Denne wikiHow lærer deg hvordan du automatisk fyller celler med data i Excel. Celler fylles automatisk med data som følger et mønster med de valgte cellene. For eksempel kan autofyll kopiere tekst og formler ned i tomme celler. Eller den kan oppdage en numerisk sekvens og fortsette mønsteret i utvalgte celler.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke håndtaket for automatisk fylling
Trinn 1. Velg cellen eller cellene du vil kopiere ned
For å velge flere celler, klikk og dra markøren over cellene.
- Du kan også holde Ctrl nede mens du klikker på flere celler for å velge dem alle. Eller hold nede ⇧ Skift mens du velger de første og siste cellene i blokken for å velge alle cellene i mellom.
- For eksempel kan du velge en celle som inneholder tekst for å kopiere på tvers av flere celler. Du kan også velge en sumformel for å kopiere ned; Excel henter automatisk de tilsvarende refererte cellene og justerer formelutgangen.
- Du kan også velge en celle som starter en serie, for eksempel en dato eller et nummer. De Fyll serien alternativet vil generere et mønster; for eksempel påfølgende datoer eller en serie automatisk genererte ID-numre.
Trinn 2. Hold markøren over den fylte ruten i nedre høyre hjørne av det valgte celleområdet
Vent til markøren blir til en solid + uten piler.
Trinn 3. Klikk og dra musen ned eller over de tomme cellene du vil fylle ut
Før du slipper musen, kan du se en forhåndsvisning av hva hver celle vil bli fylt med når du stopper over cellen.
Alternativt kan du dobbeltklikke på + symbol. Den fylles bare så langt ned som cellene til venstre eller høyre for den kolonnen går.
Trinn 4. Gjennomgå alternativene for automatisk fylling ved å klikke på ikonet slik det vises
Når cellene er fylt, vises ikonet for automatisk fylling nederst til høyre. Velg ett av følgende alternativer:
- Kopier celler
- Fyll serien
- Bare fyll formatering
- Fyll uten formatering
- Flash Fill (fyller ut celler basert på formatering og data fra andre celler)
Metode 2 av 3: Bruke knappen Autofyllbånd
Trinn 1. Velg cellen du vil kopiere ned, samt cellen (e) du vil fylle ut
Hvis du vil velge flere celler, drar du markøren over cellene.
Du kan også holde Ctrl nede mens du klikker på flere celler for å velge dem alle. Eller hold nede ⇧ Skift mens du velger de første og siste cellene i blokken for å velge alle cellene i mellom
Trinn 2. Klikk på Fyll -knappen
Dette finner du i redigeringsdelen av kategorien Hjem. Ikonet er en blå pil ned i en hvit boks.
Trinn 3. Velg alternativet Fyll
Velg en retning du vil fylle ut, og Autofyll vil automatisk fylle de tomme cellene med dataene fra den første cellen. Eller du kan definere din egen serie som Auto Fill skal følge.
Velg for å definere en serie Serie… etter å ha klikket på Fylle knapp. Du kan for eksempel definere en dato -serie slik at Autofyll fyller ut de tomme cellene med ukedagene eller månedene etter den første datoen. Eller du kan definere en lineær serie med en trinnverdi på 5 og en startverdi på 1, så Auto Fill oppretter en serie på 1, 6, 11, 16, …
Metode 3 av 3: Bruke Flash Fill
Trinn 1. Bruk Flash Fill hvis du vil fylle ut celler basert på formatering og data fra andre celler
Excel vil oppdage et forhold mellom den valgte kildecellen og cellen (e) ved siden av den, og fortsette det mønsteret for de angitte cellene.
For eksempel ville Flash Fill være nyttig hvis du hadde en kolonne med fornavn og en kolonne med etternavn, og ønsket å lage en tredje kolonne med initialer basert på dem. Skriv inn initialene for den første raden i den tredje kolonnen, og deretter Flash Fyll ut cellen. Excel vil oppdage og fortsette mønsteret
Trinn 2. Velg cellen du vil kopiere ned, samt cellen (e) du vil fylle ut
Hvis du vil velge flere celler, drar du markøren over cellene.
Du kan også holde Ctrl nede mens du klikker på flere celler for å velge dem alle. Eller hold nede ⇧ Skift mens du velger de første og siste cellene i blokken for å velge alle cellene i mellom
Trinn 3. Klikk på Fyll -knappen i delen Redigering i kategorien Hjem
Plukke ut Blitsfyll. Excel fyller de tomme cellene.
- Alternativt kan du velge Blitsfyll fra alternativene for automatisk fylling etter å ha trukket håndtaket ned
- Hvis du endrer data i kolonnene det refereres til, oppdateres dataene i Flash Fill -kolonnene automatisk.
