibliografi -side, kan du også administrere den herfra.
- For hurtig formatering av litteraturlisten, klikk på rullegardinmenyen Bibliografi og velg en mal.
- I gruppen "Citater og bibliografi" med alternativer kan du endre bibliografiformateringen fra APA til MLA (eller andre siteringsstiler).
- Gruppen "Bildetekster" har mulighet til å sette inn en tabell med figurer. Dette er nyttig for vitenskapelige gjennomgangspapirer eller lignende dokumenter der statistiske data prioriteres fremfor sitater.
Trinn 8. Klikk kategorien Utsendelser for å se gjennom alternativene for dokumentdeling
Du kan gå gjennom e -postinnstillingene og dele dokumentene dine fra denne delen.
- Du kan også skrive ut en konvolutt eller etikettmal ved å klikke på det relevante alternativet øverst til venstre på skjermen.
- I rullegardinmenyen Velg mottakere kan du velge Outlook-kontakter samt en eksisterende kontaktliste i Word.
Trinn 9. Klikk på kategorien Gjennomgang
Gjennomgå -delen er rettet mot redigering, så den inneholder alternativer for merking av dokumenter og korrekturlesing. Et par viktige alternativer inkluderer:
- Stave og grammatikk - Klikk på dette alternativet (lengst til venstre) for å understreke eventuelle stave- eller grammatiske feil.
- "Endringer" -delen - Dette er helt til høyre på verktøylinjen. Herfra kan du aktivere funksjonen "Spor endringer" som automatisk formaterer alle tillegg eller slettinger du gjør i et dokument, slik at de vises i rød utskrift.
Trinn 10. Bestem deg for hvilke alternativer som passer best for arbeidet ditt
Hvis du for eksempel er student, vil du sannsynligvis bruke kategorien Sett inn og referanser ofte. Nå som du er kjent med verktøylinjen, kan du formatere ditt første Word -dokument. Poeng
0 / 0
Del 2 Quiz
Under hvilken fane finner du temaer og sideformater?
Hjem
Ikke helt! Hjem -fanen gir deg mange alternativer, men ikke temaer og sideformater. Se under fanen Hjem for fonter, overskrifter og redigering. Prøv et annet svar …
Sett inn
Ikke akkurat! Sett inn -fanen lar deg sette inn medier i dokumentet. Du kan sette inn videoer, bilder, grafer, tabeller og mer. Det finnes et bedre alternativ!
Design
Nøyaktig! Design gir deg format- og temamuligheter, selv om du allerede har valgt en dokumentmal. Du kan enten velge et forhåndsdesignet format eller lage ditt eget. Les videre for et annet quizspørsmål.
Oppsett
Prøv igjen! Layout -fanen fokuserer på dokumentets formatering. Temaet og sideformatet kan påvirke dette, men du kan ikke endre temaet på oppsettsiden. Prøv et annet svar …
Referanser
Nei! Under fanen Referanser kan du bestemme hvordan du vil administrere sitater i dokumentet. Hvis du ikke har sitater, ikke bekymre deg for denne kategorien! Prøv et annet svar …
Vil du ha flere quizer?
Fortsett å teste deg selv!
Del 3 av 3: Formatering av skriften din
Trinn 1. Åpne et nytt blankt dokument i Word
Hvis du har et eksisterende dokument, kan du åpne det i stedet.
Trinn 2. Skriv inn tekst
Gjør dette ved å klikke på den tomme delen av dokumentet og skrive bort.
Hvis du åpnet et eksisterende dokument, må du lagre arbeidet ditt før du formaterer det på nytt
Trinn 3. Marker en tekstdel
For å gjøre dette, klikk og dra markøren over skrivet ditt, og slipp det når du har markert delen du vil redigere.
Trinn 4. Vurder hva du vil gjøre med skrivingen
Noen potensielle alternativer inkluderer:
- Formater skrivingen din raskt. Gjør dette ved å høyreklikke (eller klikke med to fingre) på den markerte teksten og deretter velge et alternativ fra høyreklikkmenyen.
- Endre skriften for valget ditt. Du kan gjøre dette ved å klikke på rullegardinlisten øverst i delen "Font" (kategorien Hjem) og deretter velge en ny skrift.
- Fet, kursiv eller understrek den markerte delen din. For å gjøre dette, klikk på B, I eller U i "Font" -delen i kategorien Hjem.
- Endre avstanden mellom dokumentet. Dette er enklest å oppnå ved å høyreklikke på den valgte teksten, klikke på Avsnitt og endre verdien "Linjeavstand" nederst til høyre i dette vinduet.
Trinn 5. Fortsett å jobbe med Word
Dine foretrukne alternativer for dokumentene dine vil variere basert på intensjonen bak å lage dem, så jo mer du jobber innenfor ditt eget bestemte format, desto mer dyktig blir du. Poeng
0 / 0
Del 3 Quiz
Hvordan kan du sette skriften din i kursiv?
Marker teksten og trykk på "I" -tasten på tastaturet.
Ikke helt! Dette vil slette teksten din og erstatte den med "I." Se etter "jeg" som betyr kursiv et annet sted på skjermen. Velg et annet svar!
Merk teksten og trykk på "I" -knappen under "Hjem" -fanen.
Ikke sant! Under "Hjem" -fanen vil det være et "I" for kursiv under "Font" -delen. Når du markerer tekst og klikker på denne knappen, blir teksten kursiv. Les videre for et annet quizspørsmål.
Høyreklikk på teksten og velg "Kursiv".
Ikke akkurat! Du kan høyreklikke for å få mange alternativer, men hvis du ikke har teksten uthevet, vil den ikke gjøre noe. Høyreklikk på uthevet tekst lar deg klippe, kopiere, lime inn og mer, men det lar deg ikke kursivere. Velg et annet svar!
Merk teksten og skriv "kursiv".
Nei! Dette vil slette teksten din og erstatte den med "kursiv". Utheving er imidlertid et godt første skritt! Klikk på et annet svar for å finne det riktige …
Vil du ha flere quizer?
Fortsett å teste deg selv!
Tips
- En rød linje under et ord betyr at ordet er stavet feil, en grønn understreking antyder en grammatisk feil, og en blå understreking gjelder formatering.
- Hvis du høyreklikker (eller klikker med to fingre) på et understreket ord, ser du et forslag til erstatning øverst i høyreklikkmenyen.
- Du kan lagre dokumentet raskt ved å holde nede Control (eller Kommando på Mac) og trykke på S.
