Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter et Zoom -møte som finner sted på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt. Uansett hvor du får tilgang til Zoom, kan du raskt planlegge et møte ved å klikke på Rute ikonet og fyll ut et enkelt skjema.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke Zoom -appen på en datamaskin
Trinn 1. Åpne Zoom -programmet på din PC eller Mac
Det vil være i Windows -menyen på en PC, og i Programmer -mappen på en Mac. Hvis du ikke allerede er logget på, blir du bedt om å gjøre det nå.
Trinn 2. Klikk på det blå Schedule -ikonet
Det er kalenderikonet i nedre venstre hjørne av Zoom.
Trinn 3. Skriv inn et emne for møtet
I feltet Emne skriver du inn et beskrivende navn for hendelsen, for eksempel personalmøte eller liveopptreden.
Trinn 4. Angi møtets tid, dato og varighet
Velg et starttidspunkt og en dato for møtet, og velg deretter en varighet fra rullegardinmenyen for å automatisk opprette en sluttid. Hvis møtet skjer mer enn én gang, merker du av i boksen ved siden av "Gjentakende møte" og velger flere tidspreferanser.
Trinn 5. Fyll ut delen "Sikkerhet"
I denne delen kan du justere passordinnstillingene og kontrollere om du skal bruke et venterom for deltakere:
- Passord er aktivert og opprettet som standard. Du kan endre passordet til noe annet hvis du vil, eller deaktivere det helt ved å fjerne merket fra "Passord" -boksen. Hvis du har en gratis Zoom -konto, må du bruke et passord.
- Hvis du vil at deltakerne skal vente i et virtuelt venterom før du lar dem delta i møtet, lar du alternativet "Venterom" være valgt (anbefalt). Hvis du vil at folk med passordet skal kunne bli med uten din intervensjon, fjerner du haken.
Trinn 6. Velg et møte -ID -alternativ
Hvis du vil bruke din personlige møte -ID til å sette opp dette møtet, velger du Personlig møte -ID under "Møte -ID". Dette vil tillate deg å bruke eventuelle endringer du gjør her på alle møter som bruker denne IDen. Hvis dette er en engangstype, velger du Generer automatisk for å lage en unik ID.
Trinn 7. Velg hvem som kan kringkaste video umiddelbart
I delen "Video" kan du velge om verten og/eller deltakerne skal dele video så snart møtet begynner. Begge er satt til "av" som standard, noe som betyr at ingen kamera vil bli aktivert i begynnelsen-alle kan aktivere kameraene sine senere hvis de ønsker det.
Trinn 8. Velg innstillinger for lyd og innkalling
Hvis kontoen din tillater folk å ringe til møter, kan du tillate samtaler fra telefoner, datamaskinlyd og/eller tredjeparts enheter. Du kan også velge hvilke regionale oppringningsnumre som skal inkluderes i møtet.
Trinn 9. Velg et kalenderalternativ
Hvis du vil legge til møtet i kalenderen din umiddelbart og raskt sende en invitasjon, velger du Google Kalender, Outlook, eller Andre kalendere etter behov. Etter at du har opprettet møtet, blir du ført til en ny forhåndsfylt kalenderhendelse som du kan redigere og bruke til invitasjoner.
Trinn 10. Klikk på Avanserte alternativer for å utvide flere alternativer for deltakerne
Dette inkluderer muligheten til å tillate deltakere å bli med før verten, samt muligheten til å dempe deltakere umiddelbart ved registrering. Avhengig av kontotypen din, kan du også finne noen eller alle av følgende alternativer her:
- For å begrense tilgangen, velg alternativet for å tillate bare godkjente brukere å bli med.
- Hvis du har planleggingsrettigheter for noen andre i organisasjonen, kan du velge personen fra rullegardinmenyen. Alternativet Alternative Hosts lar deg også legge til e -postadressen til en annen lisensiert Zoom -bruker som også skal ha full vertstilgang.
- Hvis språkfortolkning er tilgjengelig, kan du konfigurere innstillingene dine her.
- Hvis du vil legge til en ekstra vert fra organisasjonen din, skriver du inn e -postadressen til den andre verten i delen "Alternative verter".
- For å tillate deltakerne å bli med før verten, må du aktivere "Bli med før vert." Med denne innstillingen kan du også starte møtet med alle deltakerne dempet til verten kommer ved å velge Demp deltakerne ved påmelding.
Trinn 11. Klikk på Lagre for å opprette møtet
Nå som møtet er planlagt, åpnes den valgte kalendertjenesten, slik at du kan legge til møtet i kalenderen din, legge til gjester og sette opp gjentagende møtetider (hvis aktuelt).
- Hvis du vil se eller redigere møtet, klikker du på Møter kategorien øverst, og velg deretter møtet.
