Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en visuell fremstilling av dataene dine i Microsoft Excel ved hjelp av et stolpediagram.
Trinn
Del 1 av 2: Legge til data
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Den ligner en hvit "X" på en grønn bakgrunn.
Hvis du vil lage en graf fra eksisterende data, dobbeltklikker du i stedet på Excel-dokumentet som inneholder dataene for å åpne dem og fortsetter til neste avsnitt
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok (PC) eller Excel -arbeidsbok (Mac).
Det er øverst til venstre i malvinduet.
Trinn 3. Legg til etiketter for grafens X- og Y-akser
For å gjøre det, klikk på A1 celle (X-akse) og skriv inn en etikett, og gjør det samme for B1 celle (Y-akse).
For eksempel kan en graf som måler temperaturen over en ukes verdi på dager ha "dager" inne A1 og "Temperatur" i B1.
Trinn 4. Skriv inn data for grafens X- og Y-akser
For å gjøre dette, skriver du inn et tall eller ord i EN eller B kolonne for å bruke den på henholdsvis X- eller Y-aksen.
For eksempel å skrive "mandag" i A2 celle og "70" inn i B2 feltet kan vise at det var 70 grader mandag.
Trinn 5. Fullfør innmatingen av dataene dine
Når datainføringen er fullført, er du klar til å bruke dataene til å lage et stolpediagram.
Del 2 av 2: Lage en graf
Trinn 1. Velg alle dataene dine
For å gjøre det, klikk på A1 holder du nede ⇧ Shift, og klikker deretter på den nederste verdien i B kolonne. Dette vil velge alle dataene dine.
Hvis grafen bruker forskjellige kolonnebokstaver, tall og så videre, bare husk å klikke cellen øverst til venstre i datagruppen, og klikk deretter nederst til høyre mens du holder ⇧ Shift
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen
Det er øverst i Excel -vinduet, akkurat til høyre for Hjem kategorien.
Trinn 3. Klikk på "stolpediagram" -ikonet
Dette ikonet er i gruppen "Diagrammer" nedenfor og til høyre for Sett inn kategorien; den ligner en serie på tre vertikale stenger.
Trinn 4. Klikk på et søylediagramalternativ
Maler som er tilgjengelige for deg vil variere avhengig av operativsystemet og om du har kjøpt Excel eller ikke, men noen populære alternativer inkluderer følgende:
- 2-D kolonne - Representerer dataene dine med enkle, vertikale stolper.
- 3D-kolonne - Presenterer tredimensjonale, vertikale stenger.
- 2-D bar - Presenterer en enkel graf med horisontale søyler i stedet for vertikale.
- 3D-bar - Presenterer tredimensjonale, horisontale stolper.
Trinn 5. Tilpass grafens utseende
Når du har bestemt deg for et grafformat, kan du bruke "Design" -delen nær toppen av Excel -vinduet for å velge en annen mal, endre fargene som brukes eller endre graftypen helt.
- "Design" -vinduet vises bare når grafen er valgt. Klikk på den for å velge grafen.
- Du kan også klikke på grafens tittel for å velge den og deretter skrive inn en ny tittel. Tittelen er vanligvis øverst i grafens vindu.
Eksempel på stolpediagrammer
Eksempel på horisontalt stolpediagram
Eksempel på vertikal stolpediagram
Eksempel på stablet stolpediagram
Tips
- Grafer kan kopieres og deretter limes inn i andre Microsoft Office -programmer som Word eller PowerPoint.
- Hvis grafen byttet x- og y -aksene fra tabellen, går du til kategorien "Design" og velger "Bytt rad/kolonne" for å fikse det.
