Enten du har en ødelagt kilometerteller eller du bare vil slippe å gjøre mye mental gymnastikk for å beregne din årlige kjørelengde for arbeidsrelaterte skattefradrag, er det et par enkle måter å finne ut hvor mange miles du er gjennomsnitt. Å laste ned en kjørelengde -tracker -app for smarttelefonen din kan fjerne alle gjetningene ved å legge opp kjøretiden din ved å automatisk krysse av miles mens du er på veien. Hvis du bare tar en og annen forretningsreise, kan du bare planlegge ruten din og registrere den estimerte avstanden på forhånd.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke en kjørelengde -app
Trinn 1. Last ned en kilometertracker -app
Sofistikerte, funksjonsrike programmer som TripLog og MileIQ gjør det enkelt for brukerne å følge med på hvor langt de har reist på en gitt reise. Det er også rimeligere alternativer for de som bare er interessert i å dokumentere avstand uten mange ekstra bjeller og fløyter, for eksempel Mileage Expense Log og Klicks.
- Mange av de mer anerkjente appene krever at du betaler en liten engangsavgift, eller en månedlig abonnementsavgift. Dette kan være vel verdt det for folk som kjører mye og helst ikke vil telle opp kjørelengden sin på gammeldags måte.
- Det er ikke sikkert at alle disse appene er tilgjengelige på telefonens operativsystem. Hvis du har et alvorlig behov for å spore kjørelengde, kan det være en god idé å oppgradere eller bytte modell.
Trinn 2. Velg foretrukket sporingsmodus
De fleste apper har en automatisk sporingsfunksjon som begynner å spille inn så snart du er i bevegelse. Andre gir mulighet for mer manuell kontroll, inkludert alternativer for å starte og stoppe trackeren etter ønske eller angi et spesifisert start- og sluttpunkt for hver enkelt tur.
- Autosporing kan være nyttig hvis du pleier å glemme å legge inn viktig appinformasjon selv.
- Ta deg tid til å gjøre deg kjent med hva din valgte tracker kan gjøre før du tar den med deg på veien.
Trinn 3. Kjør til destinasjonen
Når du har bestemt hvilken modus som passer best for dine behov, start motoren. Sporeren logger hver kilometer du reiser, og oppdaterer deg i sanntid. Alt du trenger å gjøre er å kjøre.
- Kilometertracker -apper bruker GPS -signaler til å følge bevegelsen din langs en bestemt rute. Noen kan til og med tilby sving-for-sving-navigasjon for å hjelpe deg med å finne veien!
- På grunn av mengden prosessorkraft som kreves for å holde dem oppdatert, kan disse appene tømme telefonens batteri ganske raskt. Sørg for at du er fulladet før du drar ut, eller ha en bærbar lader i bilen med deg.
Trinn 4. Stopp trackeren når du kommer dit du skal
Hvis du er i automatisk sporingsmodus, bør appen slutte å kjøre når bilen gjør det. Ellers må du trykke på "stopp" eller "avslutt rute" -knappen for å indikere at reisen din er over. I begge tilfeller er det godt å sjekke-det kan noen ganger være en liten feilmargin i trackerens evne til å måle kjøretøyets bevegelse.
Hvis du glemmer å stoppe eller tilbakestille trackeren, kan du ende opp med et unøyaktig tall
Trinn 5. Registrer eller arkiver kjørelengde for fremtidig bruk
På slutten av turen vil appen vise en oversikt over hvor langt du har reist, din totale tid i bilen og til og med et estimat av hvor mye en avskrivning turen var verdt. Sørg for å logge dataene dine slik at du kan referere tilbake til det når det er skattesesong eller tid for planlagt vedlikehold.
- Du har vanligvis muligheten til å eksportere reisestatistikken som en PDF- eller CSV -fil som du deretter kan sende til deg selv, eller du kan synkronisere dataene dine til nettskyen og sjekke den når du vil.