- Klikk på for å sende invitasjoner uten å bruke kalenderen Kopier invitasjonen, og lim deretter inn det kopierte innholdet i en e -post, melding eller innlegg.
Metode 2 av 3: Bruke Zoom Web Portal
Trinn 1. Gå til https://zoom.us/meeting i en nettleser
Hvis du er logget på Zoom, viser denne siden Møter. Hvis du ikke er logget på, følger du instruksjonene på skjermen for å gjøre det nå.
Trinn 2. Klikk på Planlegg et møte -knappen
Det er den blå knappen øverst til høyre på møtelisten.
Alternativene du ser på skjemaet varierer etter kontotype og organisasjons-/gruppeinnstillinger
Trinn 3. Skriv inn et emne og en beskrivelse for møtet
I feltet Emne skriver du inn et beskrivende navn for hendelsen, for eksempel møter for alle ansatte eller lesing av poesi. Du kan også skrive en beskrivelse av hendelsen i "Beskrivelse" -feltet-det er ikke valgfritt, men det kan være nyttig.
Trinn 4. Angi tid og dato for møtet
- Skriv inn datoen i feltet eller klikk på kalenderikonet for å bruke den visuelle kalenderen.
- Velg tiden møtet skal begynne fra rullegardinmenyene. Hvis du ikke bruker 24-timers tid, husk å velge ER eller PM etter behov.
- Bruk rullegardinmenyene "Varighet" til å angi hvor lenge møtet skal vare.
- Velg tidssonen der møtets starttid gjelder.
- Hvis møtet vil skje mer enn én gang, merker du av i boksen ved siden av "Gjentakende møte" og velger dine preferanser.
Trinn 5. Tilpass passordet
Passord er aktivert og opprettet som standard, men du kan endre passordet til noe annet hvis du vil. Hvis du ikke vil kreve et passord, fjerner du haken fra "Passord" -boksen.
- Hvis du har en gratis Zoom -konto, må du ha et passord for møtet.
- Klikk på for å administrere passordinnstillingene Innstillinger -fanen i det venstre panelet, og juster preferansene dine under "Sikkerhet" -overskriften.
Trinn 6. Velg en preferanse for venterommet
Hvis du vil at deltakerne skal vente i et virtuelt venterom før du lar dem delta i møtet, lar du alternativet "Venterom" være valgt (anbefalt). Hvis du vil at folk med passordet skal kunne bli med uten din intervensjon, fjerner du haken.
Trinn 7. Velg flere møtealternativer
De resterende alternativene varierer avhengig av hvilken type konto du har.
- I delen "Video" kan du velge om verten og/eller deltakerne skal dele video så snart møtet begynner. Begge er satt til "av" som standard, noe som betyr at ingen kamera vil bli aktivert først. Folk kan aktivere kameraene sine senere hvis de ønsker det.
- Hvis du ble bedt om å planlegge møtet for noen andre, kan du velge verten fra en rullegardinmeny.
- Hvis møtet krever registrering, finner du delen "Registrering" og merker av i boksen ved siden av "Obligatorisk". Møter som krever registrering må bli koblet til fra den stasjonære eller mobile Zoom -appen (ikke nettportalen).
- Bruk alternativene i delen "Lyd" for å velge innstillinger for lyd og telefon.
- Aktiver "Bli med før vert" hvis du vil tillate deltakere å bli med i møtet før du blir med (eller uten din godkjenning).
Trinn 8. Klikk på Lagre for å planlegge møtet
Dette lagrer dine preferanser og viser detaljene for møtet ditt.
- Du finner møtet i Møter kategorien på venstre side av Zoom.
- For å gjøre endringer, klikk på Rediger dette møtet knappen nederst.
- For å lagre møtet i kalenderen din, klikk på et av kalenderalternativene (f.eks. Google Kalender) på toppen.
Trinn 9. Inviter andre til møtet
Du vil se en veldig lang webadresse ved siden av "Inviter lenke" omtrent halvveis ned på siden. Klikk på for å dele denne lenken sammen med all informasjonen som kreves for å bli med Kopier invitasjon lenke til høyre for lenken for å åpne en forhåndsdefinert invitasjon.
For å kopiere invitasjonen, klikk på Kopier møteinvitasjon knappen nederst i invitasjonsteksten. Lim den deretter inn i en e-post, melding eller innlegg ved å høyreklikke på skriveområdet og velge Lim inn.
Metode 3 av 3: Bruke Zoom -appen på en telefon eller et nettbrett
Trinn 1. Åpne Zoom -appen på Android, iPhone eller iPad
Det er et blått ikon med et hvitt videokamera inni. Du finner den vanligvis på startskjermen, i applisten eller ved å søke.
