Vil du gjøre presentasjonen din til en minne? PowerPoint gir deg muligheten til å lage et kraftig visuelt hjelpemiddel som kan bidra til å gjøre presentasjonen din best mulig. Å få mest mulig ut av PowerPoint tar litt tid, men med litt eksperimentering kan du få en unik og effektiv presentasjon. Se trinn 1 nedenfor for å komme i gang.
Trinn
Del 1 av 3: Lage en presentasjon
Trinn 1. Velg mellom en blank presentasjon og en mal
Når du starter en ny PowerPoint -fil, kan du enten lage en tom presentasjon eller en mal. Blanke presentasjoner lar deg bruke din egen stil, men dette kan være en tidkrevende prosess. Maler kan gi presentasjonen en ensartet stil, men de passer kanskje ikke akkurat dine behov.
- Du kan redigere et hvilket som helst aspekt av en mal, så velg gjerne en som stort sett samsvarer med visjonen din og juster den etter eget ønske.
- Du kan bruke temaer på prosjektet ditt på et senere tidspunkt etter at du har lagt til innhold. Klikk på kategorien Design og velg et tema. Det vil umiddelbart bli brukt på prosjektet ditt. Du kan enten angre det (Ctrl + Z) eller gå tilbake til et tomt tema hvis du ikke liker det.
- Du får tilgang til maler fra Fil -fanen. Klikk på Ny, og bla deretter gjennom de tilgjengelige malene. Du kan også laste ned flere maler fra en rekke ressurser online.
Trinn 2. Lag tittelbildet
Tittelen din er det første publikummet ditt vil se. Den skal være lett å lese og gi en grunnleggende oversikt over temaet for presentasjonen. De fleste presentatører vil også inkludere navnet på gruppen eller gruppen deres på tittelen.
Trinn 3. Legg til nye lysbilder for innhold
Trykk Ctrl + M for et nytt lysbilde. Et tomt lysbilde vil bli lagt til etter lysbildet du er på. Lysbildet inneholder en tittelboks og en tekstboks. Du kan velge å bruke disse eller sette inn dine egne objekter ved hjelp av kategorien Sett inn.
- Når du legger til en tekstboks, kan du klikke og dra for å få den til hvilken størrelse du vil. Du kan deretter justere dette senere ved å ta et av hjørnene med markøren og deretter klikke og dra igjen.
- Du kan klikke på hvilken som helst tekstboks og begynne å skrive for å begynne å legge til tekst i presentasjonen. Du kan formatere tekst akkurat som du ville gjort i Word, med formateringsalternativer tilgjengelig i kategorien Hjem.
Trinn 4. Naviger i presentasjonen
Du kan bruke rammen på venstre side av vinduet for raskt å bla gjennom lysbildene. Hvis du klikker på en av dem, åpnes lysbildet slik at du kan redigere det. Du kan klikke på kategorien Disposisjon for å se et oversiktstre av presentasjonen. Hvert lysbilde blir merket med lysbildetittelen.
Trinn 5. Forhåndsvis presentasjonen
Du kan få en grunnleggende følelse av flyten av presentasjonen på dette tidspunktet ved å trykke F5 for å starte lysbildefremvisningen. Klikk på musen for å skyve frem lysbildene. Bruk forhåndsvisningen av lysbildefremvisningen for å få en ide om hvor lang presentasjonen er og hvor godt informasjon flyter fra ett lysbilde til det neste.
Del 2 av 3: Jazzing It Up
Trinn 1. Legg til overganger mellom lysbilder
Når du har noe innhold i lysbildene, kan du begynne å legge til noen effekter for å gjøre det litt mer interessant for publikummet ditt. Velg et lysbilde og klikk på kategorien Overganger. Du vil se en liste over de vanligste overgangene. Du kan også klikke på pilen på slutten av listen for å åpne hele listen over tilgjengelige overganger.
- Når du velger en overgang, vil det påvirke hvordan lysbildet ser ut. Hvis du for eksempel legger til en overgang til Lysbilde 2, vil det påvirke hvordan Lysbilde 1 overgår til Lysbilde 2. Du vil kunne se en forhåndsvisning i lysbildediteringsvinduet når du klikker på hver overgang.
- Ikke legg for mange overganger til presentasjonen. Dette kan distrahere publikum og hindre dem i å fokusere på det som er det viktigste som er innholdet ditt.
Trinn 2. Legg til bakgrunner
Vanlig hvit er kjedelig. Hvis presentasjonen din er standardtekst på en vanlig hvit bakgrunn, sover halvparten av publikummet før du når det tredje lysbildet. Bruk subtile bakgrunner for å legge til litt visuell teft i prosjektet ditt.
- Høyreklikk på en tom del av lysbildet og velg "Format bakgrunn", eller klikk på kategorien Design og klikk på pilikonet ved siden av "Bakgrunn" helt til høyre.
- Velg fylltype. Du kan velge en ensfarget farge, en gradientfylling, en bakgrunnsbilde eller et mønster. Hvis du velger hvert valg, vises flere alternativer for det, for eksempel fyllfarge, bildeplassering, gradientinnstillinger og mer. Eksperimenter til du finner bakgrunnen som passer presentasjonen din.
