Datainføring er ganske enkelt transkripsjon av data fra ett skjema til et annet. Flertallet av virksomhetene krever dataregistrering, for eksempel å legge inn salgstall i et regneark, transkribere notater fra et møte eller integrere databaser. Hvis du er på utkikk etter en dataregistreringsrolle, kan du øve på de grunnleggende ferdighetene for å hjelpe deg med å raskt få en jobb. De viktigste ferdighetene som arbeidsgivere pleier å lete etter inkluderer rask og nøyaktig skriving, kundeserviceferdigheter, datakunnskaper og kjennskap til grunnleggende dataprogrammer. Kvalifikasjoner kan bidra til å øke sjansene for å få en jobb, så vurder å fullføre et kurs for dataregistrering, et internship eller en forretningsgrad for bedre resultater.
Trinn
Metode 1 av 2: Lær det grunnleggende
Trinn 1. Øv på å skrive til du når en hastighet på minst 30 ord per minutt
En stor del av dataregistreringsarbeidet innebærer å skrive. Dette betyr at det er viktig å kunne skrive raskt og nøyaktig. Den beste måten å forbedre hastigheten på er ganske enkelt å øve på å skrive. Prøv å bruke litt hver dag på å transkribere litt skriftlig informasjon til datamaskinen.
- Prøv å fokusere på nøyaktigheten din når du skriver, da hastigheten din naturlig vil øke med øvelse.
- Hvis du blir lei av å trene, kan du søke på nettet for å skrive gratis spill. Dette er en morsom måte å øke tastenøyaktigheten og hastigheten på.
- Søk på nettet for å skrive en test for å finne ut hvor mange ord du kan skrive i minuttet.
Trinn 2. Ta leksjoner hvis du ikke er sikker på å bruke en datamaskin
Det er veldig viktig at du enkelt kan navigere på en datamaskin, ettersom mesteparten av dataregistreringsarbeidet utføres på en datamaskin. Hvis du ikke er sikker på å bruke en datamaskin, kan du vurdere å be en venn om å gi deg noen leksjoner eller undersøke grunnleggende datakunnskapskurs i lokalsamfunnet.
Evnen til å bruke en datamaskin er generelt et av de viktigste kravene til dataoppføringsmedarbeidere
Trinn 3. Øv deg på å bruke kontorutstyr, for eksempel skrivere og skannere
Mens mesteparten av arbeidet ditt i en dataregistreringsjobb er på en datamaskin, må du også kopiere og skrive ut informasjon. Øv på å skanne papirbiter i en skanner og deretter skrive dem ut fra datamaskinen.
Øv deg på å bruke skanneren og skriveren på ditt lokale bibliotek eller selvbetjente trykkeri
Trinn 4. Gjør deg kjent med grunnleggende dataprogrammer
Dataregistreringsjobber bruker først og fremst tekstbehandling og regnearkprogrammer. Bruk litt tid på å lære å bruke Microsoft Word og Excel eller Google Docs and Sheets, da dette er de mest brukte programmene i bedrifter. Se opplæringsprogrammer online, be en venn om å hjelpe deg, eller ta et kort kurs.
Ikke bekymre deg for å lære komplekse eller bedriftsspesifikke databaseprogrammer, da dette vil bli lært deg som en del av din oppstart og opplæring
Trinn 5. Øv dine kundeserviceferdigheter
Samhandling med kunder er en viktig del av de fleste dataregistreringsroller. Øv deg på å bruke en profesjonell tone på telefonen, skriv utkast til e -post til kunder, og rollespill en konfronterende situasjon for å øve dine kundeserviceferdigheter. Jo mer du trener - jo mer komfortabel blir du.
Legg merke til hvordan kundeservicemedarbeidere snakker med deg når du ringer opp forskjellige virksomheter, for eksempel strømselskapet ditt, treningsstudioet eller biblioteket. Legg merke til hva som gjorde at du følte deg verdsatt som en klient, og prøv deretter å etterligne disse handlingene
Trinn 6. Sørg for at du er i stand til å holde sensitiv informasjon konfidensiell
Det er viktig å innse viktigheten av konfidensialitet i oppføringsroller, da du ofte vil legge inn sensitiv informasjon, for eksempel folks lønn, selskapets fortjeneste eller tap for året eller kundens kontaktinformasjon. Hvis du har for vane å dele informasjon litt for fritt, må du minne deg selv på behovet for konfidensialitet ofte.
Når du ser på kontrakter for oppføringer av data, se på konfidensialitetsklausulene for å minne deg selv på dine forpliktelser
Metode 2 av 2: Få de riktige kvalifikasjonene
Trinn 1. Fullfør et grunnleggende sertifikatkurs i dataregistrering for å få grunnleggende ferdigheter
Dette er en av de raskeste og enkleste måtene å lære hvordan du trygt kan utføre en dataregistreringsrolle. Disse kursene tar vanligvis mellom 3 og 12 måneder å fullføre og har ikke en forutsetning for å komme inn på kurset. Gjennom kurset vil du mest sannsynlig lære å bruke grunnleggende dataprogrammer, forbedre skriveferdighetene og trene på å interagere med kunder.
- Kontakt din lokale tertiære leverandør for å finne et passende kurs eller søke på nettet.
- Hvis du ikke bor i nærheten av en leverandør av dataoppføringskurs, kan du vurdere å fullføre et online kurs i stedet.
Trinn 2. Velg lærlingplass eller praksisplass hvis du vil lære på jobben
Hvis du er villig til å lære og ha grunnleggende datakunnskaper, kan du vurdere å fullføre et kort internship i en dataregistreringsrolle for å få litt erfaring. Søk på nettet etter dataoppføring eller se i rubrikken for lokalaviser.
Hvis du trenger å tjene penger mens du fullfører praksis eller læreplass, må du bekrefte med arbeidsgiveren at stillingen er betalt
Trinn 3. Vurder å fullføre en forretningsgrad for å lære et vell av ferdigheter
Hvis du ønsker å bruke dataregistrering som en måte å drive deg selv inn i finans- eller forretningsindustrien, kan du tenke på å fullføre en økonomi- eller forretningsgrad. Dette vil se bra ut på CV -en din når du søker på dataoppføringsjobber, og vil også gi deg en rekke andre ferdigheter og karrieremuligheter.
