Har du opplevd å skrive ut noe på kontordelt- eller nettverksskriveren og måtte strebe over gulvet bare for å nå skriveren mens den skriver ut dokumentene dine? Du vil kanskje ikke at andre skal se hva du skriver ut på grunn av deres konfidensielle eller personlige karakter. For å sikre de utskrevne dokumentene, tillater de fleste kontordelte eller nettverksskrivere spooling eller lagring av utskriftsjobber. Uansett hva du skriver ut til spolen eller til jobblagringen, blir det oppbevart der til du skriver dem ut direkte fra skriveren, og disse spolene eller jobbene kan sikres med din egen PIN -kode, slik at bare du kan låse dem opp for utskrift.
Trinn
Del 1 av 4: Angi utskriftsalternativer
Trinn 1. Åpne dokumentet du skal skrive ut
Start skrivebordet du vil skrive ut fra skrivebordet. Det kan være et Word -dokument, et regneark, en PDF -fil, et foto eller noe annet du kan skrive ut.
Trinn 2. Ring til alternativene Skriv ut
Velg "Skriv ut" fra programmet på menyen Fil. Utskriftsvinduet vises.
Trinn 3. Velg skriveren
Klikk på rullegardinboksen Navn i Skriver-delen for å velge skriveren du vil bruke.
Trinn 4. Åpne skriveregenskapene
Rett ved siden av den valgte skriveren er en “Egenskaper” -knapp. Klikk på denne for å få frem de valgte skriveregenskapene. Vinduet Dokumentegenskaper vises deretter.
Del 2 av 4: Konfigurering av utskriftsjobben
Trinn 1. Gå til fanen Jobblagring
I vinduet Dokumentegenskaper velger du kategorien Jobblagring ved å klikke på den. Det er her du konfigurerer utskriftsjobbene dine.
Vær oppmerksom på at bare skrivere som støtter spooling eller lagring av utskriftsjobber, har de ekstra menyalternativene eller egenskapene
Trinn 2. Angi jobblagringsmodus
Under Jobblagringsmodus klikker du på "Lagret jobb" -knappen. Dette angir at utskriften skal være en lagret jobb i stedet for en umiddelbar utskrift.
Trinn 3. Tilordne en PIN -kode
Merk av for "PIN for utskrift" for å indikere at en PIN -kode er nødvendig for å få tilgang til og skrive ut jobben fra skriveren. Tast inn en firesifret PIN-kode i boksen under den. Dette er PIN -koden du vil bruke til å skrive ut fra skriveren.
Du kan endre dette hver gang du angir en utskriftsjobb
Trinn 4. Angi alternativer for jobbvarsling
Merk av for “Vis JOB ID under utskrift”, slik at du kan se hvilken jobb som skrives ut for øyeblikket.
Trinn 5. Angi brukernavnet
I denne delen må du angi brukernavnet ditt eller din unike identifikator. Brukernavnet vil bli brukt av skriveren til å identifisere deg og samle alle utskriftsjobbene under brukernavnet ditt.
Noen skrivere tillater batchutskrift av alle utskriftsjobbene under et enkelt brukernavn
Trinn 6. Angi jobbnavnet
Konfigurer hvordan utskriftsjobben skal navngis. Du kan sette og endre dette manuelt hver gang ved å velge “Egendefinert” og skrive inn jobbnavnet, eller du kan sette dette til “Automatisk” og få jobben navngitt automatisk i rekkefølge.
Trinn 7. Lagre utskriftsjobben
Klikk på "OK" -knappen nederst i vinduet for å lagre alt og lukke vinduet.
Del 3 av 4: Skrive ut en utskriftsjobb
Trinn 1. Skriv ut en utskriftsjobb
Utskriftsvinduet vises etter at du har konfigurert utskriften til å bli sendt som en utskriftsjobb. Klikk på "OK" -knappen nederst i vinduet for å sende utskriften til skriverens jobblager.
Trinn 2. Se detaljer om utskriftsjobben
Etter at du har sendt utskriftsjobben, vises en bekreftelsesmelding. Vinduet Jobblageridentifikasjon viser skrivernavnet og IP -adressen, brukernavnet og jobbnavnet. Klikk på "OK" -knappen for å lukke dette vinduet.
Trinn 3. Vet hva som skjer videre
Utskriftsjobben din blir sendt til skriveren og lagret der. Ingenting skrives ut før du åpner og låser opp jobben din fra skriverens kontrollpanel. Avhengig av hvordan skriveren ble konfigurert, kan utskriftsjobben vare der på ubestemt tid og vil bare bli fjernet med PIN -koden din.
Del 4 av 4: Få utskriftene dine
Trinn 1. Gå til skriveren
Når du må skrive ut dokumentene dine, går du til den delte eller nettverksskriveren. Du trenger ikke å skynde deg og skynde deg over gulvet. Utskriftsjobbene dine er trygt lagret og låst med PIN -koden din.
Trinn 2. Hent en utskriftsjobb
Fra skriverens kontrollpanel navigerer du gjennom det til du finner menyen for "Hent jobb". Listen over lagrede utskriftsjobber i skriveren vises. Bruk piltastene til å bla gjennom listen og finne brukernavnet ditt. Tallet ved siden av brukernavnet ditt angir antall utskriftsjobber som venter på deg.
Trinn 3. Se jobber
Når du finner brukernavnet ditt, velger du det. Alle utskriftsjobbene under brukernavnet ditt vil bli oppført med sine respektive jobbnavn. Bruk piltastene til å bla gjennom listen.
Trinn 4. Velg en jobb
Når du har funnet jobben du vil skrive ut, velger du den. Du blir spurt om du vil "skrive ut" eller "slette" jobben. Velg "Skriv ut".
Trinn 5. Skriv inn PIN -koden
Du vil da bli bedt om å oppgi PIN -koden din. Dette er den firesifrede koden du angav tidligere. Skriv den inn her. Bruk piltastene for å legge inn koden din.
Trinn 6. Angi antall kopier
Når PIN -koden din er godtatt, blir du bedt om antall kopier for denne jobben. Angi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.
Trinn 7. Skriv ut
Trykk på den grønne eller hvilken som helst passende knapp på skriveren for å starte behandlingen av utskriftsjobben. Utskriften starter umiddelbart, forutsatt at skriveren er i god stand og det er blekk og papir tilgjengelig.
Trinn 8. Samle utskriftene
Ikke forlat skriveren ennå. Sørg for at alle dokumentene under utskriftsjobbene du har skrevet ut er fullstendige og i orden før du forlater skriverområdet.