- Som standard vil bakgrunnen bare bli brukt på det aktive lysbildet ditt. Klikk på "Apply to All" -knappen for å bruke bakgrunnsvalgene for hvert lysbilde.
- Sørg for at teksten din fortsatt er lett lesbar med bakgrunnen du velger.
Trinn 3. Legg til bilder
Å legge til bilder, diagrammer og andre visuelle hjelpemidler kan hjelpe publikum med å forstå ideene til presentasjonen og drive poenget ditt hjem. Bilder bryter opp monotoni av tekst og hjelper til med å forhindre at publikum stiller ut.
- Klikk på Sett inn -fanen. Det vil være et stort antall alternativer når det gjelder å sette inn objekter. Klikk på Bilde -knappen for å sette inn et bilde fra en fil på datamaskinen. Du kan også klikke på Fotoalbum -knappen for å sette inn et helt album med bilder i lysbildet.
- Bruk kartlisten for å sette inn lettleste diagrammer som hjelper publikum å forstå dataene dine. Når du har valgt diagramtypen, åpnes Excel, slik at du kan skrive inn dataene dine eller kopiere dem fra et eksisterende regneark.
- Bruk Shapes-knappen for å sette inn ferdiglagde figurer eller lage dine egne. Du kan bruke figurene til å skissere viktig tekst eller lage piler og andre visuelle indikatorer.
- Unngå å drukne presentasjonen din med bilder. Hvis det ser for travelt ut, vil publikum ha vanskelig for å analysere den skriftlige informasjonen din.
Trinn 4. Legg til lenker
Du kan legge til koblinger til lysbildene dine som gir deg rask tilgang til nettsteder eller e -postadresser. Dette kan være spesielt nyttig hvis du distribuerer presentasjonen og vil at folk enkelt skal kunne se relaterte nettsider eller sende deg en e -post.
For å legge til en lenke, plasser markøren i en tekstboks og klikk deretter på Hyperkobling -knappen på Sett inn -fanen. Du kan velge å koble til en fil på datamaskinen, en webside, en e -postadresse eller til og med et annet lysbilde i presentasjonen
Trinn 5. Bygg inn video
Du kan legge til videofiler i lysbildene. Dette kan være nyttig for rapporter eller andre videofiler som kan ha med presentasjonen å gjøre. Videofilen spilles av når lysbildet vises.
- Klikk på Video -knappen i kategorien Sett inn. vil du kunne bla gjennom datamaskinen din etter videofiler.
- Selv om det ikke er like enkelt, kan du også legge til YouTube -videoer. Se denne guiden for å lære hvordan.
Del 3 av 3: Making It Memorable
Trinn 1. Hold antallet lysbilder til et minimum
Ekstremt lange presentasjoner vil kjede publikummet ditt, selv om de er besatt av emnet ditt. Eksterne lysbilder med lite eller ingen innhold vil også få presentasjonen til å trekke og slite på publikums interesse. Prøv å holde presentasjonen kort og søt, og sørg for at du bruker plassen på hvert lysbilde til det maksimale potensialet.
Trinn 2. Velg en god skriftstørrelse
Presentasjoner er designet for å bli lest, ellers ville det bare være en tale. Sørg for at publikummet ditt enkelt kan lese det du har skrevet. En 10 -punkts skrift kan se bra ut når du sitter ved datamaskinen din, men når den projiseres på skjermen, kan det hende at folk lener seg fremover i setene og anstrenger seg for å lese.
På et beslektet notat, sørg for at skriftvalget ditt også er lesbart. Krøllete og ekstravagante fonter kan se kule ut, men de får publikum til å slutte å bry seg hvis de ikke kan lese det
Trinn 3. Bruk en konsekvent, subtil stil
De beste presentasjonene er de som har en konsekvent, bevisst stil. bruk minimale mengder farge og stilistiske aksenter for å få presentasjonen til å skille seg ut uten å være prangende. Hvis du er i tvil, bruk en av malene for en guide.
Trinn 4. Trippelsjekk for stave- og grammatikkfeil
Hvis du stave feil et ord, vil du kanskje ikke legge merke til det, men noen i publikummet ditt vil sikkert oppdage det. Stave- og grammatikkfeil vil redusere troverdigheten din, selv ubevisst, så du vil jobbe ekstra hardt for å sikre at alt er skrevet tydelig og riktig.
Få noen til å hjelpe deg med å lese korrektur på presentasjonen din før du gir den. Et nytt sett med øyne er mye mer sannsynlig å fange feil som du glanserer
Trinn 5. Øv
PowerPoint er bare en del av presentasjonen. Den andre delen er deg! Ta deg tid til å øve på samtalepunktene dine, i tillegg til å bevege deg gjennom lysbildene. Arbeid med timingen din og sørg for at hvert lysbilde nøyaktig oppsummerer dine snakkepunkter. Lag dine egne notater eller husk presentasjonen din; å lese av lysbildene mens du holder presentasjonen er et stort nei-nei.