- Hvis du velger å konvertere kjørelengde til et dokument, må du skrive det ut så snart som mulig. Å ha en fysisk kopi forhindrer deg i å miste informasjonen din i tilfelle appen krasjer eller du legger telefonen feil.
Metode 2 av 2: Estimere reiseavstanden din
Trinn 1. Plott ut den tiltenkte ruten
Bestem den beste måten å komme dit du er på vei. Den enkleste måten å gjøre dette på er å koble destinasjonen til telefonen eller GPS -en. Du kan også slå opp mulige stier på et veikart hvis du er et sted uten en pålitelig forbindelse.
Siden denne metoden er noe mindre presis, er den best forbeholdt fagfolk som tar en og annen forretningsreise eller de som ikke trenger å dokumentere kjørevanene sine ofte nok til å betale for en app
Trinn 2. Vær oppmerksom på hvor langt du går
De fleste smarttelefonbaserte navigasjonsapper viser den nøyaktige kjørelengden ved siden av hver enkelt rute. Med et tradisjonelt kart må du bruke skalaen og andre elementer i nøkkelen som en guide for å finne din totale distanse. Det viktige er at du har et omtrentlig antall i tankene for å fungere som en beregning.
- Les veikartskalaen nøye for å være sikker på at du forstår den. På et standard kjørekart vil skalaen vanligvis være omtrent 1: 250 000. Dette betyr at 1 "avstand på kartet er omtrent 3,95 miles motorvei.
- Ikke glem å ta med avstanden til hjemreisen også. Hvis alt går uten problemer, kan du ganske enkelt doble tallet som er oppført på kartet.
Trinn 3. Kjør til destinasjonen
For nå er det bare å fokusere på å holde deg til den planlagte tidsrammen og følge veireglene. Du kan gå tilbake og gjøre detaljerte beregninger senere. Ikke forsøk å tømme kjørelengde mens du kjører bil, da dette kan føre til ulykker.
Trinn 4. Gjør rede for eventuelle ekstra mil underveis
Hvis du tilfeldigvis støter på en omkjøring, eller du blir tvunget til å snu deg for å hente en kollega med flatt dekk, noter det. For å være så nøyaktig som mulig, programmer uforutsette omveier og sideturer inn i GPS -en din, slik at du får en konkret figur å jobbe med.
- Bruk din beste dømmekraft til å tilnærme den ekstra distansen når streng journalføring ikke er viktig-det trenger ikke å være nøyaktig så lenge det er i riktig ballpark.
- Hvis du sporer kjørelengden din for skattemessige årsaker, må du ikke inkludere ikke-forretningsrelaterte stopp du føler deg tvunget til å gjøre, for eksempel personlige besøk eller sightseeingopplevelser til steder utenom veien.
Trinn 5. Skriv ned din totale estimerte kjørelengde
Hvis du legger til antallet uventede miles i den opprinnelige anslåtte kjørelengden, vil du få et bilde av mengden bakke du har dekket siden du begynte. Sørg for å holde på dette nummeret for postene dine.
- Legg sammen hver enkelt utflukt mens du går i løpet av et år for å finne din årlige kjørelengde. Legg merke til dette tallet i marginene. Det kan være en stor hjelp når det gjelder skattetid.
- Kilometerteller er ufullkomne instrumenter. I mange tilfeller vil det ikke være noen signifikant forskjell i kjørelengde du kjører for deg selv og kjøretøyet ditt, så lenge du er forsiktig.
Tips
- Å ha en ide om kjørelengden din kan være nyttig for å avskrive forretningsrelaterte reiseutgifter eller vite når du skal ta med bilen for å få utført arbeidet.
- Bruk andre pendlingsspor, for eksempel interstate mile -markører eller antall ganger du har fylt bensintanken på nytt, for å få en bedre følelse av hvor langt du har gått.
- Kjøp en turdagbok og lagre den i bilens hanskerom. På den måten vil du kunne notere kjørelengden din mens du er på farten, slik at du ikke glemmer det senere.