Trinn 2. Trykk på Planlegg
Det er det blå ikonet med en hvit kalender inni. Dette åpner skjermbildet Planlegg møte.
Trinn 3. Gi møtet et navn
Som standard inkluderer navnet på møtet ditt eget navn etterfulgt av "Zoommøte". For å endre dette, trykk på navnet øverst og skriv inn din egen tittel. Dette bør være noe som beskriver møtet, for eksempel kvartalsrapporter eller poesilesing.
Trinn 4. Angi møtets start- og sluttid
- Trykk på Starter for å angi møtets dato og klokkeslett. Hvis du ikke bruker 24-timers/militær tid, må du velge ER eller PM etter behov.
- Trykk på Varighet for å sette møtelengden. Dette bestemmer møtets sluttid.
- Hvis møtet skal skje mer enn én gang, trykker du på Gjenta og velg en gjentatt plan. Hvis ikke, gå Ingen valgt.
- Trykk på for å legge til møtet i kalenderen din umiddelbart etter at du har opprettet det Kalender og velg kalenderappen din.
Trinn 5. Velg et alternativ for personlig ID
Hvis du vil bruke møtets personlige ID til å sette opp dette møtet, bytter du «Bruk personlig møte -ID» -bryteren til På -posisjonen. Dette vil tillate deg å bruke eventuelle endringer du gjør her på alle møter som bruker denne IDen.
Trinn 6. Angi dine sikkerhetspreferanser
I sikkerhetsdelen kan du kontrollere følgende:
- Som standard kreves et passord for å bli med i møtet. Hvis kontoen din tillater det, kan du slå av bryteren for å deaktivere et passord. Du kan også endre passordet hvis du vil.
- Hvis du vil at deltakerne skal vente i et virtuelt venterom før du lar dem delta i møtet, må du kontrollere at bryteren "Venterom" er i På -posisjon. Hvis du vil at folk med passordet skal kunne bli med uten din intervensjon, fjerner du haken.
Trinn 7. Velg de første videoinnstillingene
Du kan velge om verten og/eller deltakerne kan dele video så snart møtet begynner. Begge bryterne er slått av som standard, noe som betyr at ingen kamera vil bli aktivert først. Både verter og deltakere kan fortsatt aktivere kameraene sine senere hvis de vil.
Trinn 8. Velg alternativer for lyd/innkalling
Hvis det støttes av kontotypen din, ser du alternativer for lydtilkoblinger. Du kan tillate deltakere å ringe inn via Bare telefon, Telefon og enhetslyd, eller Tredjeparts lyd. Du kan også administrere hvilke regioners oppringingsnumre som skal vises i invitasjonen.
Trinn 9. Velg avanserte alternativer
Du kan se flere alternativer avhengig av kontotypen din, for eksempel:
-
Tillat Bli med før vert:
Slå dette alternativet på eller av avhengig av om du vil tillate deltakere å delta i møtet før verten.
-
Registrer møte automatisk:
Dette alternativet er deaktivert som standard, men du kan aktivere det hvis du vil ta opp hele møtet på telefonen eller nettbrettet.
-
Alternative verter:
Hvis du vil utpeke noen andre fra organisasjonen din til å være vert for møtet med deg, kan du velge den personen her.
Trinn 10. Trykk på Lagre for å planlegge møtet
Dette skaper et møte med de valgte preferansene. Du kan finne møtet (og gjøre endringer hvis du vil) i Møter fanen nederst på Zoom.
Hvis du valgte alternativet for å legge til møtet i kalenderen, vil vinduet Ny hendelse i kalenderen vises slik at du kan fullføre operasjonen
Trinn 11. Inviter andre til møtet
Hvis kalenderen åpnet for et nytt arrangement -skjermbilde, kan du bruke kalenderens kontroller til å sende invitasjoner direkte fra vinduet Ny hendelse. Du kan også sende invitasjoner fra møtet i Zoom ved å følge disse trinnene:
- Trykk på Møter fanen nederst på Zoom.
- Trykk på møtet.
- Trykk på Legg til inviterte.
- Velg hvordan du vil invitere andre (av E -post, Beskjed (tekst), eller Kopiere til utklippstavle (som lar deg lime inn møtedetaljene i en melding eller app).
- Følg instruksjonene på skjermen for å sende invitasjonen.
Tips
- Hvis du bruker den gratis delen av Zoom, kan du planlegge et møte på opptil 40 minutter med tre eller flere deltakere.
- Engangsmøte-ID-er utløper etter 30 dager etter den planlagte møtedatoen, men du kan starte møte-ID-en på nytt før slutten av 30-dagersperioden.
- Du kan starte et møte før den planlagte tiden.
