Som med andre komponenter i Microsoft Office, lar Microsoft Excel deg sette inn grafiske bilder i regnearkene. Du kan sette inn alle utklippsbildene som følger med Microsoft Office, eller du kan sette inn en bildefil fra harddisken eller fra en webside. Følgende er instruksjoner for hvordan du setter inn grafikk i Microsoft Excel 2003, 2007 og 2010.
Trinn
Metode 1 av 4: Sette inn utklipp
Trinn 1. Velg plasseringen der du vil sette inn utklipp
Du kan sette inn utklipp i en hvilken som helst regnearkcelle eller i topp- eller bunntekst.
- Klikk på den for å velge en celle.
- Hvis du vil velge en topptekst eller bunntekst i Excel 2003, velger du "Sideoppsett" fra Fil -menyen og klikker deretter kategorien Topp-/bunntekst i dialogboksen Sideoppsett.
- Hvis du vil velge en topptekst eller bunntekst i Excel 2007 eller 2010, klikker du på "Topptekst og bunntekst" -knappen i tekstgruppen på Sett inn menybåndet.
Trinn 2. Få tilgang til "Sett inn" -funksjonen
- I Excel 2003 velger du "Bilde" fra Sett inn -menyen, og deretter velger du "Utklipp".
- I Excel 2007 og 2010 velger du "Utklipp" fra Illustrations -gruppen på Sett inn menybåndet.
Trinn 3. Søk etter utklippsbildet du vil ha
Skriv enten et beskrivende ord eller uttrykk i "Søk etter" -feltet i utklippsruten Utklipp eller en del av filnavnet. Du kan begrense søket med en eller begge av følgende metoder:
- Merk bare av i boksene foran elementene i rullegardinlisten "Søk i:" som representerer stedene du vil søke etter et utklippsbilde.
- Merk bare av i "Clip Art" -boksen i rullegardinlisten "Results should be:". (De andre tilgjengelige alternativene er fotografier, filmer og lyder.)
Trinn 4. Klikk på "Go" -knappen
Trinn 5. Velg utklippselementet i resultatlisten som du velger å sette det inn i regnearket
Metode 2 av 4: Sette inn et bilde fra en fil
Trinn 1. Velg stedet der du vil sette inn bildet
Trinn 2. Få tilgang til funksjonen Sett inn
- I Excel 2003 velger du "Bilde" fra Sett inn -menyen, og deretter velger du "Fra fil".
- I Excel 2007 og 2010 velger du "Bilde" fra Illustrations -gruppen på menybåndet Sett inn.
Trinn 3. Bla til bildet du vil sette inn i dialogboksen Sett inn bilde
Dobbeltklikk på en mappe for å åpne den, eller skriv inn bildenavnet i feltet "Filnavn:". Du kan også bruke rullegardinfeltet til høyre for "Filnavn:" -feltet for å begrense tilgjengelige bilder til en bestemt filtype.
Trinn 4. Sett inn bildet
Klikk enten på "Sett inn" -knappen eller dobbeltklikk på bildefilen.
Når du setter inn et bilde på denne måten, øker det den generelle størrelsen på Excel -filen. Du kan i stedet sette inn en lenke til bildet ved å klikke på pil ned til høyre for "Sett inn" -knappen og klikke på "Lenke til fil". Hvis du senere flytter bildet til et annet sted på datamaskinen din, vil imidlertid lenken bli brutt, og du må opprette koblingen på nytt for å ha bildet tilgjengelig igjen
Metode 3 av 4: Sette inn et bilde fra en webside
Trinn 1. Gå til websiden som viser bildet du vil sette inn
Trinn 2. Høyreklikk på bildet
En popup -meny vises.
Trinn 3. Velg "Lagre bilde som" fra hurtigmenyen
Trinn 4. Gi bildefilen et navn
Skriv det inn i "Filnavn:" -feltet.
Trinn 5. Klikk på "Lagre" -knappen
Trinn 6. Følg instruksjonene under "Sette inn et bilde fra en fil
"Bla til bildefilen du opprettet, eller skriv inn navnet i feltet" Filnavn: "i dialogboksen Sett inn bilde.
Metode 4 av 4: Kopiere et bilde fra en webside
Trinn 1. Gå til websiden som viser bildet du vil kopiere
Trinn 2. Høyreklikk på bildet
En popup -meny vises.
Trinn 3. Velg "Kopier" fra hurtigmenyen
Trinn 4. Høyreklikk på stedet i regnearket der du vil sette inn bildet
En annen hurtigmeny vises.
Trinn 5. Velg "Lim inn" fra hurtigmenyen
Bildet ditt vises på stedet du valgte.
Hvis du valgte et bilde som er hyperkoblet til en annen webside, vil du se en hyperkobling til den websiden i stedet for bildet du ønsket. Hvis dette skjer, går du tilbake til websiden som inneholdt bildet du vil ha, og følger instruksjonene under "Sette inn et bilde fra en webside"
Tips
- Hvis du planlegger å sette inn grafikken i en topptekst eller bunntekst, lagrer du en kopi av den originale grafikkfilen slik at du kan gå tilbake til den hvis du bestemmer deg for å endre bildet og synes at endringene ikke ser så bra ut som du trodde de ville gjort.
- Lagre alltid Excel -regnearkfilen før du bytter ut en grafikk eller før du formaterer eller beskjærer det grafiske bildet.
- Excel 2003 lar deg sette inn bilder fra skanneren eller kameraet direkte i regnearket. Denne funksjonaliteten ble fjernet fra Excel 2007 og 2010 med endringen i menybåndgrensesnittet. Hvis du enten planlegger å oppdatere fra Excel 2003 til en av de nyere versjonene, eller hvis du tror du vil bruke et skannet bilde eller bilde i mer enn ett regneark, bør du lagre digitale bilder på datamaskinen og deretter sette dem inn som bildefiler.
Advarsler
- Topp- og bunntekster i regneark er bare synlige med resten av regnearket i Excel 2003 og tidligere versjoner ved å bruke funksjonen Utskriftsforhåndsvisning.
- Vær oppmerksom på bruksrettighetene for alle grafiske bilder du planlegger å innlemme i Excel -regnearket før du bruker dem, hvis du planlegger å distribuere regnearket utenfor kontoret. Bildene i Microsoft Office Clip Art and Media Library kan brukes til alle andre formål enn å videreselge bildene selv; det samme gjelder for de fleste arkivfotografier når du kjøper den. Hvis du er i tvil om dine rettigheter til et bilde, må du kontakte bildeeieren for tillatelse.
